Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Fresnes, France Groupe IDLP Temps plein

Spécialisée dans la distribution de pièces détachées automobile, le Groupe IDLP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour accompagner le développement de son service approvisionnement et renforcer l'équipe en place.

Rattaché(e) au Directeur des Approvisionnements Groupe, vous assurez un support administratif à l’équipe Approvisionnement en matière de saisie et de suivi des commandes, de relance auprès des fournisseurs et de contrôle des factures.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Editer les propositions de commande de stock suivant le planning ou les demandes spécifiques.
- Saisir les commandes de stock et de dépannage:

- Saisie des produits à commander dans le système à partir des listings annotés.
- Répartition des envois de commandes par source d’approvisionnement.
- S’assurer de la bonne réception des commandes chez les fournisseurs:

- Suivi des accusés de réception de commande.
- Mise à jour du tableau de suivi des commandes de stock.
- Informer le gestionnaire de base de données en cas de changement de références suite aux accusés de réception de commande pour qu’il effectue les mises à jour.
- Relancer les fournisseurs concernant les reliquats de commande:

- Mise à jour des commandes sur les réponses des fournisseurs.
- Mise à jour des délais de livraison communiqués par les fournisseurs.
- Réaliser le contrôle des factures émises par les fournisseurs et effectuer les réclamations auprès des fournisseurs en cas d’écarts, en informant le service comptabilité.

Profil recherché:
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine des achats/logistique/approvisionnement ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience significative (2-3 ans minimum) sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez le Pack Office (Excel et Access particulièrement) et avez idéalement une connaissance de l'environnement AS400.
Pour mener à bien vos missions, vous pouvez mettre en avant les qualités suivantes:

- Capacité à travailler en équipe
- Organisation / méthode
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l’opérationnel
- Bon relationnel
- Adaptabilité / réactivité

Le poste est basé à Fresnes (94).
Démarrage : dès que possible
Contrat : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2023



  • Fresnes, France Centre Technique Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et logistique** Fabricants de produits électroniques pour le grand public, nous recherchons pour notre centre technique, un(e) assistant(e) administratif et logistique. Rattaché(e) à une équipe de deux personnes, il/elle devra assurer la réception de la marchandise et la validation des dossiers SAV. **Missions (liste non...


  • Fresnes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de gestion administrative (H/F). Au sein du Pôle d’une quinzaine de personnes, l’assistant(e) assure les taches de gestion et soutient l’action du directeur du pôle et des responsables d’activité. **Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fresnes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients entreprise de BTP, un(e): ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions: - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,... -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    I - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    I - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...


  • Fresnes, France Cybelia Temps plein

    Employer **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne...


  • Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Agent administratif et d’animation senior F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens,...


  • Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour...


  • Fresnes, France Etablissement public de santé national de Fresnes EPSNF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif CDD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Informations générales Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF Domaine fonctionnel RMFP : ADMINISTRATION GENERALE Emploi-référence RMFP : FP2ADM04 Groupe IFSE : 2 NBI : X points Poste vacant ✔ Poste susceptible d’être vacant Durée...


  • Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 heures


    Fresnes, France BCG CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement BCG Conseils recherche pour le compte d'un de ses clients, une PME à taille humaine, une assistante commerciale H/F.Au sein d'une équipe à taille humaine d'une trentaine de collaborateurs, vous serez rattaché à la responsable du service client et comptable avec les missions suivantes : - faire le lien avec les clients et les...


  • Fresnes-sur-Escaut, France Forlam Rail Temps plein

    FORLAM RAIL FRANCE, filiale du groupe FORLAM fait partie des leaders français dans la distribution de matériels liés à la construction de voies ferrées et ne cesse de se développer. Basée à Fresnes sur Escaut près de Valenciennes, FORLAM RAIL FRANCE répond aux besoins des toutes les entreprises ferroviaires sur l’ensemble du territoire français....


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste** **I - Missions et organisation du département**: À partir des politiques nationales, le DPIPPR élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées à l’administration pénitentiaire, mise en place dans les établissements pénitentiaires et services du ressort, au titre...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité Recrutement, Formation et Qualifications de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris recrute ! Sur un poste d'adjoint administratif, vous aurez des missions de secrétariat pour l'unité, ainsi qu'un rôle d'assistant de formation. Dans ce cadre, vous planifierez les formations des agents de l'autorité de régulation des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Cemafroid Temps plein

    **L’entreprise** Le groupe TECNEA-Cemafroid est un groupe français indépendant appartenant à ses collaborateurs dont la mission est d’apporter aux professionnels et industriels la garantie de conformité et de performance de la chaîne du froid, des systèmes de climatisation et de réfrigération pour la santé, l’alimentation et le bien-être des...


  • Fresnes, France BR3D Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, BR3D recherche un(e) assistant(e) exploitation / commercial(e)(H/F) au service assainissement, vous serez en charge de la rédaction et la saisie des offres commerciales du service, l'intégration des données dans le crm, d'aide à la planification, du suivi des bon d'interventions, gestions fournisseurs et...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Fresnes, France NephroCare Ile de France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...

  • Assistant Financier

    il y a 3 jours


    Fresnes, France Mission Locale Bièvre Val-de-Marne Temps plein

    La Mission Locale Bièvre Val de Marne recherche, un Assistant Financier H/F **MISSIONS** **Effectuer des travaux administratifs** - Assurer la gestion du courrier - Suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d’attribution. - Rédiger des courriers spécifiques, comptes rendus, rapports - Classer,...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. La Centre d’Hébergement d’Urgence Le Relais de la Tour accueil 88 personnes (familles) en situation de précarité. **La Croix-Rouge française...