Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


AixenProvence, France CLEARSY Temps plein

**Ce Que Nous Vous Proposons**:
Rejoindre une PME de 150 personnes réparties sur 4 sites : AIX, LYON, PARIS, STRASBOURG, pour laquelle les valeurs humaines sont très importantes.

Une montée en compétences via : des formations multiples, un encadrement au sein d'une équipe, un travail collaboratif.

Des opportunités nombreuses : les expériences se complètent et se diversifient en fonctions des projets et des envies : achats, RH, import/export, communication etc.

Des avantages intéressants : une très bonne mutuelle, des activités fréquentes organisées par les collaborateurs et soutenues par le CSE, des tickets restaurants, un véritable accord de participation (1/4 des bénéfices reversés aux collaborateurs), une prime de vacances et des primes de cooptation.

Organisation de soirées (food trucks), escape games, after works, potager collaboratif, pétanque, billiard, cours de yoga, squash...

Intégrer CLEARSY c'est rejoindre une communauté de spécialistes dans laquelle les compétences professionnelles sont reconnues et enrichies ; dans laquelle l'inventivité, l'autonomie et le sens du collectif sont des qualités appréciées.

Cette citation reflète bien nos valeurs : Steve Jobs - "Cela n'a pas de sens d'embaucher des gens intelligents et de leur dire quoi faire ; nous embauchons des gens intelligents pour qu'ils nous disent ce qu'il faut faire."

**Des projets et une entreprise qui ont du sens**:
A la différence d'une ESN, l'immense majorité des travaux de CLEARSY est réalisée au forfait dans les locaux : nos clients nous confient la réalisation de l'ensemble d'un projet en complète autonomie (technique et organisationnelle), avec un engagement de résultat.

Vous cherchez une entreprise innovante dans un secteur porteur d'avenir ? Nos clients sont les acteurs majeurs du monde de la mobilité verte et de l'énergie.

Les valeurs humaines de CLEARSY sont très importantes. Les règles, et la hiérarchie ne sont pas de mise à CLEARSY, afin de rester agiles et de se concentrer sur la réussite technique des projets.

Nous recrutons aujourd’hui, un(e) assistant(e) administrative et gestion pour venir renforcer l’équipe déjà en place pour accompagner nos équipes techniques au quotidien.

Capable aussi bien d’organiser un voyage à l’autre bout du monde, que de réserver un foodtruck pour un apéro ?
Vous avez un sens inné du service et la volonté d’aider les gens pour que les choses avancent et cela en ayant toujours le sourire ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous.

Venez-vous rendre compte de notre différence en regardant nos vidéos sur notre chaine Youtube.

Elles comprennent notamment:

- Accueil physique/téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion de la vie administrative de nos équipes techniques (déplacements, notes de frais, gestion des factures)
- Gestion de la logistique afférente aux projets (envoi / réception de matériels)
- Commandes de matériels, administration des achats
- Recherche et benchmark de nouveaux fournisseurs
- Facturation
- Gestion de sites (interface avec le syndic, les artisans etc.)

**Profil recherché**
- **Sens du service**:

- Bac + 2 mini avec expérience (sur le même type de poste ou en conciergerie d’entreprise)
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
- L’Anglais bon niveau est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif et comptable pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Vous assurerez sous la responsabilité des médecins associés, la gestion et le bon fonctionnement du service. Profil recherché: Etre dynamique,...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Alter gestion immobilier Temps plein

    Alter Gestion Immobilier recrute, un assistant gestionnaire H/F. Au sein d'une petite équipe humaine, en collaboration avec le responsable du service, vous aurez en charge la responsabilité des misions suivantes: Activité de syndic, assistant de gestion. Appels et courriels spécifiques, suivi et gestion de dossiers administratifs. (devis, sinistres,...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...


  • Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...


  • Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...


  • Aix-en-Provence, France JABERSON Temps plein

    **Temps plein - CDD 4 à 6 mois** **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement pour un congé maternité, la société d’avocat Jaberson recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière, pour un contrat d’une durée de 6 mois. Possibilité d’évoluer sur un CDI. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le...


  • Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou Bachelor Chargé de Gestion (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant en gestion...


  • Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s’engage à lutter contre toute forme de discrimination et s’inscrit notamment dans une démarche d’égalité hommes-femmes._ Le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec 25 magasins en France et un site de vente en...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...


  • Aix-en-Provence, France CLOTURE ONLINE Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Basés à Aix en Provence, nous sommes spécialisés dans la vente et l’installation de clôtures et portails pour les professionnels et les particuliers. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, nous réalisons depuis 2005 des chantiers dans la région Provence - Alpes Côte d’Azur pour les grandes entreprises et...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Recherche alternant(e) adiminitritatif et de gestion H/F: - Secrétariat et accueil - Administration du personnel (on boarding, pointages, relecture de paie) - Soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne de la documentation, y compris l'archivage et la numérisation de documents. - Aider à la coordination...


  • Aix-en-Provence, France ACTION SANTE GROUPE DOXEA Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative (Remplacement congés maternité)** **Poste de Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e), vos principales missions seront de**: - Gestion des courriels et téléphones entrants pour les sociétés - Gestion des Contacts site internet (DOXEA ) - Gestion formation INTER DOXEA (dont grands comptes )...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...