Secrétaire de Direction

Rejoignez Action Enfance et donnez du sens à vos missions

**Contexte et missions**:

- Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 15 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s’insérer dans la société._

**Vos missions**: Collaborateur(trice) du Directeur d’établissement et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.

Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le liste n’est pas exhaustive):

- Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
- Gérer différentes tâches administratives courantes
- Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste:

- Accès aux agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
- Préparer les contrats de travail
- Gérer les dossiers d’assurance
- Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle

**Votre profil**:
Vous possédez un bac +2 en Secrétariat/Ressources humaines. Vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement. Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.
- Cette liste n’est pas exhaustive._

**Profil**:
Titulaire d’un BTS Secrétariat, vous justifiez impérativement d’une première expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise d’Excel.

Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements.

CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience

**Compétences**:
Pack office

Relationnel

Discrétion

Organisation

Rigueur

Polyvalence

**Le Village d’Enfants et d’Adolescents d'Amboise (37)**:
Le Village d’Enfants et d’Adolescents d’Amboise a été créé en 1981 à proximité du centre-ville. L’établissement accueille au sein de 6 maisons 36 enfants de 0 à 18 ans, garçons et filles. L’accompagnement éducatif quotidien est réalisé par quatre éducateurs familiaux par maison qui se relaient. ACTION ENFANCE propose également au sein du Village des modes d’accueil complémentaires, au plus près des besoins des enfants et adolescents : - Un dispositif d’accueil pour adolescents en situation complexes (5 places) - Un accueil adolescents en semi-autonomie (12 places) et autonomie (6 places). Le dispositif de semi-autonomie a une capacité d’accueil de 12 jeunes, en appartements partagés. Dans l’un des appartements, l’équipe éducative se relaie selon le même principe que dans une maison en Village. Ces appartements sont situés à l’entrée du Village d’Enfants d’Amboise, dans un espace distinct et bien délimité. Les jeunes accueillis en autonomie logent dans des appartements en ville, et sont accompagnés par les éducateurs en charge également de la semi-autonomie.