Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

**La** **Direction de la santé publique **est structurée en 3 directions adjointes
- Direction adjointe de la veille et sécurité sanitaires
- Direction adjointe de la santé environnement
- Direction adjointe de la prévention et promotion de la santé
- et un pôle pharmacie, produits de santé et laboratoires de biologie médicale.

Elle est placée sous la responsabilité de la directrice de la santé publique.

A ce titre, elle assure la présidence déléguée de la commission de coordination des politiques publiques de santé dans le domaine de la prévention, de la santé au travail, de la santé scolaire et de la protection maternelle et infantile

Elle est également membre du COMEX, du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’Agence.

La **Direction de cabinet** est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:

- Appui auprès du directeur général : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage ou Co-pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’assurance maladie notamment
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR, gestion et animation des autres instances de direction

La Direction de cabinet comprend quatre départements:

- Le Département juridique
- Le Département communication
- Le Département documentation
- Le Département Innovation en Santé.

Le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet. La direction est placée sous la responsabilité de la directrice de cabinet. Elle est membre du COMEX et du CODIR et participe au conseil de surveillance de l’agence.

**Mission/Activités**:

- Les missions de l’agent sont:
Assister chacune des deux directrices COMEX.

Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes

Assure le secrétariat des deux directrices dans la:

- Gestion des appels, des boites mails, des agendas, du courrier et déplacements
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Appui au traitement et au suivi des mails
- Programmation, organisation et préparation des réunions
- Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous
- Rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes
- Tri du courrier reçu

Classement et archivage
- Assure le secrétariat de la Commission Spécialisée Prévention (CSP) Assure le secrétariat des réunions de CODISP (réunion interne DSP et ses DA) et le suivi des décisions prises

En lien avec les autres assistantes COMEX et assistants (es) des directions adjointes:

- Prépare et suit les réunions animées par les directrices)
- Suivi des courriers dits « signalés » de la direction de cabinet et de la DSP

Interfaces professionnelles

Direction de cabinet et Ensemble des directions adjointes au siège de l’ARS,

Délégations départementales ARS,

Partenaires extérieurs de la Direction de la santé publique et de la Direction de Cabinet

Membres de la Commission Spécialisée Prévention

**Compétences**:
Savoir
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d’archivage

Savoir -faire
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide

Savoir-être
- Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse

**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel

**Conditions particulières**:
Permanence et continuité de service des assistantes COMEX jusqu’à 17h30 (selon planning)

**Contact**:
CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.)

L

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Dans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Rennes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - RENNES - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80315 **DRSM BRETAGNE**: Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ? La direction du service médical (DRSM) est un organisme expert de l'Assurance Maladie. Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis...

  • Assistant-e de Direction Et Biodiversité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction des Jardins et de la Biodiversité Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société** Université de Rennes 1 **_Composante/service/laboratoire de recherche_** : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) **Mission du service**: Le SOIE est un service commun de l'Université dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Ses principales missions sont: - la promotion des actions...

  • Assistant-e Magasinier-e Aide Comptable Cdd 3 Mois

    il y a 5 jours

    Rennes, France Direction de l'Assainissement Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif Achats-marchés Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 mois

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Afin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Afin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE,spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, organisme d'état, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Notre client accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Il compte aujourd'hui plus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rennes, France SCP GAUDUCHEAU JEZEQUEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction: - Gestion d’agendas, prise de rdv - Accueil téléphonique - Saisie d’inventaires - Taches ponctuelles comptables Rigueur, Fiabilité, Organisation, Discrétion, Aisance en informatique CDI, 35H, poste à pourvoir au plus vite Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 900,00€ par...

  • Cdd 10 Mois Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Assistant-e - Direction Et Finances (F/H)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Police Municipale Domaine Public Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction 100% à La Direction Des

    il y a 5 jours

    Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction 100% à la Direction des affaires médicales F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Rennes, France Fleet Services Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour un poste d'assistant de direction ? Chez Fleet Services Group vous aurez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique et participer activement aux missions variées liées à la gestion administrative et commerciale de notre entreprise. Vos responsabilités seront multiples et contribueront directement...