Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Environnement

il y a 4 semaines

Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX**
27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs

Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Pour les services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales
Au sein du pôle environnement

(Catégorie C, adjoint administratif, H/F)

Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par
vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre
des projets.
Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15
collaborateurs permanents. Un travail collaboratif avec l’assistante du pôle environnement est attendu.

Nous recherchons une personne dynamique et courtoise pour assurer les missions suivantes:
**MISSIONS
- Apporter une collaboration aux responsables de services et aux équipes, en termes d’organisation, de gestion,

de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers:

- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et gérer les déplacements de l’équipe ;
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (prise et rédaction de notes,
- courriers, ordres du jour, comptes rendus ) ;
- Mettre en forme les projets de délibérations, décisions, arrêtés ( ), les enregistrer et les diffuser ;
- Organiser et planifier des réunions, des commissions ;
- Assurer le suivi des réponses aux sollicitations (mails, courriers, ) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des services et suivre les échéances ;
- Suivre les projets et les activités des services ;
- Utiliser les logiciels et progiciels spécifiques à l’activité des services ;
- Réaliser des engagements budgétaires et le suivi comptable ;
- Suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ;
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des services et orienter l’usager vers le bon interlocuteur ;
- Apporter une collaboration au fonctionnement du pôle environnement.

**PROFIL
- Maitriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire ) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office ) ;
- Capacité à se former pour maîtriser des logiciels spécialisés (Next’Ads, Dotelec, Berger-Levrault, Qgis,

plateforme DT-DICT, ) ;
- Connaître l’environnement territorial et plus particulièrement le fonctionnement des collectivités. Des

connaissances sur les champs de compétences et d’intervention des services Agriculture-Climat-Energie et
Eaux pluviales seraient un plus ;
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité ;
- Savoir communiquer, renseigner et orienter le public (permanence téléphonique) ;
- Savoir gérer les demandes et évaluer leur priorité ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais impartis ;
- Être polyvalent, avoir le sens de l’adaptation et du travail en équipe ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES**
- Temps complet
- Horaires fixes
- Lieu de travail : Gex
- Poste à pourvoir dès que possible

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman*** recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **pour le pôle attractivité économique **(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F) Sous l’autorité de la...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d'emploi**LA COMMUNAUTE D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**27 communes, habitants, proximité de Genèverecrute**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Pour le service Patrimoine(Catégorie C, adjoint administratif, H/F)**MISSIONS**Au sein du pôle technique et du service Patrimoine, placé(e) sous l'autorité du responsable Études et Travauxbâtiment,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Gex, France LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F**: Employeur LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Localisation **GEX** (01) Ain Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe C Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 280+15 Plein-temps 35 heures/semaine Les tâches administratives sont diverses et variées et répondent au besoin des 10 structures d’accueil de Petite enfance se...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Gex, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Gex** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre des projets. Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADAPA Temps plein

    L'ADAPA, association d'aide, d'accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d'Aide à domicile sur le secteur de Gex.Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.ILe poste est à pourvoir rapidement.L'assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de Maintien à Domicile....

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 4 semaines

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Un(E) Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...

  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d'un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F).**Postes et missions**:- Accueillir le client à son arrivée...

  • Un(E) Agent(E) en Charge de L'accueil Et de

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman **Recrute **UN(E) AGENT(E) EN CHARGE DE L’ACCUEIL** **ET DE L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE** **pour le pôle économie (Grade d’adjoint administratif - Cat. C - H/F) La...

  • Un(E) Instrcuteur(Trice) Ads

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 10 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) ADS** (Cadres d’emploi des rédacteurs - Cat. B - H/F) **MISSIONS** Dans le cadre d’une convention établie entre les communes et la...

  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 4 jours

    Gex, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d’un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F). **Postes et missions**: - Accueillir le client à son...

  • Conseiller(E) Client

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France EURL SUD EST ASSURANCES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) d'agence généraliste**.**Investi(e) dans la vie quotidienne de l'agence, vous travaillez en équipe et vous participez autant au développement commercial qu'à la gestion administrative de l'agence et du portefeuille client.- Missions confiées : vos missions...

  • Un(E) Chargé(E) D'accueil Et Relation Usagers

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 95 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **1 CHARGE(E) D’ACCUEIL ET RELATION USAGERS (Grade d’adjoint administratif - Cat. C - H/F) Au sein du service Gestion et Valorisation des Déchets, et sous l’autorité de la...

  • Un(E) Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) a besoin de renforcer le service marchés publics et recrute **UN(E) GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE...

  • Assistant / Assistante D'éducation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...

  • Un(E) Gestionnaire Paie Et Carrière

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERE (Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Cat. C - H/F) La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances.**MISSIONS**:- **1. Marchés publics**:_- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande- Rédiger et envoyer...