Chargé - Chargée de L'accueil Et Des

il y a 3 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et intégrer ces trois dimensions à l’ensemble de ses politiques publiques. Au sein de l’administration, la Direction des Relations européennes, internationales et transfrontalières (DREIT) est chargée de porter et d’animer cette stratégie.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Accueil des institutions européennes et organisation des sessions plénières du Parlement européen, de l’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe et du Congrès des pouvoirs locaux et régionaux du Conseil de l’Europe:

- organiser et gérer en autonomie les transports des parlementaires.
- réaliser le suivi budgétaire : renseigner les tableaux de bord budgétaire et élaborer le prévisionnel des dépenses.
- effectuer le rapport d’activité des transferts : analyse statistique des transferts par destination et mode de locomotion (autocar/minibus/taxi).
- préparer les courriers destinés aux parlementaires européens.
- assurer la fonction de chargé d’accueil au sein des institutions européennes lors des différentes sessions parlementaires (à Strasbourg et à Bruxelles la semaine qui précède les sessions du Parlement européen, en rotation avec les autres membres de l’équipe du département) : fournir les renseignements utiles sur les activités de la Ville, accueillir et guider les élus et personnalités attendus au Parlement européen et au Conseil de l’Europe, assurer le suivi logistique etc.
- assurer la fonction de chargé d’accueil aux aéroports et gares : accueillir les parlementaires et les délégations, gérer les retards et les temps d’attentes entre les transferts, prendre toute décision nécessaire en cas de problème rencontrés sur place (surbooking, pannes ).
- assurer un lien permanent entre les services des institutions européennes et ceux de la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg pour tout ce qui concerne le bon déroulé des sessions parlementaires.
- diffuser les informations destinées aux parlementaires et aux personnels des institutions européennes.
- se mettre en relation avec les services des institutions européennes pour les demandes d’accréditations au Parlement européen et au Conseil de l’Europe.
- sélectionner et mettre à disposition de la direction la documentation émanant des institutions européennes (ordre du jour des sessions).
- accueillir des élu/e/s de la Ville et de l’Eurométrople de Strasbourg, des délégations et des visiteurs en lien avec les services des institutions européennes et ceux de la Ville de Strasbourg.
- Suivi opérationnel et logistique des évènements et des accueils de délégations internationales
- Assurer le suivi opérationnel et logistique des évènements protocolaires liés à la présence des institutions européennes, ainsi que des manifestations grand public suivies par le département ou, en tant que de besoin, en appui aux autres départements de la direction.
- Proposer une rédaction de cartons et courriers d’invitation.
- Préparer les mailings, la mise sous pli, l’expédition des invitations et le suivi des réponses.
- Elaborer le compte rendu d’événement, recueillir documents de presse, suivre les suites éventuelles (courriers, photos, etc., classer le dossier).
- Préparer l’accueil de délégations européennes et internationales, en lien avec notamment les autres départements de la direction et les autres services de la collectivité (réservation de billets d’avion, hôtelière et de restauration, organisation de réceptions, visites de musées, visites en bateau, visites guidées ).

**Activités secondaires**:

- Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les prestations soumises au Code des marchés publics.
- Passer les commandes liées à l’exécution des marchés publics.

Au sein du Département Strasbourg Capitale Européenne et en lien avec les autres départements de la Direction des relations européennes, internationales et transfrontalières, vous mettez en œuvre les actions destinées à améliorer les conditions d’accueil des institutions européennes ainsi que la préparation d’évènements protocolaires et de manifestations grand public.
- Niveau BAC à BAC +2.
- Expérience souhaitée en organisation d’évènements.
- Maîtrise du montage d’évènements grand public.
- Maîtrise du traitement de texte et tableur.
- Maîtrise du logiciel de saisie des transferts.
- Maîtrise de l'anglais exigé, et pratique d'une autre langue officielle de l'Union européenne ou du Conseil de l'Europe souhaitée.
- Connaissance des règles, procédures et usages protocolaires.
- Connaissance des règl

  • Recrutement D'un Chargé D'accueil Et de Médiation

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    La Ville de Sélestat recrute **un chargé d'accueil et de médiation F/H pour le service Bibliothèque Humaniste et Ville d'Art et d'Histoire.** **Accroissement saisonnier d'activité - contrat à durée déterminée de 6 mois.** **Cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine (cat.C).** - Sélestat, ville de progrès !_ - Idéalement située au...

  • Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **Gestionnaire chargé de l’accueil** **Secrétariat général et gestion administrative des usagers** **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places,...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Médiation

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    La Ville de Sélestat recrute **un chargé d'accueil et de médiation F/H pour la Bibliothèque Humaniste.** **Accroissement temporaire d'activité - contrat à durée déterminée de 10 mois.** **Cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine (cat.C).** - Sélestat, révélateur de talents !_ - La Ville de Sélestat, collectivité à taille...

  • CHARGÉ - CHARGÉE DE PRESTATIONS (Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. Description du Service Les missions...

  • Chargé-e D’accueil Des Jardins Familiaux

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002707 Direction Espaces publics et naturels Service Espaces verts et de nature Catégorie(s) B, C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint administratif principal de 2e classe à Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur 14/05/2023 Administration...

  • Charge D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé D'accueil Clientèle

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills, recruteur indépendant, recherche pour son client situé à Strasbourg, un Chargé d’Accueil pour un CDD de 6 mois, en vue d’un CDI - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège. A ce titre, vous réceptionnez et orientez les appels téléphoniques et accueillez, informez et orientez les visiteurs. - Vous gérez le...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Major Job Temps plein

    Notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du Bas-Rhin. Composé d’un Siège et de 7 structures décentralisées, ils interviennent à la fois sur des logements aidés et privés répartis sur l’ensemble du département. Pour leur Siège situé à Strasbourg, il recherche un chargé...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France UP intérim Alsace Temps plein

    L'agence UP Intérim, **dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap**, recrute pour l'un de ses clients à Strasbourg (67), un **Chargé d’accueil **H/F. Poste en CDI Vous évoluerez au sein d’une entreprise centenaire dans le domaine de la promotion immobilière. Elle s’est notamment spécialisée dans l’adaptation des maisons et...

  • Chargé D'accueil Et D'administration

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Kroely Temps plein

    En rejoignant le Centre Porsche de Strasbourg, vous rejoignez également le groupe Kroely, acteur majeur de l’automobile premium dans le Grand Est. Centenaire, et toujours familial, notre groupe a bien compris l’importance de l’équilibre entre la satisfaction de nos clients et le bien-être de nos équipes en concessions. Nous devons notre réussite...

  • CHARGE-CHARGEE DE MISSION NOUVEAUX MODES D'HABITAT

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France MAISON THIRIET Temps plein

    Depuis sa création en 1902, la Maison Thiriet perpétue la tradition, transmise de père en fils, du goût des bonnes choses en offrant les meilleurs ingrédients et savoir-faire de la gastronomie française. De très nombreuses créations sucrées sont développées et fabriquées par nos chefs dans l’Atelier de la Maison, à Éloyes, au cœur des...

  • Chargé D'accueil Et Administration

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Alliance Française Strasbourg Europe Temps plein

    L'Alliance Française de Strasbourg Europe recherche un(e) collaborateur / collaboratrice accueil et administration. QUALITÉS REQUISES: - Souriant(e), esprit positif et entreprenant - Rigueur, aisance téléphonique, disponibilité, engagement, polyvalence et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques de gestion, bureautique et communication -...

  • Chargé(E) de Mission Installation

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Point accueil installation Temps plein

    **Chargé(e) de mission Installation PAI88** **Qui sommes-nous ?** Le Point Accueil Installation accueille tous les porteurs de projet en agriculture. Il est la première étape pour accompagner à la réalisation des projets d'installation. Nous avons 3 missions principales: - Accueillir Nous recevons toutes les personnes intéressées par un projet de...

  • Opérateur du chargement portuaire

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Armée de Terre française Temps plein

    Votre spécialité consiste à assurer le chargement et le déchargement de véhicules et de conteneurs maritimes sur des navires militaires ou affrétés. Vous pourrez, suivant vos aptitudes et les possibilités offertes, être formé en manutention portuaire (grues de levage, portiques à conteneurs, chariots élévateurs, etc.) et en transport (poids...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Camo Emploi SELESTAT Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de boissons, un CHARGÉ D'ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez : La gestion du standard téléphoniqueL'accueil physique d’une clientèle de particuliers...

  • CHARGÉ-CHARGÉE DE LA MÉDIATION ET DES PUBLICS

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière,...

  • Chargé D'accueil en Banque

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France FAB Talents Temps plein

    Au sein d'une agence bancaire, vos missions seront: - D'assurer la tenue du poste accueil, - De traiter les opérations bancaires courantes, - De détecter les opportunités commerciales et prendre des rdv et réponse aux attentes des clients, - De commercialiser l'offre produits et services dans le respect des objectifs commerciaux, - De participer aux...

  • Chargé/Chargée d'accueil et sécurité

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France S3 Security Temps plein

    Vous souhaitez agrémenter votre CV d'une expérience au sein d'une institution européenne? S3 Security, société spécialisée dans la sécurité aéroportuaire, ouvre ses horizons à l'Union européenne pour créer une équipe de réceptionnistes de sécurité. Que recherchons-nous ? Nous cherchons à compléter notre équipe avec des candidats motivés...