Gestionnaire de Centre de Formation

Il y a 5 mois

Bordeaux, France Groupe MMI Temps plein

Le Groupe MMI est un organisme de formation proposant des formations sur les secteurs de la décoration d’intérieur, du design d’espace et de l’architecture d’intérieure (MMI Déco) et du Community Management (IMCI).

Les collaborateurs du Groupe MMI travaillent au quotidien pour répondre à des projets de reconversion, d’upskilling ou de retour à l’emploi.

Nous proposons un catalogue de formations certifiantes, accessibles en format présentiel dans nos centres parisiens et en format 100% digital learning.

Dans le cadre de son développement, le Groupe MMI ouvre son nouveau centre de formation en plein cœur de Bordeaux. Pour cela, nous recherchons un Gestionnaire de centre de formation H/F. En relation directe avec le siège basé à Paris, votre rôle sera de s’assurer du bon fonctionnement administratif des sessions de formation, de gérer la logistique du centre et de répondre aux demandes des différents publics présents dans les locaux.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- **Point de contact des publics accueillis**
- Accueillir et accompagner les différents publics (stagiaires, formateurs et prestataires)
- Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur pédagogique
- **Suivi des stagiaires en formation**
- Assurer les pré-rentrées administratives (rappel des règles de présence en formation, des périodes de stage, etc)
- Accompagner les stagiaires dans l’utilisation des outils
- Gérer les dossiers administratifs des stagiaires inscrits en formation
- Informer et accompagner les stagiaires dans leurs parcours de formation
- Gérer les émargements des stagiaires en formation
- Gérer l’administration liée aux stages (liens avec les entreprises, montage des conventions de stage, etc)
- Prévenir et gérer les abandons en lien avec la pédagogie
- Gérer l’administration des évaluations de fin de session (bon de commande du jury, feuilles de présence, grille d’évaluation, etc)
- Envoyer les notes et les grilles finales aux stagiaires
- Editer et envoyer les diplômes dématérialisés
- ** ADV / Facturation**
- Gérer la facturation des dossiers auprès des différents organismes financeurs (entreprises, OPCO, France Travail, Transitions Pro, les régions, CPF, financement personnel, etc)
- Editer les factures conformément au mode de financement choisi
- Effectuer les remises de chèques
- Suivre le processus de facturation lié aux formations et effectuer les relances nécessaires le cas échéant
- Traiter la facturation fournisseur
- **Logistique du centre**
- Relever et traiter le courrier entrant et sortant
- Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements techniques
- Accompagner les prestataires dans l’exécution des contrats d’exploitation technique et de maintenance au sein du campus
- Contrôler l’entretien des locaux et des surfaces
- Participer au suivi des contrôles règlementaires des installations
- Suivre et gérer les stocks, matériels et fournitures
- Appliquer et faire appliquer les règles et consignes de sécurité sur le centre

De formation Bac+3/4 idéalement issu d’une formation en gestion des entreprises ou comptable, vous disposez d’une expérience professionnelle de plus de 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez idéalement déjà travaillé dans le domaine de la formation et vous appréciez travailler de manière autonome. Rassurez-vous, ce poste n’est pas voué à être isolé, vous serez en relation directe avec les équipes du siège basées à Paris.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise jeune et ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ?

Compétences recherchées:

- Connaissance des différents dispositifs de formation
- Connaissance de la réglementation liée à la formation
- Maitrise des processus de facturation
- Maîtrise des outils CRM et bases de données
- Respect des délais

Qualités personnelles:

- Excellent relationnel et présentation soignée
- Savoir s’organiser et prioriser ses actions
- Autonomie
- Dynamisme et ouverture d’esprit
- Capacité d’écoute et relations humaines
- Esprit d’équipe

Conditions du poste:

- CDI
- Temps de travail de 39h par semaine
- Rémunération annuelle brute de 30 000€
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurant de 8€/jour pris en charge à 50%
- Locaux en plein centre de Bordeaux - proche place de la Bourse
- Pas de télétravail possible

Les étapes de notre process de recrutement:
Une lettre de motivations super formelle n’est pas essentielle. Par contre, si vous pouvez nous écrire quelques lignes pour nous en dire un peu plus sur vous et votre parcours, ça serait génial
- Première étape : une préqualification téléphonique
- Seconde étape : un premier entretien avec le pôle Recrutement
- Troisième étape : un second entretien avec le manager
- Quatrième étape : un échange avec la direction générale du Groupe
- Dernièr

  • Gestionnaire Formation Professionnelle Service

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...

  • Gestionnaire en Charge de La Gestion de La

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA GESTION DE LA COUVERTURE SOCIALE Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA GESTION DE LA COUVERTURE SOCIALE TEMPS DE TRAVAIL : 100% RYTHME DE TRAVAIL : du lundi au...

  • Gestionnaire en Charge de La Gestion Du Temps de

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) GESTIONNAIRE EN CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL TEMPS DE TRAVAIL : 100% RYTHME DE TRAVAIL : du lundi au...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PosteLe poste de Gestionnaire des Ressources Humaines au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux est chargé de la gestion administrative du personnel non médical du groupe.

  • Gestionnaire de Lits

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) GESTIONNAIRE DE LITS. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES: Du Lundi au Vendredi RYTHME DE TRAVAIL: 12 h sur une base 08h-20h ACTIVITÉS DOMINANTES: - Assurer une veille et alerte...

  • Gestionnaire Administratif Formation Ifaps

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FORMATION IFAPS (H/F) - DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé...

  • Gestionnaire de données biomédicales

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Contexte du poste :Le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, recherche un Gestionnaire de données biomédicales pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion et de la coordination des données biomédicales, en collaboration avec les équipes de recherche et de soins. Le poste consiste à...

  • Gestionnaire Administratif Formation Ifaps

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    .Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Gestionnaire paie. TEMPS DE TRAVAIL: 38 heures hebdomadaires HORAIRES: Plage horaire 8h24-17h00 avec 1 heure de pauses RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiersAnalyse des données et des tableaux de bordRédaction et mise en forme de notes et de documentsCapacité à travailler de manière...

  • Conseiller Fonctionnel Production Centre de

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein

    **Conseiller fonctionnel production Centre de Ressources atlantique (H/F)**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD98611 **CAF DE LA GIRONDE**: Le Centre de Ressources (CDR) est adossé à la Caisse d'allocations familiales de la Gironde. L'équipe est constituée de 22 collaborateurs, répartis sur des domaines d'expertise gérés...

  • Gestionnaire Ressources Humaines de Site Direction

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours professionnel des praticiens seniors L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours...

  • Accompagnant Educatif et Social H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre de formation 3ie Temps plein

    Le Centre de Formation 3ie propose un parcours professionnalisant liant la théorie à la pratique. Vous accompagnez les personnes fragilisées dans les actes de la vie quotidienne, en équipe, dans les missions suivantes :Aide à la toilette et habillageAide à la préparation des repas et prise des repasAccompagnement dans les activités socialesAide à la...

  • Ide Centre de Jour Adulte

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) IDE CENTRE DE JOUR ADULTE. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES: 9h 16h36 et 9h 12h30 / 13h30 17h36 ; en fonction du poste occupé en activité thérapeutique RYTHME DE TRAVAIL: 38h...

  • Gestionnaire Centre de Gestion

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France 3C Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire Centre de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportant votre soutien...

  • Gestionnaire Centre de Gestion

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France 3C Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire Centre de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportant votre soutien...

  • Gestionnaire Centre Clients

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France 3C Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire Centre de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction, vous organisez et planifiez les...

  • Formateur - Ambulancier(Cière) en Charge de La

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Formateur - Ambulancier(cière) en charge de la formation. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES: Variables entre 8h00 et 18h30 (en dehors des déplacements) RYTHME DE TRAVAIL: En...

  • Secretaire Medical(E) Coordination Centres Hla

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contenu du poste**: Le secteur HLA appartient au laboratoire d’Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux. Il est en charge de: - L’histocompatibilité en transplantation d’organes (rein, cœur, foie, poumon), - L’histocompatibilité en greffe de moelle osseuse. - Autour de ces greffes, s’organisent 3 centres: - Centre...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...