Adjoint-e en Gestion de Scolarité

il y a 1 mois

La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 30 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique.

A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.).

Les 8000 étudiants, 325 enseignants, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous intégrerez le pôle des Relations Internationales (RI). Composé de quatre agents, ce pôle assure la gestion des relations internationales des Facultés de Médecine et de Pharmacie, de plusieurs projets européens et des mobilités des étudiants.

A ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative des étudiant-e-s inscrit-e-s en mobilité entrante, dans le cadre d'échanges de type Erasmus.

Activités principales
- Gérer le suivi administratif des étudiant-e-s en mobilité depuis leur nomination jusqu'à leur arrivée à Grenoble, et assurer un accompagnement bienveillant tout au long de leur séjour
- Assurer l'accueil présentiel et téléphonique
- Organiser les placements en stage des étudiant-e-s en collaboration avec les différents services hospitaliers concernées
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques (cours et examens)
- Etablir les relevés de notes des étudiant-e-s
- Mettre à jour les procédures, renseigner les bases de données et logiciels de scolarité et de RI
- Assurer une communication fluide et de qualité avec les responsables pédagogiques et les correspondants des universités partenaires
- Participer à l'organisation des examens et aux événements de la scolarité (concours...)
- Participer à l'organisation de l'accueil des délégations étrangères au Secteur Santé, et des visites sur place

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Sens du service publique
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métiers
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'UGA
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir accueillir et informer
- Communiquer en anglais (oral et écrit, niveau B2 minimum) dans un cadre professionnel serait un plus
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université serait un plus

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Farida Bassac, Cheffe du service scolarité :POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 mars 2023 au 29 février 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 jours

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 4 semaines

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début janvier - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 23 janvier 2023 au 22 janvier 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la...

  • Agent-e D'accueil

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint des cadres du bureau des entrées Hospitalisation Nord

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Animateur(Trice) Accompagnement à La Scolarité

    il y a 1 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Centre de la Lande Temps plein

    **OFFRE poste animateur(trice) Accompagnement à la scolarité** **A temps partiel en CDD de remplacement** Situé sur un territoire multiculturel aux portes de Rennes, Le Centre de la Lande (Centre social et socioculturel) de St Jacques de la Lande recherche un référent ou une référente d’Accompagnement à la scolarité. La personne devra avoir des...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Chargé(E) de Mission Scolarité

    il y a 1 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France La Jonchère Collège et Lycée (78) Temps plein

    Nous sommes un Collège et un Lycée indépendant (privé hors contrat) basé à La Celle Saint-Cloud (78), fondé sur le principe de la communication non-violente et de la bienveillance, qui vise à offrir à ses élèves les meilleures conditions pour apprendre et vivre heureux. Le projet s’inspire des réflexions Montessori, Gordon, Freinet et des...

  • Adjoint en Gestion Du Programme Erasmus

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Référent(e) de Gestion Interne H/F

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France In Extenso Temps plein

    Mission Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Et le plus ? In Extenso est...

  • Responsable du secteur gestion du temps

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...