Collaborateur Administratif

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Représentation permanente de la Belgique auprès du Conseil de l'Europe Temps plein

**La Représentation permanente de la Belgique**

**auprès du Conseil de l’Europe à Strasbourg cherche un/une**

**Collaborateur (trice) administratif (ve) expert (e)/**

**Domaines secrétariat et organisation**

**Assistant(e) personnel(le) du chef de poste**

**Contrat de travail à durée indéterminée**

**EMPLOYEUR**

Etat belge - Poste d’affectation : Représentation permanente de la Belgique auprès du Conseil de l’Europe à Strasbourg (France)

**DESCRIPTION DE FONCTION**

En tant qu’**assistant**_**[1]**_**de direction - domaine administratif, **vous prenez en charge la coordination et la réalisation des tâches administratives du chef de poste, afin de lui garantir un soutien optimal qui lui permette de se consacrer à ses fonctions principales.

En tant qu’**organisateur, **vous vous chargez de l’organisation pratique de réunions, de conférences, séminaires, visites officielles ou autres évènements, afin de garantir le bon déroulement de ces activités et l’image de marque du poste.

En tant que **collaborateur à la gestion de l’information et de la communication, **vous recherchez, collectez et mettez à disposition - en interne et en externe - les informations pertinentes en utilisant tous les médias possibles et disponibles (y compris ceux liés aux réseaux sociaux), afin de documenter et de soutenir les activités du poste et de fournir aux interlocuteurs externes des informations utiles sur les activités du poste et de la Belgique.

En tant que **gestionnaire de l’archivage**, vous effectuez le classement (papier et/ou électronique) selon une structure logique et les instructions en vigueur, afin de rendre aisément accessible les documents et l’information.

**COMPETENCES REQUISES ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT**

**Compétences comportementales**
- Etre capable de travailler en équipe
- Etre orienté service (usagers internes et externes)
- Faire preuve de respect
- Être fiable et loyal vis-à-vis de l’employeur
- Faire preuve de flexibilité
- Être capable de s’autodévelopper

**Compétences techniques**
- Une bonne maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit)
- Maîtrise des outils ICT Office
- Une comptnce en matière de communication sur les réseaux sociaux est un atout

**Conditions de recrutement**
- Diplôme supérieur de type court et/ou expérience utile (domaine secrétariat) équivalent

**PROCEDURE DE SELECTION**
- Etablissement d’une présélection sur la base des CV et lettres de motivation reçus
- Test écrit et oral

**NOUS OFFRONS**

Un contrat de travail à durée indéterminée, travail hebdomadaire de 35 heures,

25 jours de congé/an, barème de base 3.330 EUR, date de prise de fonction: le

16.08.2023

**MODALITES DE LA CANDIDATURE**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 3 330,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/08/2023



  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Nancy, **cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l’expertise automobile, leader sur son marché, depuis près de 60 ans, un **Collaborateur Administratif (H/F)** basé dans le bassin Nancéien. **Contexte du recrutement**: Face à une hausse significative de...

  • dentiste collaborateur

    il y a 1 jour


    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Gerant d'entreprise Temps plein

    Recherche collaboratrice collaborateur pour un poste de Chirurgien dentiste Exercice d'omnipratique plateau technique à disposition panoramique cone beam cerec ResponsabilitésPrise en charge patient soins endodontie odontologie pédiatrique soin prothétiqueProcess administratif et suivi de soins élaborés pour assurer une meilleure prise en...


  • Strasbourg, France Technology & Strategy Temps plein

    **Technology & Strategy** est une société de conseil présente en France et à l’international, comptant aujourd’hui plus de 2400 collaborateurs. La société est spécialisée dans trois grands domaines d’expertise (Transformation Digitale, Conseil en performance opérationnelle et Systèmes Embarqués). Évoluer au sein de T&S Groupe, c’est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France AXIA RH Temps plein

    AXIA RH, le cabinet de recrutement du groupe AXIA, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F. Vous intégrerez une équipe composée d’1 Directeur Commercial, 2 Ingénieurs commerciaux et 4 collaboratrices ADV et vos missions seront les suivantes: - Accueillir une clientèle ou des visiteurs à l'accueil de l'entreprise. - Planifier des...


  • Strasbourg, France Expert & Manager Temps plein

    NANCY Description du poste: Rejoindre un cabinet proche de ses clients et à taile humaine vous tente ? Expert & Manager recrute pour son client un Collaborateur Paie et Gestion sociale F/H pour son cabinet proche de Nancy. Vous intégrerez une équipe soudée et dynamique de 10 personnes, au sein duquel vos missions seront les suivantes : - Vous...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    Notre client, recherche un agent administratif H/F Vos missions: - accueillir, informer et orienter la clientèle - assurer l'enregistrement et le contrôle des véhicules - édition de rapports journaliers - gérer la partie administrative - édition de documents Profil administratif : bac pro secrétariat ou équivalent Maitrise des outils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG (1ère Armée) Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et d’autoroutes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous apportez un soutien à l’équipe administrative, dans le changement de l’ERP HK3 vers Actif-s et assurez: L'enregistrement des...


  • Strasbourg, France Synergie Strasbourg Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Groupe SII Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots ? Alors participez à l’aventure SII qui vous proposera un cadre de travail agréable et stimulant.  L'agence de Strasbourg est à la recherche de son/sa futur-e Assistant Administratif / Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dans le ...


  • Strasbourg, France FOYER DE L'ADOLESCENT Temps plein

    **Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)** L’entreprise: La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l’ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** - **Localisation **:Strasbourg (67) - **Type de contrat **:Intérim 4 mois - **Salaire**: à partir de 11,52€/H - **Secteur d’activité**: Bancaire Actuellement Chargée de Recrutement pour le cabinet Kelly Services, je recherche pour mon client dans le domaine bancaire **un Assistant administratif (H/F) **qui intégrera...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Pour un grand Groupe Automobile sur la place de Strasbourg, nous recherchons des collaborateurs pour Financial Services. **Descriptif du poste**: Au sein du service vous serez amené à: - Vérification et analyses de documents - Mise en conformité de dossiers - Scan - Envoi de mails - relance téléphonique auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France BMS Patrimoine Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif (-ve). Vos missions: Vous évoluerez aux cotés de notre gestionnaire immobilier et l’assisterez dans toutes ses tâches. Vos principales missions: - Traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Camo Emploi COLMAR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres pompes et compresseurs, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La traçabilité des pièces au magasin et traitement des retours en stockLa gestion administrative des pièces en lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France BMS Patrimoine Temps plein

    BMS Patrimoine est une société Strasbourgeoise spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier. Dans le cadre de son développement, BMS Patrimoine est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif (-ve). Vos missions: Vous évoluerez aux cotés de notre gestionnaire immobilier et l’assisterez dans toutes ses tâches. Vos principales...


  • Strasbourg, France Actua Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Solanet Temps plein

    Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé à Strasbourg, au poste de collaborateur administratif F/H. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Service Technique Terrain, vous êtes en charge des appels des techniciens afin de les seconder dans le suivi administratif des missions techniques...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Jobfirst Temps plein

    Entreprise de nettoyage professionnel dans le Grand-Est : Le groupe Solanet Services est expert dans les solutions de propretés depuis plus de 30 ans. Notre large gamme de services de nettoyage des bureaux professionnels et locaux industriels. Nettoyage, entretien et desinfection des locaux Traitement spécifique des sols Nettoyage des vitres Remise en...


  • Strasbourg, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...