Assistant Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**
**Informations générales**:
La Direction des Affaires Juridiques mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole a pour vocation d'organiser et de coordonner la fonction juridique au sein de la collectivité. Elle exerce ainsi des missions d'information, de conseil et de veille juridique pour les différents services de la collectivité qui ont besoin de son expertise. Elle assure également la défense de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes dans tous les contentieux impliquant la collectivité. Avec ses différentes entités, elle est compétente dans la souscription des contrats d’assurances pour Rennes Métropole et Ville de Rennes, conseil et gestion des sinistres, assume une expertise du pouvoir de police de la Maire en matière de sécurité incendie et d’accessibilité des personnes handicapées dans les Établissements Recevant du Public (ERP), et assure la gestion des biens immobiliers de la Ville de Rennes. Ce sont ainsi près de 30 agents qui œuvrent au quotidien sur ces différentes missions qui visent à sécuriser les missions et les interventions de l'ensemble des agents de la collectivité.
Le Service Juridique, directement rattaché à la Directrice des Affaires Juridiques, est l'une des entités de cette direction. Composé de 9 agents, il assure la centralisation et le suivi du contentieux qui implique la collectivité, apporte assistance et conseil juridique aux services opérationnels, assure un rôle de contrôle préalable des actes ainsi qu'une mission continue de veille juridique pour sécuriser les cadres d'intervention des agents de la collectivité.
Vous possédez des compétences ou de l'expérience dans l'assistance administrative et le secrétariat d'un service/d'une direction ?
L'environnement juridique, ses sujets variés et ses domaines d'intervention multiples suscitent votre curiosité ?
Vous avez à cœur de travailler en équipe, dans un rôle d'appui et de facilitation vis à vis de vos collègues et en interface avec de nombreux interlocuteurs extérieurs à votre direction ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur.e **assistant.e administratif.ve et de direction pour la Direction des Affaires Juridiques**
**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, également Responsable du Service Juridique, vous assurez l'assistance administrative du Service Juridique et l'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques dans une relation de binôme avec l'autre poste d'assistance. Vous réalisez ainsi les missions suivantes:
- Pour l'assistance administrative du Service Juridique:
- Vous assurez un suivi budgétaire et comptable pour le service pour veiller à l'état de la consommation des crédits alloués et impacter les dépenses et les recettes en lien avec la Direction des Finances et de la Commande Publique.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et le filtrage des appels.
- Vous assurez un suivi des requêtes et le dépôt des pièces administratives sur la plateforme "Télérecours" en veillant au respect des délais de procédures.
- Vous apportez une assistance (envoie des courriers et enregistrement des pièces) aux procédures contentieuses en urbanisme, en lien avec un.e juriste.
- Vous veillez au bon enregistrement des informations et des pièces sur le logiciel "e.jade" afin de garantir la bonne traçabilité des dossiers.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant du service en faisant le lien avec l'équipe du service.
- Vous organisez les réunions du service.
- Vous organisez l'archivage du service et faites le relais avec le service des Archives.
- Vous réalisez diverses missions en lien avec la formation des agents ou la réservation de véhicules.
- Pour L'assistance de la Directrice des Affaires Juridiques:
- Vous apportez un appui à la Directrice sur le suivi financier de la direction, la saisie des éléments budgétaires et la préparation du budget.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et le filtrage pour la Directrice, et assurez la continuité de l'accueil pour l'ensemble des secrétariats des services de la direction, en cas d'absences.
- Vous assurez le rôle de correspondant.e informatique pour la direction, en interface avec la Direction des Services Numériques.
- Vous gérez le courrier e
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Assistant Administratif Comptabilité Et Marchés
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Responsable de La Cellule Administrative Et
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de la Voirie Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Alternance Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Rennes, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant de direction Administratif...
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Assistant Service Réseaux de Transport
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de la Mobilité et des Transports Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France ADEVA TERTIAIRE Temps pleinADEVA TERTIAIRE recrute pour l'un de ces clients spécialiste, de l'immobilier d'entreprise, un assistant de direction H/F vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - gestion standard et courriers - Assurer l'administratif et demandes diverses (suivi des relations, relances,...) de la direction générale - Gestion agenda,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Rennes** Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126 - 35031 Rennes cedex **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps pleinLa CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Elle soutient, stimule et accompagne les...
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Assistant de Direction 100% à La Direction Des
il y a 4 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction 100% à la Direction des affaires médicales F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...
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Assistant.e Administratif Centres de Loisirs
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Technique Droit Des Sols
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction 100% à La Direction Des
il y a 4 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction (F/H) à 100% au sein de la Direction des affaires médicales.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Pôle Construction et Logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre, via deux Directions routières : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures et la Direction de la Gestion des Routes Départementales. - Dans le...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Rennes, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Rennes, France Armée de l'air et de l'espace - RENNES Temps plein**Unités d’affectations de la zone nord-ouest**: Base aérienne 123 - Orléans (45) / Base aérienne 273 - Romorantin (41) / Base aérienne 702 - Avord (18) / Base aérienne 705 - Tours (37) / Détachement air 928 - Loperhet (29) **Nombre de postes à pourvoir : 21 (99 postes en national)** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant administratif,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, France Association régionale des Missions locales de Bretagne Temps plein**L’Association régionale des Missions locales de Bretagne** **Assistant.e administratif.ve** **CDD 6 mois** Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. L’Association régionale des missions locales de Bretagne,...
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Assistant-e Administratif
il y a 7 jours
Rennes, France AGR L'ÉCOLE DE L'IMAGE RENNES Temps pleinL'AGR, L'École de l'Image de Rennes est une école d'enseignement supérieur proposant des formations en Graphisme, Direction Artistique et Animation 3D et VFX à Rennes. Le campus de Rennes recrute son/sa futur-e alternant-e pour la rentrée de septembre 2023. **GESTION ET COORDINATION DE L'APPRENTISSAGE** - Collecte des informations lors des rendez-vous...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 3 jours
Rennes, France beBee S FR Temps pleinAfin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...
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Gestionnaire Administratif-ve en Ehpad
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
