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Assistant Du Département Recherche

il y a 1 mois


Bordeaux, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

**Intitulé du poste**:
Assistant du département Recherche F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Date de prise de poste envisagée**:
A définir

**% Temps de travail**:
80%

**Rémunération**:
Selon profil

**Description de la mission**:
ÉCRITURE-RELECTURE-CORRECTIONS

Ø Relecture et correction (français/anglais) des documents émanant du Directeur Scientifique, de son équipe et/ou des étudiants en stage (rapports, mail articles, demandes de subventions)

Ø Rédaction en Anglais et en Français de rapports, mails, articles, demandes de subventions et autres documents)

Ø Traductions en Anglais Scientifique

Ø Prise de notes en réunions et élaboration des comptes rendus

ORGANISATION-GESTION

Ø Gestion de l’agenda et des déplacements en mission du Directeur Scientifique et des autres membres du Département Recherche

Ø Gestion et traçabilité des courriers Documentation de la Direction Scientifique (classement, archivage, éventuellement création de documents sous GEDEON)

Ø Aide à la préparation de la Revue de Processus annuelle

Ø Contrôle et mise en signature des devis et factures

Ø Commandes de matériel bureautique et papèterie

Ø Vérification mensuelle et envoi au Contrôle de Gestion des feuilles CIR (Crédit Impôt Recherche) de toute l’Equipe

Ø Gestion des différentes formations des chercheurs (interface entre les RH et le personnel RECHERCHE) tous les ans

SUPPORT DIRECTION SCIENTIFIQUE

Ø Assister le Directeur dans ses missions règlementaires

Ø Utiliser les fonctions de base PubMed pour la veille scientifique

Ø Répertorier et tenir à jour l’ensemble de la production scientifique (articles publiés, communications en congrès) du département Recherche

Ø Renseigner le site de gestion des conflits d’intérêt. Actualiser une fois par an (ministère des Solidarités et de la Santé.)

AUTRES

Ø Gestion des nouveaux arrivants dans le service (anticipation des badges d’accès, cartes professionnelles, interface stagiaires/RH)

Ø Gestion des commandes sur logiciel SAP

Ø Gestion des matériels et équipements sur logiciel SAP

Ø Gestion RH sur logiciel OPTIMA

**Spécificité du poste**:
Le poste d’assistant(e) administrative est placé dans un environnement très dynamique d’un service de recherche.

**Profil**:
COMPÉTENCES REQUISES:

- Niveau d’étude bac +3
- Autonomie
- Rigueur
- Proactivité
- Maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent niveau de français
- Excellent niveau d’anglais

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans

**Atouts et conditions de travail**:
**Avantages**:
28 jours de congés payés

Carte ticket restaurant (7,50)

Avantages du CSE

Prise en charge transport à 55% (tarif préférentiel TBM)

**Organisation de travail**:
Sur site

**Notre politique handicap**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Aquitaine, Gironde (33)

**Lieu**:
Bordeaux Pellegrin


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