Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Paris e, France Addactis Temps plein

QUI SOMMES NOUS ?

Depuis 1993, Addactis regroupe des passionnés de la Tech et de l'Assurance, convaincus de l'intérêt social et sociétal d'une couverture des risques pesant sur les biens et les personnes. Nous envisageons l’assurance comme un facteur de progrès économique et social et trouvons du sens dans l’accompagnement de nos clients, assureurs, réassureurs, mutuelles, organismes de prévoyance dans plus de 40 pays.

Nous sommes des architectes de solutions actuarielles et logicielles guidés par l’innovation et la volonté de remettre en question les méthodes et conventions pour aller toujours plus loin dans la qualité des solutions proposées à nos clients et les défis techniques relevés collectivement par nos collaborateurs.

Notre RiskTech FOR Insurance, combine 3 piliers d’expertise, édition de logiciels SaaS, maîtrise de la Data et 30 ans d'expérience du consulting, fondement de notre connaissance métier, pour accompagner la transformation des assureurs, les défis de la digitalisation des process et de l'émergence de nouveaux risques (climatiques et cyber).

Nos solutions permettent à nos clients de répondre aux exigences réglementaires des régulateurs de marché, de disposer d'une meilleure modélisation des risques, d’optimiser et fluidifier les processus de souscription et de production du tarif technique des produits d'assurance.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Au sein de nos bureaux parisiens, vous serez rattaché(e) à l’une des assistantes senior et en relation permanente avec les associés, managers ainsi que nos clients et prestataires.

**Vous interviendrez sur les missions suivantes**:

- gestion administrative et commerciale de comptes clients : gestion et suivi des affaires commerciales dans notre outil de gestion, relecture et mise en forme de présentations et de propositions commerciales ;
- participation aux réponses à appels d’offre : gestion des plateformes d’appels d’offres, préparation et gestion des documents administratifs, relecture des réponses aux appels d’offre, respect des délais ;
- gestion contractuelle : rédaction de devis et de contrats de prestations de services, gestion et suivi des signatures contractuelles ;
- gestion des ventes : préparation et validation des factures dans notre outil de gestion ;
- coordination de l’activité des équipes de consultants : organisation d’évènements d’équipes, participation aux réunions d’équipes, élaboration et suivi de reportings etc.
- rôle d’interface avec nos fournisseurs : gestion et suivi des contrats et commandes fournisseurs, validation des devis et factures, en lien avec l’assistante référente des locaux.

VOTRE PROFIL - Issu(e) d'une formation de niveau Bac+3 à Bac+5, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans, dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement de conseil. ;
- Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de beaucoup d’autonomie, d’un sens du résultat développé, et d’une grande rigueur dans votre travail ;
- Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et avez une sensibilité commerciale et juridique. Vous détenez d’excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l’orthographe ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et vous saurez vous adapter facilement à nos outils informatiques (outil de gestion interne) et à nos procédures ;
- Un niveau d’anglais professionnel serait un plus.

CE QUI VA VOUS PLAIRE CHEZ ADDACTIS Intégrer ADDACTIS, c’est l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine où les missions sont variées et stimulantes.

Le sens du collectif, l'humilité, le goût des défis intellectuels et la capacité de remise en question font partie de l’ADN d’Addactis. En rejoignant nos équipes, vous ferez partie d’un collectif où l’entraide et le partage sont des valeurs clés. Nos managers sont particulièrement vigilants pour offrir à chacun, l’accompagnement et la bienveillance nécessaires à votre épanouissement. Chez Addactis, les challenges se relèvent collectivement.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...


  • Paris 9e, France temporis Temps plein

    l'Agence Temporis Levallois Perret recrute activement en CDI pour un de ses client en grande distribution alimentaire, UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Vous etes dote de solides aptitudes organisationnelles et vous avez des bonnes qualités d'adaptation? Alors, n'hésitez plus ! postulez ! **Le poste**: - vous êtes rattaché à la Direction de...


  • Paris 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Missions: Le suivi administratif et commercial du portefeuille clients Saisie des campagnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Qualis Versailles Temps plein

    Qualis est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers à forte technicité: ** banque et assurance ;** ** finance, comptabilité et gestion ;** ** assistanat et fonctions support ;** ** ingénierie informatique ;** Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d’identifier vos problématiques pour mieux vous aider à les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France ATELIERS D'ART DE FRANCE Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Syndicat professionnel des métiers d’art, Ateliers d’Art de France fédère 6 000 artisans créateurs, manufactures et artistes de la matière. Il s’est donné pour missions : la représentation, la défense du secteur des métiers d’art et la contribution au développement économique de la profession, en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administratif HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnels. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.** **Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM,...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec 100.000 salariés et près de 2 millions de véhicules répartis sur plus de 10.000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Le groupe ENTERPRISE HOLDINGS France recherche un stagiaire Assistant Administratif Gestion des Risques (H/F). Ce stage se déroulera dans les locaux du siège social...

  • Assistante Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; - Répartir le courrier entrant ; - Gérer les services généraux (fournitures, relations prestataires des locaux) ; - Gérer les retraits et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France PE Consulting Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les travaux d’aménagement intérieur et d’agencement sur mesure des espaces tertiaire, recherche un **Assistant Administratif**.h/f **Description Missions**: - Préparation des commandes et des devis - Saisi, suivi et contrôle commandes fournisseurs - Être le point de contact et support pour le Commercial,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France GITEC Human Resources Temps plein

    Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les entreprises, VNH Resources Group propose des contrats d'intérim, des CDD et des CDI au travers de ses marques**: - GITEC : Spécialiste dans le domaine tertiaire, IT, Ingénierie et Médical,**: - ANOV : Spécialiste dans le domaine Tertiaire, Banque, Assurance et...


  • Paris 9e, France LIP Solutions RH Paris Hôtellerie Restauration Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Atelier BOUDER Temps plein

    L’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H. **Vos Missions**: Au sein de l’équipe...


  • Paris 9e, France HC RESOURCES Temps plein

    La SAIF a pour mission principale la défense, la perception et la répartition des droits d’auteur des arts visuels, et représente aujourd’hui plus de 8 000 artistes. Dans le cadre de son développement, la SAIF souhaite recruter un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Véritable pivot de la société, votre position centrale vous amènera à...


  • Paris 9e, France ARCADE-VYV PROMOTION IDF Temps plein

    Arcade-VYV Promotion IDF, filiale du Groupe Arcade-Vyv, est un promoteur immobilier engagé dans la mixité sociale et le parcours résidentiel, des familles, des jeunes et des séniors. Sa vocation est de faciliter l’accès à la propriété au plus grand nombre et de produire une offre de logements et de résidences services pour tous, de qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France QUALEES Temps plein

    **Assistant Administratif / temps partiel (H/F)** QUALEES est une société experte dans le traitement de la donnée de santé en vie réelle (DSVR), fournisseur de solutions innovantes et personnalisées à destination du secteur « Healthcare & Life Sciences » depuis près de 15 ans. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Euridis Business School Temps plein

    Euridis Business School est une école supérieure de commerce spécialisée, leader dans la formation commerciale et le marketing digital. Dans le cadre de son fort développement, EURIDIS BUSINESS SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe dynamique sur le Campus de Paris. Rattaché au sein du service...