Responsable Archives Et Documentation

il y a 2 semaines


Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

**FINALITE DE LA FONCTION**

Le/la Responsable Archives et documentation définit et met en œuvre la politique d’archivage, de reprographie et de gestion du courrier de l’établissement.

Il/Elle manage une équipe de 2 ou 3 collaborateurs et coordonne l’organisation du service (notamment la gestion des plannings). Il/Elle est l’interlocuteur privilégié des prestataires travaillant avec ce service.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- **Gestion des archives et dossiers médicaux**
- Optimisation de la collecte, du classement et de la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives (papier et numérique)
- Optimisation de la communication des documents archivés aux services demandeurs
- Gestion des demandes de dossiers médicaux par les patients
- Animer le projet d’archivage électronique, notamment la dématérialisation des données médicales, en lien avec la démarche RSE de l’établissement et les équipes concernées
- Prévoir et gérer l’espace d’archivage
- Organiser l’élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur
- Sensibiliser les professionnels aux bonnes pratiques archivistiques
- Opérer la veille réglementaire dans le domaine de référence
- Formaliser les documents/outils nécessaires
- **Reprographie**
- Coordination des activités de reprographie dans l’objectif de produire les documents nécessaires aux utilisateurs de l’hôpital
- Analyse des demandes et impulsion de l’évolution des pratiques en conséquences, en cohérence avec la démarche RSE
- Participation au choix, à l’installation et à la mise en œuvre des équipements
- Suivi en lien avec l’équipe informatique de la maintenance des matériels et équipements
- **Gestion du courrier**
- Poursuite de l’optimisation du process de traitement du courrier postal et interne (réception/collecte, tri, ventilation/expédition)
- **Participation à des projets institutionnels **(exemple en 2024 : refonte de la GED)

Le/la Responsable archives et documentation participe aux missions opérationnelles du service selon les besoins.

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Responsable Qualité et Gestion des risques

**COMPETENCES TECHNIQUES**
- Niveau Bac +2 minimum dans les métiers des archives
- Expérience souhaitée
- Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archivages
- Bonne compréhension des enjeux de l’archivage dans le secteur hospitalier
- Parfaite maîtrise des outils informatiques
- Bonne maîtrise de la gestion de projet
- Capacités d’analyse
- Respect de la confidentialité

**COMPETENCES RELATIONNELLES**
- Qualités relationnelles, pédagogiques, sens de la communication
- Autonomie et esprit d’initiative dans l’exécution de ses missions
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Informations complémentaires:

- **MODALITE DE CANDIDATURE**
- Recrutement en CDI à temps complet
- Recrutement selon la CCN51, avec reprise ancienneté
- Réponse souhaitée avant le 01/03/2024


  • 20009-magasinier Archives

    il y a 7 heures


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 20009-MAGASINIER ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein du public de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs. L’équipe est composée d’un coordonnateur et d’un président de salle de lecture, de trois chargés de recherche, d’un référent magasinage et d’un chargé...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - OBJECTIFS DE LA MISSION - L’objectif de la mission est la préparation de la mise en ligne de corpus d’archives de fouilles numérisées ou nativement numériques. - Il s'agit principalement de la fouille historique du site de Salamine de Chypre. Ce fonds d’archives originellement constitué d’archives papiers a été...


  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE RH DES ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON...


  • Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Manutentionnaire Archive

    il y a 3 jours


    Lyon, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre est proposée par Handishare Intérim (Entreprise Adaptée de Travail Temporaire.) De par la loi, elle est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH(reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé). Assurez-vous d'avoir une RQTH en cours de validité pour y répondre. **Description du poste**: Nous sommes actuellement à la...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Documentaliste H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui est une PME familiale implantée **depuis 35 ans** sur le secteur...


  • Lyon, France Institut Bioforce Temps plein

    **FORMATEUR VACATAIRE « GESTION DES** **ARCHIVES »** **Date de l’offre **28/07/2023 **Réf **:RH_F00007*** **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide...

  • Responsable de Site

    il y a 3 jours


    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 05/03/2024 - 24/03/2024 - Référence: - 3048 - Direction: - Affaires culturelles - Service: - Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d’emplois: Techniciens territoriaux - Lieu de travail: - Saint-Etienne - Horaires: - 38h hebdomadaires - Spécificités du poste: Travail sur plusieurs sites, port de charges,...

  • Responsable de Site

    il y a 3 jours


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 05/03/2024 - 24/03/2024 Référence : 3048 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Affaires culturelles - Service : Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 38h hebdomadaires Spécificités du...

  • Document Manager

    il y a 3 jours


    Lyon, France newcleo Temps plein

    **Date**:7 Feb 2024 **Location**: Lyon, FR **Company**:newcleo **QUI SOMMES-NOUS ?** Société privée, newcleo a été fondée à Londres en 2021 - et a depuis levé 400 M€ - avec pour ambition d’innover dans le domaine de l'énergie nucléaire. Elle s'est donnée pour mission d’apporter au monde une énergie sûre, économique et durable, en...


  • Lyon, France Tokai Cobex Savoie Temps plein

    **Les missions**: - Identifier les documents nécessaires au bon fonctionnement de la Maintenance Opérationnelle - Concevoir et proposer une procédure de gestion de la documentation de technique de l’usine innovante en liaison avec le responsable Maintenance et le responsable du bureau d’études - Mettre en place la base de données inhérente en...

  • Responsable Documentation

    il y a 4 jours


    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (280 personnes, 70M€ de CA). Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous...

  • Archiviste H/F en Alternance

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Lyon Temps plein

    Au sein de la Direction Projets et Innovations (DPI) et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Documentation & PMO, les missions suivantes vous seront confiées :Participer au projet de gestion des archives papiers à travers les activités suivantes :oTri et inventaire d'un ensemble de documents,o Elaboration d'un plan de classement,oNumérisation et...

  • Responsable Codification

    il y a 7 heures


    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France Ziegler Group Temps plein

    Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs. Le groupe a su préserver sa...

  • Document Controller H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible. Sous la responsabilité  d’Éric, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ENGINEERING LYON recherche pour son client, leader dans la robinetterie nucléaire, un **Responsable pôle codification / Documentation** (H/F) en** CDI.** **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles...


  • Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans le secteur du nucléaire un responsable pôle codification/documentation (H/F). Rattaché(e) au Responsable du Bureau d'Etudes, vous serez en charge de: Piloter l'activité de l'équipe: - Préparation et planification de la charge des équipes en fonction des besoins...


  • Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Les Archives départementales abritent une bibliothèque qui comprend des ouvrages, des documents non publiés (mémoires) et des périodiques. Créée en 1860 et constituée à l’origine par des dons d’érudits, elle s’est enrichie, au fil des années, par des achats, des dépôts et des dons. Utilisée dans un premier temps...