Secrétaire D'accueil

Il y a 3 mois


AixenProvence, France Page Personnel Temps plein

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement, l'équipe pédagogique et vous participez au secrétariat des familles et élèves.

Vos missions sont:

- Accueil téléphonique et physique (des visiteurs et des élèves),
- Gestion des tâches administratives de l'établissement scolaire : Classement, archivage, mise à jour de documents, commandes de fournitures, gestion d'agendas,
- Travail avec le cabinet comptable : Edition des factures à transmettre aux parents chaque mois.

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans au sein d'un secrétariat.

Vous avez de réelles appétences pour le monde scolaire et le monde de l'éducation.

Votre sens de l'accueil, votre patience, votre enthousiasme et votre gestion du stress seront vos meilleurs atouts.

Vous êtes discret, dynamique et réactif.

Horaire de travail : 7h30-11h45/13h15-18h15 du lundi au vendredi sauf le mercredi.

Nous recherchons une Secrétaire d'Accueil pour un établissement scolaire situé dans le centre-ville d'Aix-en-Provence.

Vous bénéficiez des différents périodes de vacances scolaires.



  • Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...


  • Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...


  • Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...


  • Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...

  • Secretaire Apv

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recherche pour une concession sur Aix en Provence UNE SECRETAIRE APRES-VENTE H/F Le/la secrétaire après-vente gère l'accueil et l'administration de l'atelier mécanique. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier. Vos...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France SCM IRM RADIOLOGUES LIBERAUX Temps plein

    **Missions et responsabilités** Accueil physique et téléphonique des patients, facturation et encaissements via logiciel Xplore EDL Frappe de compte-rendus par dictée vocale via Logiciel Dragon médical Prise de rendez-vous via plateforme Doctolib **Secteur d'activité** Cabinet médical **Expérience, formation et compétences...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Le DITEP accompagne des enfants et adolescents de 4 à 18 ans, présentant des troubles du comportement. Il propose un accompagnement pluridisciplinaire dans le cadre d'un projet personnalisé formalisé avec les parents. MISSIONS Rattaché(e) hiérarchiquement au cadre administratif et social, vous exercez en binôme avec une autre professionnelle...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Centre Acces Vision AIX EN PROVENCE Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (lundi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Aix en provence. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Responsabilités principales: - Gestion du RPVA, y compris les délais, dates et significations à effectuer. - Dictée de conclusions et gestion de la correspondance. - Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme. - Assistance dans la rédaction de documents juridiques et la préparation des dossiers. -...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Urgent, Cabinet de gastro-entérologie à Aix recrute un(e) secrétaire médicale. Vos principales missions sont: - la saisie des comptes rendus - l'accueil des patients, - la frappe decourriers, - l'accueil téléphonique, - la gestion des mails Conditions de travail: Temps complet et possibilité en fonction de vos disponibilités de travailler 4 jours/...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de gastro-entérologie à Aix recrute un(e) secrétaire médicale. Vos principales missions sont: - la saisie des comptes rendus - l'accueil des patients, - la frappe des courriers, - l'accueil téléphonique, - la gestion des mails Conditions de travail: Temps complet et possibilité en fonction de vos disponibilités de travailler 4 jours/ semaine....


  • Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre le service d'imagerie médicale. **Connaissances souhaitées**: - Expérience antérieure dans la domaine du secrétariat - Bonne connaissance des termes médicaux et de l'anatomie - Maitrise des logiciels classiques (Word, Excel...) - Accueil standard **Profil...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France ADIJH Temps plein

    L'association ADIJH, recherche pour sa Maison d'accueil spécialisé accueillant des personnes adultes polyhandicapées, 1 secrétaire comptable/technicien qualifié H/F en CDI à temps complet 35h. les missions: - Contrats, courriers divers, etc... - Suivi et relations fournisseurs, suivi des devis, facturation, commandes, comptabilité - suivi des arrêts...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel, 18h40 par semaine sur 2 jours (lundi et vendredi) pour son centre Accès Vision à Aix-en-Provence. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...