Assistant de Gestion Accueil, Facturation
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de gestion accueil, facturation, recouvrement
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Le CHIMM recherche pour un remplacement un assistant de gestion accueil, facturation, recouvrement.
PRESENTATION DU SERVICE
La cellule performance parcours patients (gestion des hospitalisés et gestion des consultants externes), est placée sous la direction du directeur adjoint des affaires financières et est composée:
- D’un attaché principal d’administration, responsable du service
- D’un adjoint au responsable du service
- De 16 gestionnaires, dont un référent sur le secteur gestion des hospitalisés.
La prise en charge administrative et médicale du patient est organisée au sein de l’espace médico-administratif (EMA).
La CPPP est en relation à l’intérieur de l’hôpital, avec les services de soins et le service social, ainsi qu’avec le service informatique, les services techniques, les services logistiques,; et à l’extérieur de l’hôpital, avec les patients ou leur famille, les mutuelles, la CPAM, le Conseil Départemental, le Centre des Finances Publiques, la Mairie de Meulan,
Missions de la CPPP - Gestion des Hospitalisés/Gestion des Consultants Externes
Constitution et gestion des dossiers des patients hospitalisés, consultants externes ou résidents en EHPAD ou USLD, en vue de leur facturation.
AMPLITUDE D’OUVERTURE AU PUBLIC
Gestion des Hospitalisés:
Hôpital Henri IV : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Hôpital Bécheville (Psychiatrie et SSR) : du lundi au vendredi de 9h à 17h
Gestion des Consultants Externes : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Accueil Administratif des Urgences : du lundi au vendredi de 8h30 à 22h (roulement)
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DESCRIPTION DES MISSIONS DES AGENTS GESTIONNAIRES
1/ Constitution du dossier administratif du patient:
Accueil du patient (physique et téléphonique)
Recueil et saisie des données nécessaires à la bonne facturation du dossier:
Etat civil (identité complète, adresse, coordonnées téléphoniques et mails)
Modalités de prise en charge (Sécurité Sociale, Mutuelle, organismes divers,)
2/ Gestion du dossier avant facturation et vérification de sa complétude:
Saisie et /ou Vérification des actes
Relances pour l’obtention des documents manquants
Mise à jour du dossier informatisé (saisie des nouvelles informations)
Mise en facturation
3/ Encaissement en régie des éventuels restes à charge du patient
Encaissements en numéraire, chèque ou carte de paiement
Edition du journal de caisse
Vérification de la caisse
4/ Facturation des dossiers
Mise en facturation
Lancement des facturations papier ou dématérialisées suivant le calendrier établi
Edition des factures et envoi
5/ Gestion des erreurs de facturation
Correction des erreurs
Nouvelle mise en facturation
6/ Traitement du courrier du service
Réception, ouverture, tri et distribution
Les agents gestionnaires peuvent être amenés à assurer toute mission jugée utile par la hiérarchie et nécessaire au bon fonctionnement du service pour faire face notamment aux changements réglementaires réguliers, et à participer à différents groupes de travail.
Ils sont tenus de respecter les procédures mises en place dans le service, en particulier les procédures d’identito-vigilance.
Ils participent aux opérations d’archivage des dossiers.
Missions spécifiques des agents chargés de la Gestion des Hospitalisés:
Enregistrement des naissances et des décès
Accueil des familles
Tenue du registre
Remise des déclarations au service Etat Civil de la mairie de Meulan
Pré-admission et Gestion des lits
Saisie de la date de sortie prévisionnelle dans le dossier administratif du patient
Edition des requêtes informatiques et envoi des listes de patients aux services pour la confirmation de la date de sortie.
Attribution du lit au futur patient:
Information du patient sur la chambre particulière
Indication de la demande de chambre particulière dans le dossier
Secteur Psychiatrie
Transmission des certificats administratifs réglementaires.
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NATURE ET NIVEAU DE FORMATION REQUIS
Baccalauréat ou grade « adjoint administratif » de la Fonction Publique Hospitalière.
Poste de catégorie C
QUALITES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS POUR LE POSTE:
- Communiquer (par écrit ou par oral) de façon claire et adaptée à l’interlocuteur
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence : prise en charge de dossier dans différents secteurs (MCO, urgences, psychiatrie, SSR) et selon différents modes de prise en charge (hospitalisés, consultants externes)
- Respecter les règles et procédures en vigueur dans le service et dans l’établissement
- Être organisé (e) et rigoureux (se) pour assurer la qualité des dossiers pris en charge
- S’adapter aux nouveautés et aux changements techniques et/ou organisationnels
- Etre force de proposition
- Etre à l’aise avec les outils bureauti
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Agent D'accueil Pôle de Psychiatrie
il y a 4 jours
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil pôle de psychiatrie **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHIMM recherche un agent d'accueil pour le pôle de psychiatrie. POSITIONNEMENT DE LA FONCTION: Par délégation du coordonnateur des soins : Le cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle de...
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Coordinateur Local en Accueil de Loisirs
il y a 1 mois
Meulan, France IFAC Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** Le poste se décline autour de 6 missions majeures (présentation non exhaustive et évolutive) **MISSION VIS-A-VIS DE L’IFAC**: - Assurer l’interface entre le siège et les responsables de structures, - Assurer un relais d’information avec la (les) commune(s), - Veiller à l’exécution de la mission en adéquation avec...
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Assistant Socio-éducatif Sur Le Mco
il y a 22 heures
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant socio-éducatif sur le MCO **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHIMM recherche un assistant socio-éducatif pour le pôle CARGO et le pôle médecine. Missions générales : Evaluations des situations sociales et mise en place des actions d’insertions et d’autonomisation. -...
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Assistant de Recrutement
il y a 3 jours
Meulan, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7837-134232 Meulan-en-Yvelines 01 30 22 46 50 Leader Interim Meulan CDD **LEADER INTERIM MEULAN (78)** recrute son/sa futur(e) assistant(e) de recrutement au sein de l'agence pour les mois de MAI et JUIN 2024 avec possibilité d'embauche: Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique des intérimaires Saisie et suivis des...
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Conseiller Accueil
il y a 1 semaine
Meulan, France Banque Populaire de Val de France Temps plein**Description de l'entreprise**: La **Banque Populaire Val de France** fait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français. Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses 172 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine :...
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Assistant Administratif Pole Social
Il y a 2 mois
Meulan, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie,...
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Responsable Sécurité
il y a 24 heures
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable sécurité - standard - acuueil **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHIMM recherche un responsable sécurité - standard - accueil. Description des services Le service sécurité est composé de 11 agents chargés d'assurer la sécurité des personnes et des biens et de...
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Agent D'accueil Du Bureau Central Des Rendez-vous
il y a 24 heures
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil du bureau central des rendez-vous **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHIMM recherche un agent d'accueil au sein du Bureau Central des rendez-vous. Missions et responsabilités: Missions générales: - Analyser et prendre en charge la demande de rendez-vous de...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Meulan, France Seven Eight Temps pleinLes principales fonction de ce poste sont: - Accueil de la clientèle, Accueil téléphonique, organisation de l'espace de travail. Aucune expérience professionnelle n'est obligatoire, Formation logiciel de gestion comptable et stock Une Formation relation client et un accompagnement de 3 semaines Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre...
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Assistant Administratif Pole Social
Il y a 2 mois
Meulan, France Département des Yvelines Temps plein**Meulan-en-Yvelines** **Assistant administratif pole social - meulan - TAD SEINE AVAL/PAIS/SAS MEULAN - 108068** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 25-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: L’assistant administratif du pôle...
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Un Assistant Cadre de Sante
il y a 2 jours
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN ASSISTANT CADRE DE SANTE (H/F) AUX URGENCES et UHCD **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Vous êtes dynamique, organisé(e), volontaire. Vous avez le sens du travail en équipe, la volonté de mener à bien des objectifs ambitieux, et souhaitez participer à un projet...
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Un Assistant Cadre de Sante
il y a 2 jours
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN ASSISTANT CADRE DE SANTE (H/F) AU BLOC OPERATOIRE **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Vous êtes dynamique, organisé(e), volontaire. Vous avez le sens du travail en équipe, la volonté de mener à bien des objectifs ambitieux, et souhaitez participer à un projet...
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Assistant Cadre Pôle Smr
il y a 3 semaines
Meulan, France Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant cadre pôle SMR **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Présentation de l'unité Le pôle SMR est situé à Bécheville aux Mureaux sur le bâtiment des 7 lieux sur le centre hospitalier de Meulan-Les - Mureaux. Le pôle SMR est composé de: Au rez-de chaussée: - Un service de SMR...
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Assistant / Assistante RH Ressources Humaines
il y a 1 mois
Meulan, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Assistant / Assistante RH Ressources Humaines
il y a 6 jours
Meulan, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Assistant Planning
il y a 1 mois
Meulan, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LES MUREAUX recherche pour son client un Assistant planning (H/F) **Les missions****: Gestion des plannings des équipes. Mise à jour des équipes tournantes en lien avec la production Gestion des besoins en matières premières Gestion des absences **Le profil****: Organisé et rigoureux BAC + 2 souhaité Maîtrise de...
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Assistant Qualité
il y a 2 jours
Meulan, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein**L'entreprise** Depuis 1954, le Centre Gilbert Raby est un établissement de soins spécialisé en addictologie et dans le traitement de la dépendance. Installé dans un parc arboré en bord de Seine il est aussi propice à la prise en soins. L’établissement participe donc au service public hospitalier. Ainsi il contribue à la réponse nationale et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Meulan, France Doumer Sols Temps pleinSi vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Venez contribuer à notre succès ! Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et finanière, vous jouerez un rôle clé...
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Un Assistant Technique Admnistratif
il y a 3 jours
Meulan, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7837-131608 Meulan-en-Yvelines 01 30 22 46 50 Leader Interim Meulan Intérim Leader Intérim Meulan, recherche pour l'un de ses clients, du secteur de la voierie, situé Aux Mureaux, **UN ASSISTANT TECHNIQUE ADMNISTRATIF H/F**. **Vos principales missions**: - Gestion des notes de frais règlement, saisies diverses - suivi des stocks de...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Meulan, France Doumer Sols Temps pleinSi vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Venez contribuer à notre succès ! Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière,...