Assistant.e Administration Construction

Il y a 3 mois

Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

La société est certifiée ISO 9001 et 14001 afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

**_Missions :_**

Dans le cadre de sa croissance, le Service Construction d’Apex Energies recrute un.e Assistant.e administration construction. Sous la responsabilité du Directeur Construction, vous assisterez les chargés de missions et les chefs de projets ; votre objectif sera d’assurer la plus grande efficacité dans le traitement administratif des chantiers.

Vos missions seront les suivantes:
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Veiller au maintien du suivi et état d’avancement des chantiers sur notre ERP
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ENEDIS, Urbanisme ) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Assurer le suivi de la facturation
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tout documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service )
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants (SPS/BC/BET/ST) sur l’ensemble des phases de travaux.
- Etablir des DT (Déclaration d'intention de commencement de travaux).
- Assurer le suivi documentaire du chantier : rédaction itinéraire, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), directives d’exécution et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).

PARTICIPER A LA PREPARATION DES CHANTIERS
- Préparer les fiches chantier sur la base des retours Conducteur Travaux.
- Contacter les clients pour la validation des plans et des différentes étapes ; préparer les dossiers pour les BET, Bureau de Contrôles.

PARTICIPER A LA CONSULTATION DES FOURNISSEURS, BON DE COMMANDE, SUIVI CONTRAT
- Aider à la consultation de fournisseurs et établissement de bons de commande sous la responsabilité du Chef de projet, préparer les dossiers de consultations.

**_ Profil et compétences :_**
- De formation BAC+2 minimum en gestion administrative commerciale ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou du photovoltaïque.

Les qualités ci-dessous sont requises:

- Vous avez de bonnes connaissances en outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vos qualités relationnelle et rédactionnelle vous permettent de vous organiser pour travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Au-delà de vos expériences et connaissances, ce sont vos motivations et votre personnalité qui feront réellement la différence

**Nos avantages**:

- Accord d'intéressement
- 12 JRTT
- Carte avantages repas, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
- Participation au transport

Et bien plus encore

  • Assistant.e RH

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...

  • Assistant.e RH

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France API REVEL Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **REVEL** recherche pour l’un de ses clients, **Un.e...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Apprentissage

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...

  • Assistant(E) Administration Construction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Senior Construction Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps plein

    Job Description**Job Title:** Senior Construction Manager**Job Summary:**We are seeking a highly experienced Senior Construction Manager to join our client, a regional construction company based in Montpellier. The successful candidate will be responsible for managing assigned construction sites, overseeing human resources, technical aspects, administration,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...

  • Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e ADV H/F** Poste : Assistant.e ADV (H / F) Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Construction Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy développe des solutions technologiques innovantes en vue de mener la...

  • Stage - Assistant.e Achats-logistique (F/H)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Comptable Filiales Trésorerie

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Comptable Filiales Trésorerie

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Pédagogique Et RH

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Stage - Assistant.e Chef de projet développement ( Montpellier ) H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Voltalia Temps plein

    Stage - Assistant.e Chef de projet développement ( Montpellier ) H/F Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement,...

  • Chef de Projet Senior en Aménagement et Construction H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France TERRITOIRE 34 Temps plein

    Chef de Projet en Aménagement et ConstructionEntreprise TERRITOIRE 34 - MontpellierLa SPL Territoire 34, spécialisée dans les services aux collectivités, recherche un Chef de Projet en Aménagement et Construction pour intégrer son équipe à Montpellier. Sous la direction du responsable opérationnel, vous aurez pour mission de gérer et superviser...

  • Chef de projet en aménagement et construction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France TERRITOIRE 34 Temps plein

    Chef de projet en aménagement et construction (h/f) Présentation de l'entreprise La SPL Territoire 34, fondée en 2008 par le Département de l'Hérault, est une société dédiée aux collectivités actionnaires pour leurs besoins en ingénierie et développement. Son siège est situé à Montpellier. Description de la mission Sous la direction du...