Assistant Polyvalent à Mi-temps

Il y a 2 mois


Guyancourt, France ANFA Temps plein

L'ANFA recherche, pour son Campus des services de l'automobile et de la mobilité, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à mi-temps dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes**:

- Administration**:

- Assurer la formalisation, la mise en place, et l’actualisation des procédures internes,
- Participer au suivi des contrats et à la planification des interventions (prestataires)
- Renseigner et faire renseigner les registres et la documentation sécurité
- Création et mise à jour de planning, rédaction de courriers et comptes rendus
- Gestion du courrier
- Gestion des créations de badges et des paramétrages associés, tenue à jour de la base de données
- Gestion des prestataires des déchets
**- Gestion**:

- Contrôler, imputer et classer des factures
- Suivi budgétaire
- Être l’interface avec les comptables et assurer une bonne transmission des informations
- Coordination:

- Assurer le suivi du carnet de bord et des outils du service (GMAO)
- Prise en charge de l’organisation des réunions et de leurs comptes-rendus
**- Evénementiel**:

- Suivre les demandes d’événements, devis, organisation, réservation des salles et coordination diverses
- Gestion des écrans d’affichage
- Accueil des visiteurs et support pour l’utilisation des outils
**- Technique/Sécurité**:

- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches de données de sécurité
- Assurer le suivi des équipements de sécurité, garantir leur disponibilités (défibrillateurs/trousses de secours)

**Vos atouts ?**

Diplômé(e) d'un Bac en administratif / gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience en stage/ alternance ou autre. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes une personne rigoureuse et savez faire preuve d'organisation afin de prioriser et gérer au mieux la diversité des missions proposées.

**Notre proposition**

CDI à mi-temps, idéalement tous les matins.

Date début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon profil + Epargne Salariale + (CP / RTT / congés direction) + CET

Mutuelle / prévoyance

Classification : Agent de maîtrise - IV

RIE

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Guyancourt, France ALPHADIAL Temps plein

    **L'entreprise **:Nous avons développé depuis plus de 20 ans une expertise reconnue en offre logicielle et services auprès des avocats et des Barreaux d’avocats. Face à la très forte croissance de la demande, nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) **Votre mission **:Après plusieurs jours de formation qui vous permettront de vous approprier...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif polyvalent - Mentor & Moi - (H/F) - POLE EGALITE DES CHANCES** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 13-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction Générale Adjointe ENFANCE...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France ARIES Temps plein

    Recherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...


  • GUYANCOURT, France Adecco Temps plein

    Votre missionBonjour, Nous recherchons un Assistant Responsable d'affaire H/F disponible pour une mission d'intérim de 2 mois sur GUYANCOURT. Démarrage ASAP. Voici vos missions :- Lancement des DICTS (déclaration de travaux à proximité de réseaux) sur SOGELINK- Consultations fournisseurs- Commandes- Collecter et suivre le traitement des...


  • Guyancourt, France ATELIER GÂTO Temps plein

    Vous l'aurez compris, nous recrutons **un vendeur (H/F) en pâtisserie chocolaterie motivé(e) entre 20 et 30h.** Vos missions seront: - Faire vivre à nos clients l’expérience Gâto en apportant un conseil personnalisé, et en proposant un service de qualité, - Mettre en avant notre gamme, - Participer activement au développement continu de Gâto, -...

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADV (H/F) 78280 GUYANCOURT (H/F). Rattaché au manager ADV, vos missions principales...


  • Guyancourt, France Le Grand Comptoir Temps plein

    Rattaché(e) au directeur des Stocks sur l’entrepôt situé à Guyancourt (78) vous occuperez les fonctions suivantes en tant qu’employé logistique polyvalent: **Réception** - Réceptionner et contrôler la quantité et la qualité des marchandises réceptionnées - Identifier et remonter les anomalies - Etiqueter la marchandise - Maintenir la zone de...

  • Employé Polyvalent

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France RELAIS LES SAULES Temps plein

    Notre société indépendante exploite une station-service de la marque TotalEnergies. **Le poste**: Poste à pourvoir au : 1er avril jusque fin septembre Temps de travail (heure / semaine) :20h/semaine mercredi 14h 22h jeudi 16h30 22h vendredi 16h30 22h Directement en lien avec le Responsable, au sein d’une petite équipe de 2-3 personnes, vos...


  • Guyancourt, France Elior Temps plein

    Employé Polyvalent de Restauration Caissier F/HPublié le 19 Juil. 2023 Restauration Entreprises Employé Polyvalent de Restauration Caissier F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS PARTIEL - GUYANCOURT (78) - RESTAURATION ENTREPRISES - PLUS DE 2 ANS - B.E.P.C./BREVET DES COLLÈGES -Votre mission - Passionné(e) par la restauration, vous souhaitez...


  • Guyancourt, France ACCPHONE Temps plein

    _ACCPHONE, société de prestations de services spécialisée dans l’Accueil / Standard recrute H / F pour être _**Hôte / Hôtesse d’Accueil Polyvalent(e)**_ _(Secteur Yvelines Sud)._ **Vous aurez la charge de**: - Remplacements ponctuels des hôtes et hôtesses titulaires sur différents sites lors d'absence, maladie, congés. - L'accueil...


  • Guyancourt, France ACCPHONE Temps plein

    _ACCPHONE, société de prestations de services spécialisée dans l’Accueil / Standard recrute H / F pour être _**Hôte / Hôtesse d’Accueil Polyvalent(e)**_ _(Secteur Yvelines Sud)._ **Vous aurez la charge de**: - Remplacements ponctuels des hôtes et hôtesses titulaires sur différents sites lors d'absence, maladie, congés. - L'accueil...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...


  • Guyancourt, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **Best Western** Hôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix. C’est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d’affaires. **Le poste**: **RECEPTIONNISTE POLYVALENT(E)** Au cœur de la zone...


  • Guyancourt, France Elior Temps plein

    Employé(e) polyvalent(e) de restauration F/HPublié le 02 fév. 2024 Restauration Entreprises Employé(e) polyvalent(e) de restauration F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS PARTIEL - 78280 GUYANCOURT, FRANCE - RESTAURATION ENTREPRISES - PLUS DE 2 ANS - NIVEAU SECONDAIRE (CLASSE DE 5ÈME) -Votre mission Découvrez le job que vous voulez ! La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...


  • Guyancourt, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Employé Polyvalent de Restauration Caissier F/H** **CDI** **GUYANCOURT (78)** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Restauration Entreprises** **B.E.P.C./Brevet des collèges** Votre mission: - Passionné(e) par la restauration, vous souhaitez partager votre savoir-faire et développer vos compétences au sein d'une...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France APAJH YVELINES Temps plein

    **Assistant RH - H/F** **SIEGE de l’Association** **DEFINITION DE LA FONCTION** L’assistant RH assure la gestion administrative du personnel. L’assistant RH participe au développement du service RH, ceci pour l’ensemble des établissements et services de l’Association et du Groupement. L’assistant RH travaille en étroite collaboration avec...


  • Guyancourt, France wenglor France Temps plein

    Assistant/e ADV H/F Wenglor est une entreprise innovante spécialisée dans les technologies de capteurs et de traitement d’image intelligente. Nos solutions systèmes et produits brevetés sont utilisés dans le monde entier dans de nombreux secteurs industriels automatisés. Une croissance constante, des produits de haute qualité et une excellente...