Assistante de direction de 2 DGAS

il y a 2 semaines


Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

Pour la Direction Générale des Services

Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux

La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.

Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion, Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions, Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques, Interface avec les Directeurs et leurs assistants, Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation, Gestion du planning des astreintes, Organisation de séminaires, Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services, Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).

Votre profil

BAC à BAC dans l’assistanat de direction Expérience significative sur un poste similaire appréciée Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Qualités relationnelles et rédactionnelles Relative autonomie dans l’organisation du travail Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)

Disponibilité (horaires variables) :

39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30 37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle) Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire Forfait mobilités durables
  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Assitant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est de 40 000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 2 mai 2023. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...


  • Guyancourt, France APAJH 78 - DIH-DOP-C360 Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité du DIH-DOP-C360, nous recrutons, homme/femme: 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI TEMPS PLEIN Postes à pourvoir dès septembre 2023 à Guyancourt en CDI au sein d’une équipe dynamique de 8 à 10 professionnels. Vous avez exercé avec succès une mission de responsable ou adjoint(e) administratif(ve) et vous...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Afin d'accompagner la direction des **Affaires et des Relations Sociales **dans sa gestion, la conduite et le suivi de ses projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Relations Sociales. Les principales missions sont les suivantes: - **Organisation**, gestion et **suivi des réunions des instances nationales **de représentation du personnel...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...


  • Guyancourt, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Dans un secteur automobile en pleine mutation, le métier de la maintenance évolue également très rapidement et n’échappe pas à la transformation digitale de Renault. La gestion et la sauvegarde des datas représentent un enjeu capital. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené(e) à travailler sur ces différentes missions : Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI (création de compte, commande de...