Encadrant(E) Secrétaires

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:03/04/2024

**Date de parution **:03/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Encadrant(e) secrétaires F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Forfait. Repos week-end et jours fériés.

**Rémunération**:
entre 2000 et 3000 euros brut et reprise ancienneté pour titulaires

**Télétravail**:
Possibilité de 2 jours de télétravail par mois

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
L’HAD-AP-HP possède la particularité d’intervenir au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Polyvalente et généraliste, elle couvre tous les âges de la vie, tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie.

La finalité du Département Clinique HAD Adulte est de permettre la prise en charge à domicile des patients adultes éligibles à l’HAD dont l’admission a été préparée par le Département 4.

Le Département Clinique HAD Adulte est une entité de gestion, composée de 16 Unités de Soins. Il travaille en lien étroit avec les autres Département et les Directions fonctionnelles de l’HAD.

Les Unités de soins sont situées dans l’un des hôpitaux suivants : Albert Chenevier, Ambroise Paré, Antoine Béclère, Avicenne, Beaujon, Begin, Necker, Didot, E Roux, Fernand Widal, Jean Verdier, Louis Mourier, Paul Brousse, Pitié Salpêtrière, Saint-Louis et Tenon. Ces 16 Unités de Soins sont regroupées en 3 secteurs : Sud, Nord-Ouest et Nord-Est.

En parallèle existent Une unité PALLIDOM, spécialisée sur les soins palliatifs, et équipe dite « de renfort ».

Le département comprend une trentaine de secrétaires réparties sur ces Unités de Soins, le plus souvent en binômes.

**Vos missions**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Organiser l’activité, manager et animer l’ensemble de l’équipe de secrétaires des unités de soins
- Assurer la continuité de la réponse des secrétariats des unités de soins, veiller à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies par l’équipe de secrétaires
- Coordonner les moyens en veillant à l’efficacité et à la qualité du secrétariat des unités de soins

ACTIVITÉS

Management des Ressources Humaines
- Gestion directe et encadrement de l’équipe de secrétaires
- Gestion et répartition des moyens et ressources humaines
- Planification journalière et hebdomadaire des moyens au regard de l’activité, contrôle et reporting au Cadre administratif du département
- Recrutement des secrétaires en cas de besoin, organisation et suivi de l’accueil des nouveaux recrutés
- Identification des besoins en formation suivi de l’évaluation des résultats (avec plan de formation)

Contrôle qualité
- Supervision de la qualité de l’activité de secrétariat sur les unités de soins, dont suivi de la prestation « facturation Idel » en collaboration avec le service Economat / Finances de l’HAD

**MISSIONS SPÉCIFIQUES**
- Conseille la cheffe de département et les cadres paramédicale et administratif du département sur les choix et les projets propres au secrétariat d’US
- Participe au développement et à la valorisation de l’HAD par diverses missions et projets, dont aide au déploiement du nouveau Dossier Patient Informatisé (DPI)

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée dans un poste où les qualités et savoirs faires sus mentionnés ont pu être développés. Une expérience en gestion RH est un plus.
- Poste à pourvoir ouvert aux titulaires et contractuelles
- Permis de conduire

SAVOIR-FAIRE:

- Connaissance / pratique fluide de la bureautique sous Windows (Word, Excel, )
- Connaitre le métier de secrétaire, de préférence en milieu hospitalier ou en milieu médical
- Appétence pour les thématiques RH, logistiques et administratives
- Animer et mobiliser une équipe autour des projets variés
- Organiser et animer des réunions
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles

QUALITÉS REQUISES:

- Dynamisme, adaptabilité, disponibilité
- Aptitude relationnelle, diplomatie, capacité de négociation, aptitude à la communication et à l'écoute
- Capacité d'organisation (analyse des situations, discernement des priorités)
- Esprit d'initiative, méthode, rigueur
- Esprit de synthèse et discernement
- Respect des procédures et de la hiérarchie
- Equité et maitrise de soi
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
**MOYENS LOGISTIQUES MIS À DISPOSITION**:

- Smartphone
- PC portable
- Véhicule de service du département à disposition

Poste basé au siège de l’HAD (14 rue Vésale 75005), avec des déplacements réguliers sur les unités de soins

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France,

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métro : station gare d'Austerlitz (ligne (5 et 10) - Saint Marcel (ligne 5) - Chevaleret (ligne 6) Bus : n° 57 - 91 (arrêt Saint-Marcel - La Pitié) - n° 61 - 63 (arrêt jardin des plantes) RER : gare d'Austerlitz (ligne...

  • Secrétaire Social(e) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Secrétaire Social(e) F/H

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Cdd - Formateur Peinture Et Encadrant Technique

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France SECOANA Temps plein

    (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciens eaux, secrétaires ). Les postes sont à pourvoir sur l’Ile de France. Dont notamment le suivant: **Encadrant et formateur technique d’insertion Second œuvre bâtiment H/F** **Spécialité Peinture/Enduit/revêtement de sol simple et rigide** **CDD 6 mois - IDF** **DESCRIPTION DE...

  • Formateur Peinture Et Encadrant Insertion Btp

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France SECOANA Temps plein

    (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciens eaux, secrétaires ). Les postes sont à pourvoir sur l’Ile de France. Dont notamment le suivant: **Encadrant et formateur technique d’insertion Second œuvre bâtiment H/F** **Spécialité Peinture/Enduit/revêtement de sol simple et rigide** **CDD 6 mois - IDF** **DESCRIPTION DE...

  • Secretaire Medical

    il y a 17 heures

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Groupe Neubauer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe NEUBAUER recherche un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) dans le secteur automobile (H/F) pour sa concession de Paris 15e. **Description du poste**: En qualité de secrétaire commercial(e), vous êtes en charge de toutes les opérations administratives liées à la vente de véhicules neufs et...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre centre dentaire Paris 16 est situé rue de Passy, à quelques pas de la station de métro Passy et à proximité des jardins du Trocadéro. Si vous vous déplacez en voiture, un parking public est disponible juste à côté de notre centre dentaire Dentego Paris 16e.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. *...

  • Secrétaire (Cdaph) (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    036.2023 Le secrétariat de la CDAPH affecte en commission les dossiers à présenter individuellement et invite les personnes à être auditionnées. Il prépare l’ordre du jour et établit le relevé de décisions de chaque séance. C’est le service référent des membres de la CDAPH. MISSIONS Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Instruction...

  • Secrétaire Assistant(E) en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en 3 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui compte près de 160 collaborateurs et 37...

  • Secretaire Confirme(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **SECRETAIRE CONFIRME(E) CNOI H/F** Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...

  • Secrétaire Hospitalier(E) en

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/06/2023 **Date de parution **:15/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalier(e) en Oto-Rhino-Laryngologie F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 35...

  • Secrétaire Médical(E) Endoscopie

    il y a 4 semaines

    Paris, France Clinique Bizet Temps plein

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps plein. **Activités Principales**: - Assure la programmation des patients au niveau du bloc d’endoscopie en lien avec les gastro-entérologues et la cadre. - Rédige et envoi les comptes rendus aux médecins correspondants. - Enregistre les séjours en urgence...

  • Secrétaire Médical(E) en Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dentapte Temps plein

    **Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre centre dentaire situé à Etampes.** **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) inscrit(e) à l'école, désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire ? Rejoignez l’aventure Dentapte ! **Vos missions** - L’accueil physique et...

  • recrute : Secrétaire Médical(e)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteNotre agence est à la recherche immédiate d'un(e) Secrétaire Médical(e)...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France AFASER - E.M.E. LES CASCADES Temps plein

    Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'E.M.E. "Les Cascades" recherche un(e) secrétaire en CDD à temps partiel (22h hebdo, soit 3j/semaine) du 02/04 au 06/05/2024. CDD susceptible d'être prolongé puis de déboucher sur un CDI fin août 2024. Le/la secrétaire travaille au sein d’un établissement qui accueille 29 enfants et adolescents...

  • Secrétaire Médical(E) de Pool/suppléance

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son pool/suppléance en CDI et à temps plein. Il/elle assure le remplacement...