Responsable État Civil Et Secrétariat Du Maire

Il y a 2 mois

Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**FIGANIERES**
Hôtel de ville - 1 rue saint eloi
- 83830 Figanieres

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Figanieres

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Selon cadre d'emploi**Descriptif de l'emploi**

Recherche un(e) Responsable État Civil et Secrétariat du Maire sous l'autorité de la DGS suite à la mutation de l'agent en fonctions.
Le service administratif est composé de 5 agents dont 3 sont amenés à assurer l'accueil du public en mairie. Le Conseil municipal compte 23 élus.
La Commune emploie une trentaine d'agents, et dispose d'un budget de fonctionnement de 2M€.

Horaires d'ouverture de la mairie au public : de 10h00 à 12h00 du lundi au vendredi et de 15h00 à 17h00 mardi/jeudi/vendredi.
Type de contrat : Fonctionnaire à temps complet.
Lieux de travail : à Figanières en mairie.
Date d'embauche : au plus tard le 01/03/2023.
Rémunération : Indiciaire + IFSE + Chèques vacances.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions:

- Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous serez chargé(e):

- 1> Fonctions principales:
- État civil:
En tant qu'officier d'état civil délégué rédige les différents actes, instruit et transmet les demandes de copies d'actes, et les enregistre dans le logiciel dédié.
- › Réception des déclarations, instruction des demandes et établissement de tous les actes d'état civil. Délivrance des autorisations de fermeture de cercueil. Mise à jour des actes détenus et des livrets de famille.
- › Accueil et renseignement du public, assistance lors des cérémonies (mariages, baptêmes).
- › Établissement des dossiers de mariage, de PACS, de changement d'état civil.
- › Tenue administrative des registres d'état civil- Assure la tenue des registres administratifs : délibérations, arrêtés.
- Assure le recensement militaire des jeunes.
- Coordonne les demandes d'autorisations d'occupation du domaine public et d'utilisation du bus communal.

2> Fonctions secondaires:
- Assure le secrétariat du CCAS (courriers, arrêtés, tableaux, affiches...) et gère les dossiers d'aides sociales (Aide sociale, APA, RSA, MDPH, logements, transports...).
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services (guichet unique) : primo renseignements, orientation des demandes, prise de messages, gestion du standard, accueil des permanences des services extérieurs.
- Participe aux encaissements sur les différentes régies communales (mandataire suppléant).
- Réception, traitement et diffusion de l'information : veille quotidiennement à la réception et à l'expédition du courrier (enregistrement/affranchissement).
- Supplée l'agent chargé des élections pour les mouvements sur la liste électorale (inscriptions/radiations), et participe à la tenue des scrutins.
- Supplée l'agent chargé de la gestion du cimetière.

**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Niveau de formation souhaité : niveau BEP ou bac, permis B véhiculé.
- Qualités requises : Sens de l'accueil et de l'écoute, accueillir le public avec amabilité, capacité à percevoir les situations complexes, réactivité, adaptabilité, polyvalence, diplomatie, patience, sens du service public, capacité à travailler seul ou en équipe, devoir de confidentialité, être sérieux et méthodique.
- Compétences:

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance experte dans les domaines d'intervention : état civil, affaires funéraires, affaires et aides sociales, régies.
- Respect des procédures réglementaires ou internes, veille sur ces procédures (circulaires, formations...), connaissance des services communaux.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Techniques rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires, des logiciels dédiés.
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes.
- Expérience sur un

  • Responsable Du Service Accueil Et état-civil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9890 - Description CollectivitéAu sein du Service Accueil et État-Civil, vous organisez l'activité du service afin de garantir la sécurité juridique des actes d'état-civil...

  • Officier(ère) D'état Civil

    il y a 20 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9641 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 15e et 15e arrondissements, sous l'autorité du responsable du Service Etat Civil, vous assurez les fonctions...

  • Officier(ère) D'état Civil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007738 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Etat civil **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:125 rue du Commandant du Rolland 13008 Marseille Missions: Au sein de la...

  • Responsable Du Service Etat Civil Central

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008204 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Etat civil **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 Bd de Dunkerque 13002 MARSEILLE Missions: Contexte Les...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LE CASTELLARD MELAN** Le Village - 04380 LE CASTELLARD MELAN **Lieu de travail** - LE CASTELLARD MELAN **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Officier-ère D''etat-civil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i7731 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7ème arrondissements, vous assurez l'accueil du public du Service État-Civil, et êtes chargé(e) de la...

  • Secrétaire de Mairie

    Il y a 2 mois

    Marseille-en-Beauvaisis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MARSEILLE EN BEAUVAISIS** 79 RUE DU GENERAL LECLERC - 60690 MARSEILLE EN BEAUVAISIS **Lieu de travail** - MARSEILLE EN BEAUVAISIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Agent Polyvalent Accueil-etat Civil-règlementation

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MORIERES LES AVIGNON** 53 rue louis pasteur bp60020 morieres les avignon - 84271 Vedene cedex **Lieu de travail** - Vedene **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 12/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Responsable Secrétariat de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Commune gardoise de 1240 habitants du parc National des Cévennes, la commune de Molières-sur-Cèze est rattachée à la communauté de communes De Cèze Cévennes. L'équipe élue porte un projet municipal ambitieux et recherche le/la secrétaire de mairie qui devra mettre en œuvre les politiques déclinées et coordonner les services de la commune avec...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008273 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Finances **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 square Sidi Brahim, 13005 Marseille Missions: Au sein de la Mairie des 4e et 5e...

  • Assistant (E) Secrétariat Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps plein

    Vous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...

  • Responsable Du Service Culture Et évènementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9748 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état...

  • Responsable D'un Accueil Collectif de Mineurs

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux d'animation- Animateurs territoriaux**Référence** - i9875 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les...

  • Assistant(E) de Gestion évènementielle

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8781 - Description CollectivitéAu sein du service Culture et événementiel de la Mairie de secteur, et en rattachement direct auprès de la...

  • Responsable de Division Espace Public Durable Et

    il y a 20 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9140 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les...

  • Responsable de L'espace Musical Hyperion

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Animateurs territoriaux**Référence** - i9876 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre...

  • Apprenti(E) Secrétariat de Direction Et Bureau de

    il y a 2 jours

    Marseille 11e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** Placé sous l'autorité de la responsable administrative de l'établissement pénitentiaire pour mineurs et de l’officier **Secrétariat de Direction** Ø **Assurer le secrétariat de direction** **II - Description du poste**: - Accueil du public - Réceptionner et donner suite aux appels téléphoniques, -...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9731 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Dessinateur Projeteur Structure/Tous Corps d'État H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Bureau d'études d'ingénierie et maîtrise d'oeuvre en bâtiment et génie civil basé à Marseille.Le Dessinateur Projeteur Structure/Tous Corps d'État aura en charge des projets de la phase faisabilité à la phase consultation des entreprises. Missions : - Réaliser des études techniques, - Intervenir sur les relevés, plans...