Officier(ère) D'état Civil

Il y a 2 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Etat civil**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9641
- Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 15e et 15e arrondissements, sous l'autorité du responsable du Service Etat Civil, vous assurez les fonctions d'Officier(ère) d'État Civil.

Contexte

La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la Ville de Marseille. Elle s'organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d'une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le parc François BILLOUX.
L'État Civil est un Service de la mairie de secteur, en charge de la création des actes relatifs à l'identité de la personne (naissance, mariage, décès, nom, prénom, reconnaissance, pacs, délivrance des copies d'acte).
Il a également en charge la gestion des attestations d'hébergement et recensements militaires.
Le Service État Civil est réparti en deux divisions : Divisions relations usagers et Division famille, il est ouvert au public de 8h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.

**Missions**

Votre rôle consistera à:
Missions principales:

- Création et délivrance d'actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès et mariages) et instruction de dossiers de demandes de changement de prénom et de nom ;
- Réception du public en guichet ou bureau, accueil téléphonique ;
- Instruction de dossiers de mariages, pacs, parrainage civil ;
- Apposition de mentions sur actes et registres, archivage ;
- Établissement de livrets de famille ;
- Instruction de dossiers administratifs divers (attestations d'accueil, recensements militaires) ;
- Tâches administratives (enregistrement courriers, bordereaux ), saisies sur informatique (Open Office et logiciels métier dédiés)
- Exécution des procédures en vigueur.

Missions complémentaires:

- Tenues des permanences d'État Civil le samedi matin par roulement ;
- Assister les élus lors de célébrations de mariages et/ou baptêmes civils, mariages in extremis ;
- Dotation de cadeaux aux administrés ;
- Auditions.

**Votre profil**
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire au sein de la Ville de Marseille ou d'une autre collectivité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, les techniques d'accueil et d'orientation du public et vous avez des connaissances en droit civil.
- Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez le sens des initiatives et faites preuve de rigueur et d'autonomie.
- Organisée, ponctuel(le) et patient(e), vous avez une bonne élocution, une bonne présentation et savez faire preuve de diplomatie et de discrétion.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).

Conditions particulières
- Travail le samedi (avec récupération) et possibilité d'assister les élu(e)s lors des célébrations des mariages

**Lieu de travail**
- Mairie du 8e secteur - Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon - 13015 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Officier(ère) D'état Civil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007738 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Etat civil **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:125 rue du Commandant du Rolland 13008 Marseille Missions: Au sein de la...

  • Officier-ère D''etat-civil

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i7731 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7ème arrondissements, vous assurez l'accueil du public du Service État-Civil, et êtes chargé(e) de la...

  • Responsable État Civil Et Secrétariat Du Maire

    Il y a 2 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **FIGANIERES** Hôtel de ville - 1 rue saint eloi - 83830 Figanieres **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Figanieres **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Responsable Du Service Etat Civil Central

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008204 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Etat civil **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 Bd de Dunkerque 13002 MARSEILLE Missions: Contexte Les...

  • Officier Historien

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Nîmes **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une direction,...

  • Officier Historien

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Marseille **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication **à Nîmes pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication **à Marseille pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Officier Rayonnement

    il y a 1 mois

    Marseille, France MARINE NATIONALE Temps plein

    Placé sous la responsabilité du chef d’état-major de COMAR Marseille, le VOA officier rayonnement sera en charge de: - Dynamiser la communication de COMAR et la création de partenariats ; - Suivre et coordonner les différentes actions des adjoints réservistes (préparation militaire marine, classe défense, etc.) ; - Assurer le suivi du calendrier...

  • Officier Linguiste

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Nîmes pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes amené...

  • Officier Linguiste

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Marseille pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes...

  • Officier Codis

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SDIS de l' Herault** Parc de Bel Air - 150 rue Supernova - 34570 VAILHAUQUES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - VAILHAUQUES **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Officier Linguiste

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier linguiste** à **Nîmes **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou...

  • Officier Linguiste

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier linguiste** à **Marseille **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire...

  • Responsable Du Service Accueil Et état-civil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9890 - Description CollectivitéAu sein du Service Accueil et État-Civil, vous organisez l'activité du service afin de garantir la sécurité juridique des actes d'état-civil...

  • Officier Guerre électronique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier guerre électronique **sécurité civile à Nîmes pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à regrouper et à exploiter les données issues du travail de la section guerre électronique. Spécialiste, vous êtes impliqué dans les études, le développement et l’emploi...

  • Officier Guerre électronique

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier guerre électronique **sécurité civile à Marseille pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à regrouper et à exploiter les données issues du travail de la section guerre électronique. Spécialiste, vous êtes impliqué dans les études, le développement et l’emploi...

  • Officier Qualiticien

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Marine Nationale Temps plein

    Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement hors du commun. Les domaines de compétences recherchées sont très larges :...

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **à Nîmes pour nos partenaires l'armée de terre. Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines. À...

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **à Marseille pour nos partenaires l'armée de terre. Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....