Gestionnaire Chargé de L’accueil Et Secrétariat

Il y a 2 mois


Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

**Gestionnaire chargé de l’accueil**

**Secrétariat général et gestion administrative des usagers**

**L’ETABLISSEMENT**

L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal.

D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale.

Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d’un remplacement, l’IME recrute **un(e) Gestionnaire chargé(e) de l’accueil, Secrétariat général et gestion administrative des usagers à temps plein.**

**LE POSTE A POURVOIR**

Le poste proposé est un CDD à 100 % sur une base de 39 heures par semaine en concordance avec le calendrier d’ouverture de l’établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat d’un mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels.

**VOTRE MISSION**

Sous la responsabilité de l’attaché responsable de site, vous assurez l’accueil physique et téléphonique.

Les activités principales sont les suivantes:
**Fonction**

Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants extérieurs etc.)

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion administrative des dossiers des usagers (dossier papier, informatique et logiciel usager)

Préparation, contrôle et envoi des dossiers MDPH des usagers en lien avec les cadres Socio-Educatifs

Suivi logistique inhérent aux usagers (présence, gestion repas, suivi sorties)

Planification et réservation des véhicules

Secrétariat des instances ou de réunions possible

**Savoir faire**

Maitrise des suites logicielles de type Office et de la messagerie internet exigée

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Réaliser un publipostage, concevoir des tableaux de bord

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Travailler en équipe pluridisciplinaire

**VOTRE PROFIL**

Vous justifiez d’une expérience réussie sur poste similaire (idéalement dans le secteur public), laquelle vous permettra d’être très rapidement autonome sur le poste.

Des connaissances en gestion budgétaire et en droit relatif à la fonction sont demandées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 566,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France CDG 70 Temps plein

    **La Commune de Melisey recrute** **Un Gestionnaire du secrétariat général et** **de l’administration du personnel (H/F)** **à 35h** Grades de référence : adjoint administratif principal de 2ème et de 1ère classe, rédacteur, rédacteur principal de 2ème et de 1ère classe **Melisey**, commune d’environ 1 800 habitants, emploie 25 agents :...


  • Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines** **Métier **:Chargé d’études **Affectation **:Secrétariat Général **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général **Description de l'entreprise**: L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19...


  • Strasbourg, France INSTITUT MEDICO EDUCATIF Temps plein

    **L’ETABLISSEMENT** L’Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l’axe Nancy-Epinal. D’une capacité d’accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    ETAP-Lab, société indépendante en croissance, spécialisée dans la recherche médicale, recherche un¿e « Agent d'accueil et de secrétariat » pour son site lorrain. Le poste Vous intégrez une équipe dynamique au sein d'une société reconnue dans le domaine de la Dermatologie et de la Neurologie pour une clientèle internationale. Vous êtes...


  • Strasbourg, France HADAN Temps plein

    L’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Représentation permanente de la Belgique auprès du Conseil de l'Europe Temps plein

    **La Représentation permanente de la Belgique** **auprès du Conseil de l’Europe à Strasbourg cherche un/une** **Collaborateur (trice) administratif (ve) expert (e)/** **Domaines secrétariat et organisation** **Assistant(e) personnel(le) du chef de poste** **Contrat de travail à durée indéterminée** **EMPLOYEUR** Etat belge - Poste...

  • Alternance Secrétariat

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VIVRE AVEC L'AUTISME EN MEURTHE & MOSELL Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Alternance Secrétariat H/F** L’association Vivre Avec l’Autisme en Meurthe-et-Moselle, recherche un alternant H/F sur un poste de secrétaire à Malzéville (54) à compter de septembre 2024. Nous sommes une association de parents et de professionnels née en 2000. Partenaires d'Autisme France, nous sommes son représentant...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à compter du 13/03/2023 et jusqu'au 31/12/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Secrétariat du département d’informatique et appui aux missions. **Activités principales**: - **Missions de secrétariat**: -...

  • Chargé D'accueil Billeterie

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    **La Ville de Sélestat recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et de billeterie pour les Tanzmatten** Poste à temps complet à pourvoir au 1er décembre 2023 - CDD de 3 mois renouvelable (cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des adjoints du patrimoine) - Sélestat, révélateur de talents !_ - La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine...


  • Strasbourg, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Chaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le...

  • Charge D'accueil

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: L’IFCE recherche un(e) chargé(e) d’accueil H/F en CDD. Description du poste: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et/ou fermeture de l’établissement - Suivi des retards et des absences des étudiants - Gestion administrative (suivi de dossiers, classement, archivage, courriels ) **Profil...


  • Strasbourg, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France HAYS Temps plein

    Venez travailler dans l'accueil au sein d'une entreprise dynamique Notre client, spécialisé dans le domaine de l’immobilier, recherche un Chargé d’accueil pour une mission de travail temporaire d’une durée de plus de 6 mois. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que plus généralement de l’ensemble des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **_Missions de 1_**_er_**_ Accueil :_** - Accueillir, renseigner ou orienter...

  • Chargé D’accueil

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion immobilière sur le secteur de Farébersviller, un chargé d’accueil H/F. Durée: 2 semaines (possibilité de prolongation sous réserve de l'arrêt maladie du salarié à remplacer) **VOS MISSIONS**: - Accueil physique...

  • Chargé D’accueil

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, dans une école privée, un CHARGÉ D’ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphoniqueL'ouverture et/ou fermeture de l’établissement Le suivi des retards et des absences des étudiants La gestion...


  • Strasbourg, France Alliance Française Strasbourg Europe Temps plein

    L'Alliance Française de Strasbourg Europe recherche un(e) collaborateur / collaboratrice accueil et administration. QUALITÉS REQUISES: - Souriant(e), esprit positif et entreprenant - Rigueur, aisance téléphonique, disponibilité, engagement, polyvalence et dynamisme - A l'aise avec les outils informatiques de gestion, bureautique et communication -...


  • Strasbourg, France SARL EXACT Temps plein

    Nous sommes une étude de Commissaires de Justice (anciennement Huissiers de Justice) installée au centre-ville de Strasbourg. Forts de 5 Huissiers de Justice, nous cherchons à renforcer notre équipe de collaborateurs. Notre équipe bénéficie d’une bonne ambiance et de conditions de travail agréables. Nous recherchons un(e) secrétaire /...


  • Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    Sélestat, révélateur de talents !_ - La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...