Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE SAINT PAUL**
CS 51015
- 97864 Saint paul Cedex

**Lieu de travail**
- Saint paul

**Poste à pourvoir le**
- 18/02/2023
- 14/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques
- Relever et transmettre les messages
- Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : ventiler, mettre sous enveloppe
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service
- Mettre à la signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (certificats d'inscription, courriers restauration ,...)
- Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmettre pour validation hiérarchie et DRH

**Profils recherchés**
- Bac minimum
- Expérience fortement souhaitée sur un poste similaire- Connaissance en matière de règles et procédures administratives
- Connaissance de la collectivité et de la fonction publique territoriale
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet,...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Etre capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalent
- Dynamisme

Contact

**Informations complémentaires



  • Bordeaux, France Cave Temps plein

    Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE MERIGNAC** 60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Mérignac **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Le service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...


  • Bordeaux, France ALOGIA Temps plein

    Poste : Stagiaire Assistant Administratif Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans l’Habitat pour...


  • Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Camo Emploi CENON Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif des commandes, devis, factures La gestion du standard La gestion de la facturation, remise des chèques La gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France EUROBAIE Temps plein

    Notre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France DIACONAT DE BORDEAUX Temps plein

    Le Diaconat de Bordeaux est une association ayant pour mission de venir en aide, sans distinction de religion, d'origine, d'idéologie et de nationalité, aux personnes en situation de détresse. Nous sommes à la recherche d'un/e assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps complet du 19 février au 14 juin 2024 inclus. Sous la responsabilité des...


  • Bordeaux, France ALH GROUPE Temps plein

    Depuis 2016, ALH Groupe est un acteur du loisirs et de la restauration en France. Implanté sur 6 villes en France nous avons des activités d'Escape Game, Quiz Game et bars/restaurants. Nous sommes à la recherche pour développer l'activité d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve) et RH. Vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ACGD Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre centre de formation. Responsibilités: - Répondre aux demandes administratives des stagiaires. - Organiser et maintenir les dossiers et les documents relatifs à la rémunération des stagiaires. - Assurer une veille sur les présences/absences des stagiaires. - Assurer le suivi des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. Vos missions: → Accueil physique et téléphonique → Prises des rendez-vous → Gestion administrative des dossier de patients Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SOVITRAT Interim Temps plein

    Le groupe Sovitrat est un groupe d’agence d’emploi qui, depuis 40 ans a déployé son réseau de 38 agences sur les régions Nord, Est, île de France, Rhône alpes, Sud-est méditerranée, Midi Pyrénées, Ouest, Normandie et Aquitaine. Composé de 160 collaborateurs permanents, le groupe a réalisé 170 millions d’euros de chiffre d’affaires en...