Assistant de Direction
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
**Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._
**_ _**
Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement
Dans le cadre dune création de poste, nous recrutons le soutien opérationnel du DG, un(e):
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**UN ASSISTANT DE DIRECTION **CONFIRMÉ** (H/F)**
**A CAEN (14) en CDI**
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**>> Rôle central et essentiel, vous épaulerez le directeur général dans ses tâches quotidiennes **
Vous assurerez la coordination et le suivi de ses activités, en tant qu'interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Votre rôle : organiser, gérer et garantir la fluidité de toutes les missions essentielles à son quotidien.
**Mission**:
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:
**1.Prendre en main les tâches administratives** et opérationnelles confiées par le Directeur Général en étant un véritable pilier de son organisation quotidienne
**2.Gérer habilement l'agenda **du DG, organiser ses rendez-vous et assurer le suivi rigoureux des dossiers, garantissant ainsi une gestion fluide
**3.Rédiger et structurer** des comptes rendus, rapports et documents essentiels, contribuant directement à la prise de décisions importantes
**4.Préparer en amont et suivre avec vigilance les dossiers clés**, en veillant à leur mise à jour régulière pour soutenir des opérations sans faille
**5.Suivre les projets de l'entreprise,** collecter, consolider et synthétiser les données cruciales pour alimenter les tableaux de bord, indicateurs et reportings
**6.Anticiper et hiérarchiser les priorités **avec agilité, en intervenant aussi bien sur les missions classiques d'assistanat que sur des projets transverses à forte valeur ajoutée
**7.Être un partenaire clé du DG, en assurant un reporting** régulier et clair sur l'avancement des projets, des rendez-vous et des actions à entreprendre
Pour une meilleure efficacité, vous évoluerez directement au sein du siège social (50 personnes) situé dans l'agglomération Caennaise et vous partagerez votre bureau avec une collègue.
**Profil**: Si je devais décrire l'ASSISTANT DE DIRECTION H/F IDEAL(E) pour cette entreprise ?
Il/elle aurait...
> De très grandes aptitudes rédactionnelles
> Une belle expérience professionnelle à des fonctions similaires en environnement multisites en lien constant avec les directions/CODIR
> Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils de reporting et tableaux de bord
> Une habileté à utiliser les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise)
> Une attitude dynamique et investie dans ses missions quotidiennes
Il/elle serait dôté(e) dune...
> Forte capacité d'adaptation, avec un sens aigu de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
> Autonomie, d'un bon sens de l'organisation et dune capacité à gérer les priorités avec rigueur
> Discrétion naturelle, d'un respect de la confidentialité et d'un professionnalisme dans toutes ses interactions
> Courtoisie et d'un excellent relationnel, indispensables pour évoluer dans un environnement tonique
C'est le moment de saisir cette opportunité en postulant
ENVOYEZ VOTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION
Type de contrat : CDI, avec période d'essai de 2 mois
Statut : Employé(e)
Horaires : de journée du lundi au vendredi
Rémunération (sur 12 mois) : +/- 33 K annuelle brute (négociable selon profil et expérience)
+ 12 RTT / an
+ Tickets restaurants
+ Chèques vacances
+ Prime d'intéressement
+ Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
+ Possibilité de soutenir des actions qui vous tiennent à cœur à hauteur de 100€ / an grâce à la fondation
+ Evènements fédérateurs (convention, barbecue, etc.)
+ CSE avec offres promotionnelles nationales et régionales (Beauregard, matchs CBC, )
| PAS DE TELE-TRAVAIL sur ce poste
Une prise de poste au plus tôt serait l'idéal, toutefois, mon client saura vous attendre si vous devez déménager ou si vous avez un préavis à respecter.
Processus de recrutement:
1. Pré-sélection et qualification avec moi-même Sophie Gravé (Dirigeante cabinet de recrutement)
2. Test de personnalité en ligne et/ou test technique
3. Prise de référence
4. Entretien avec votre futur employeur sur site (Service RH et Direction)
Pensez à me contacter pour toutes questions:
Sophie Gravé Dirigeante cabinet de recrutement
Caen (14) & France métropolitaine
06 77 22 56 72
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 6 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
Il y a 6 mois
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale CaenIl y a 4 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président et le...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
Il y a 6 mois
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Caen, France E2SE Business School Temps plein**Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l’emploi Emploi...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Non...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesVeuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein**Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps pleinLe PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps pleinLe PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...
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Chargé de Projets Appui à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinCollectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands. La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8...
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Chargé de Projets Appui à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinCollectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands. La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8...
