Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre des projets.

Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15 collaborateurs permanents. Un travail collaboratif avec l’assistante du pôle environnement est attendu.

Nous recherchons une personne dynamique et courtoise pour assurer les missions suivantes:
MISSIONS
- Apporter une collaboration aux responsables de services et aux équipes, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers ;
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et gérer les déplacements de l’équipe ;
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (prise et rédaction de notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus ) ;
- Mettre en forme les projets de délibérations, décisions, arrêtés ( ), les enregistrer et les diffuser ;
- Organiser et planifier des réunions, des commissions ;
- Assurer le suivi des réponses aux sollicitations (mails, courriers, ) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des services et suivre les échéances ;
- Suivre les projets et les activités des services ;
- Utiliser les logiciels et progiciels spécifiques à l’activité des services ;
- Réaliser des engagements budgétaires et le suivi comptable ;
- Suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ;
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des services et orienter l’usager vers le bon interlocuteur ;
- Apporter une collaboration au fonctionnement du pôle environnement.

PROFIL
- Maitriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire ) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office ) ;
- Capacité à se former pour maîtriser des logiciels spécialisés (Next’Ads, Dotelec, Berger-Levrault, Qgis, plateforme DT-DICT, ) ;
- Connaître l’environnement territorial et plus particulièrement le fonctionnement des collectivités. Des connaissances sur les champs de compétences et d’intervention des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales seraient un plus ;
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité ;
- Savoir communiquer, renseigner et orienter le public (permanence téléphonique) ;  Savoir gérer les demandes et évaluer leur priorité ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais impartis ;
- Être polyvalent, avoir le sens de l’adaptation et du travail en équipe ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Temps complet
- Horaires fixes
- Lieu de travail : Gex
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Gex, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Gex** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Environnement

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Pour les services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales Au sein du pôle environnement (Catégorie C, adjoint administratif,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Gex, France LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F**: Employeur LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Localisation **GEX** (01) Ain Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe C Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 280+15 Plein-temps 35 heures/semaine Les tâches administratives sont diverses et variées et répondent au besoin des 10 structures d’accueil de Petite enfance se...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman*** recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **pour le pôle attractivité économique **(Grade d’adjoints administratifs - Cat. C - H/F) Sous l’autorité de la...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d'emploi**LA COMMUNAUTE D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**27 communes, habitants, proximité de Genèverecrute**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Pour le service Patrimoine(Catégorie C, adjoint administratif, H/F)**MISSIONS**Au sein du pôle technique et du service Patrimoine, placé(e) sous l'autorité du responsable Études et Travauxbâtiment,...

  • Assistant / Assistante D'éducation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADAPA Temps plein

    L'ADAPA, association d'aide, d'accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d'Aide à domicile sur le secteur de Gex.Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.ILe poste est à pourvoir rapidement.L'assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de Maintien à Domicile....

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 4 semaines

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Un(E) Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman Recrute UN ASSISTANT MARCHES PUBLICS (F/H) (Grade des adjoints administratifs - Cat. C) Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi...

  • Un(E) Instrcuteur(Trice) Ads

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 10 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) ADS** (Cadres d’emploi des rédacteurs - Cat. B - H/F) **MISSIONS** Dans le cadre d’une convention établie entre les communes et la...

  • Instructeur Autorisations Du Droit Des Sols

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 1 semaine

    Gex, France Amélice Conseil Temps plein

    Vous êtes chirurgien-dentiste expérimenté et souhaitez trouver une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une équipe dynamique au sein de ce cabinet libéral situé à 15 minutes de Gex, 20 minutes de Genève et 40 minutes d'Annecy. Ce cabinet vous accueillera dans des locaux ultra-modernes avec un plateau technique de qualité(moteur endo,...

  • Instructeur Autorisations du Droit des Sols H/F

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Weka Temps plein

    Dans le cadre d'une convention établie entre les communes et la Communauté d'agglomération du Pays de Gex,l'instructeur Autorisations du Droit des Sols (ADS) procède à l'instruction des autorisations d'occupation du sol surle secteur géographique qui lui est attribué et conseille les collectivités en matière d'ADS.Missions- Application de la...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d’assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances. **MISSIONS**: - **1. Marchés publics**:_ - Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) - Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande - Rédiger...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances.**MISSIONS**:- **1. Marchés publics**:_- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande- Rédiger et envoyer...

  • Un(E) Agent(E) en Charge de L'accueil Et de

    il y a 4 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman **Recrute **UN(E) AGENT(E) EN CHARGE DE L’ACCUEIL** **ET DE L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE** **pour le pôle économie (Grade d’adjoint administratif - Cat. C - H/F) La...

  • Vendeur/Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Gex, Ain, France Formaposte Sud-Est Temps plein

    Pourquoi choisir cette formation? Cette formation vous permettra d’appréhender la relation client et la gestion des ventes et points de ventes. Elle vous permettra d’avoir le sens de l’organisation et de la rigueur et d’acquérir un Titre Professionnel Assistant manager d’unité marchande reconnu de niveau 4 par le Ministère du Travail...

  • CONSEILLER TECHNIQUE EXPERT VOLKSWAGEN H/F

    il y a 4 semaines

    Gex, France Volkswagen Careers Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession Volkswagen-Audi  recrute un Conseiller Technique Expert Volkswagen H/F, en CDI . Durée :- 37h75 effectives hebdomadaire du lundi au vendredi Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel 3700€ à 4500€ Fixes + Potentiel variables Avantages Groupe :Jean Lain Mobilités offre de...

  • Titre Professionnel Assistant Manager D’unité Marchande

    il y a 5 jours

    Gex, Ain, France Formaposte Sud-Est Temps plein

    Pourquoi choisir cette formation? Cette formation vous permettra d’appréhender la relation client et la gestion des ventes et points de ventes. Elle vous permettra d’avoir le sens de l’organisation et de la rigueur et d’acquérir un Titre Professionnel Assistant manager d’unité marchande reconnu de niveau 4 par le Ministère du Travail...