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Responsable État Civil Et Secrétariat Du Maire

Il y a 2 mois

Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**FIGANIERES**
Hôtel de ville - 1 rue saint eloi
- 83830 Figanieres

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Figanieres

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Selon cadre d'emploi**Descriptif de l'emploi**

Recherche un(e) Responsable État Civil et Secrétariat du Maire sous l'autorité de la DGS suite à la mutation de l'agent en fonctions.
Le service administratif est composé de 5 agents dont 3 sont amenés à assurer l'accueil du public en mairie. Le Conseil municipal compte 23 élus.
La Commune emploie une trentaine d'agents, et dispose d'un budget de fonctionnement de 2M€.

Horaires d'ouverture de la mairie au public : de 10h00 à 12h00 du lundi au vendredi et de 15h00 à 17h00 mardi/jeudi/vendredi.
Type de contrat : Fonctionnaire à temps complet.
Lieux de travail : à Figanières en mairie.
Date d'embauche : au plus tard le 01/03/2023.
Rémunération : Indiciaire + IFSE + Chèques vacances.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions:

- Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous serez chargé(e):

- 1> Fonctions principales:
- État civil:
En tant qu'officier d'état civil délégué rédige les différents actes, instruit et transmet les demandes de copies d'actes, et les enregistre dans le logiciel dédié.
- › Réception des déclarations, instruction des demandes et établissement de tous les actes d'état civil. Délivrance des autorisations de fermeture de cercueil. Mise à jour des actes détenus et des livrets de famille.
- › Accueil et renseignement du public, assistance lors des cérémonies (mariages, baptêmes).
- › Établissement des dossiers de mariage, de PACS, de changement d'état civil.
- › Tenue administrative des registres d'état civil- Assure la tenue des registres administratifs : délibérations, arrêtés.
- Assure le recensement militaire des jeunes.
- Coordonne les demandes d'autorisations d'occupation du domaine public et d'utilisation du bus communal.

2> Fonctions secondaires:
- Assure le secrétariat du CCAS (courriers, arrêtés, tableaux, affiches...) et gère les dossiers d'aides sociales (Aide sociale, APA, RSA, MDPH, logements, transports...).
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services (guichet unique) : primo renseignements, orientation des demandes, prise de messages, gestion du standard, accueil des permanences des services extérieurs.
- Participe aux encaissements sur les différentes régies communales (mandataire suppléant).
- Réception, traitement et diffusion de l'information : veille quotidiennement à la réception et à l'expédition du courrier (enregistrement/affranchissement).
- Supplée l'agent chargé des élections pour les mouvements sur la liste électorale (inscriptions/radiations), et participe à la tenue des scrutins.
- Supplée l'agent chargé de la gestion du cimetière.

**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Niveau de formation souhaité : niveau BEP ou bac, permis B véhiculé.
- Qualités requises : Sens de l'accueil et de l'écoute, accueillir le public avec amabilité, capacité à percevoir les situations complexes, réactivité, adaptabilité, polyvalence, diplomatie, patience, sens du service public, capacité à travailler seul ou en équipe, devoir de confidentialité, être sérieux et méthodique.
- Compétences:

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance experte dans les domaines d'intervention : état civil, affaires funéraires, affaires et aides sociales, régies.
- Respect des procédures réglementaires ou internes, veille sur ces procédures (circulaires, formations...), connaissance des services communaux.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Techniques rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires, des logiciels dédiés.
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes.
- Expérience sur un

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