Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France HD CORPORATE Temps plein

Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux institutions bancaires et administratives. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à relever les défis opérationnels et stratégiques auxquels ils sont confrontés.

Description du poste:
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives du cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.

Principales responsabilités:
1. Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels et les rediriger vers les personnes concernées, prendre des messages précis et les transmettre en temps voulu.

2. Planification des rendez-vous : Organiser les rendez-vous professionnels en tenant compte des disponibilités des membres de l'équipe, gérer les confirmations et les rappels.

3. Coordination des réunions : Préparer les ordres du jour, réserver les salles de réunion, envoyer les invitations et les documents nécessaires, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

4. Rédaction et mise en forme de documents : Préparer, réviser et formater divers types de documents tels que des rapports, des présentations, des lettres, des contrats, etc.

6. Suivi des dossiers administratifs : Assurer la gestion et l'organisation des documents, la mise à jour des bases de données, le classement des informations et la préparation des archives.

7. Gestion des fournitures de bureau : Commander et maintenir les stocks de fournitures de bureau, effectuer les demandes d'approvisionnement et s'assurer de la bonne gestion des équipements.

8. Organisation des déplacements professionnels : Coordonner les voyages d'affaires, réserver les billets d'avion, les hôtels et les transports, préparer les itinéraires et les informations nécessaires.

9. Préparation de rapports et de présentations : Rassembler les informations, effectuer des recherches, préparer des rapports et des présentations clairs et concis pour les réunions et les événements professionnels.

Qualifications et compétences requises:

- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Salaire : SMIC

Avantages : Mutuelle, remboursement à hauteur de 50% des frais de transport, tickets restaurant.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 403,12€ à 22 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...


  • Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Avec plus de 2 millions de véhicules répartis sur 10 000 agences, Enterprise Holdings est le leader mondial de la mobilité. **Assistant(e) Administratif(ve) Recrutement**. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France HD CORPORATE Temps plein

    Le cabinet de conseil en ingénierie bancaire et administrative HD Corporate est une entreprise basée à Paris, spécialisée dans la fourniture de solutions et de services de conseil aux particuliers et professionnel. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe expérimentée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour les aider...


  • Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Je vous informe qu’un poste **d’assistante administrative **est à pourvoir au sein de notre association le GRAND ORIENT DE FRANCE. Le Grand Orient de France, association de franc-maçonnerie et première obédience maçonnique en France, est directement issu du siècle des Lumières. Il travaille à l’amélioration matérielle et morale, au...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.** **Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM,...


  • Paris 9e, France CARRON Consultants Temps plein

    **Offre alternance - Assistant administratif** **A propos de nous...** Depuis plus de 30 ans, la mission de Carron Consultants est de contribuer à la performance des entreprises par l’amélioration de leurs pratiques de management. Société de conseil et organisme de formation, nous avons à cœur d’accompagner nos clients dans leurs démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Nous sommes mandatés par une agence _d’architecture_ pour trouver leur futur **:Assistant administratif** **Description du poste**: Sous la direction de la **Directrice de Projet **et en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez sur un projet. Vos missions incluront: - la gestion administrative et financière...


  • Paris 9e, France Envol Temps plein

    **Offre**: Envol est une agence de voyages professionnels spécialisés sur la mode et sur la production audio-visuelle. Nous sommes une équipe à taille humaine, proposant un service client de très haute qualité et qui a développé des relations très fortes avec ses clients. Nous équipe d'experts s'occupe de gérer la logistique et les déplacements...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France GITEC Human Resources Temps plein

    Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les entreprises, VNH Resources Group propose des contrats d'intérim, des CDD et des CDI au travers de ses marques**: - GITEC : Spécialiste dans le domaine tertiaire, IT, Ingénierie et Médical,**: - ANOV : Spécialiste dans le domaine Tertiaire, Banque, Assurance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients située à Paris 9 **un assistant administratif H/F en CDI.** - **Vous assistez la direction générale et vous gérez un portefeuille clients. Vos missions sont les suivantes**:_ - Gestion des appels téléphoniques et filtre - Gestion des mails - Suivi administratif des dossiers -...


  • Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France LA CONFEDERATION DES BURALISTES Temps plein

    Unique organisation représentative des 23 500 buralistes de France, la Confédération des buralistes est engagée au service de la profession dont elle assure la promotion et la défense. Son action s’inscrit dans une dynamique de transformation et d’innovation. Dans sa mission, elle peut s’appuyer sur des structures professionnelles regroupées au...


  • Paris 9e, France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif Pédagogique Export (F/H) pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine. Rattaché(e) au Directeur des Ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l'interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistiques dans le cadre de la campagne...


  • Paris 9e, France Vet dev Temps plein

    Rattaché(e) à notre Direction des Opérations, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif afin d’accompagner le développement de nos cliniques vétérinaires en France. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Saisie des plannings sur le logiciel Agendrix en lien avec GMvet sous le contrôle des Responsables de Secteur ; - Médecine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, un Assistant Administratif H/F à Paris 11ème: **Vous avez une appétence pour les taches administratives ? Ce poste est pour vous ! Au sein de la Délégation Interventions Exploitation Maintenance (DIEM) de Paris, vous serez formé(e) afin de contribuer...


  • Paris 9e, France Highco Temps plein

    HighCo recherche pour sa régie publicitaire retail in-store et digitale, un.e Assistant Commercial et Administratif. La régie publicitaire retail travaille en étroite relation avec les enseignes et la centrale d’achats du groupe Casino, et est en contact quotidien avec plus de 300 annonceurs PGC pour leur permettre de bénéficier d’une visibilité...


  • Paris 9e, France Groupe Finoli Temps plein

    Groupe Finoli est un conglomérat industriel français fondé en 2008 actif principalement dans les domaines de _(i)_ la Beauté, _(ii)_l’Enseignement et la Production Artistique, _(iii)_ l’Investissement et _(iv)_l’Immobilier. A travers ses filiales et son action, Groupe Finoli porte depuis 15 ans une vision de développement de long terme et promeut...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...