Assistant.e Administration Construction
Il y a 7 mois
**_A propos d'Apex Energies :_**
Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.
La société est certifiée ISO 9001 et 14001 afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.
**_Missions :_**
Dans le cadre de sa croissance, le Service Construction d’Apex Energies recrute un.e Assistant.e administration construction. Sous la responsabilité du Directeur Construction, vous assisterez les chargés de missions et les chefs de projets ; votre objectif sera d’assurer la plus grande efficacité dans le traitement administratif des chantiers.
Vos missions seront les suivantes:
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Veiller au maintien du suivi et état d’avancement des chantiers sur notre ERP
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ENEDIS, Urbanisme ) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Assurer le suivi de la facturation
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tout documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service )
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants (SPS/BC/BET/ST) sur l’ensemble des phases de travaux.
- Etablir des DT (Déclaration d'intention de commencement de travaux).
- Assurer le suivi documentaire du chantier : rédaction itinéraire, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), directives d’exécution et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).
PARTICIPER A LA PREPARATION DES CHANTIERS
- Préparer les fiches chantier sur la base des retours Conducteur Travaux.
- Contacter les clients pour la validation des plans et des différentes étapes ; préparer les dossiers pour les BET, Bureau de Contrôles.
PARTICIPER A LA CONSULTATION DES FOURNISSEURS, BON DE COMMANDE, SUIVI CONTRAT
- Aider à la consultation de fournisseurs et établissement de bons de commande sous la responsabilité du Chef de projet, préparer les dossiers de consultations.
**_ Profil et compétences :_**
- De formation BAC+2 minimum en gestion administrative commerciale ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou du photovoltaïque.
Les qualités ci-dessous sont requises:
- Vous avez de bonnes connaissances en outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vos qualités relationnelle et rédactionnelle vous permettent de vous organiser pour travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Au-delà de vos expériences et connaissances, ce sont vos motivations et votre personnalité qui feront réellement la différence
**Nos avantages**:
- Accord d'intéressement
- 12 JRTT
- Carte avantages repas, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
- Participation au transport
Et bien plus encore
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Un.e Assistant.e en Administration, Gestion Et
Il y a 3 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Montpellier, France API REVEL Temps plein**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **REVEL** recherche pour l’un de ses clients, **Un.e...
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Assistant.e Aux Activités de Recherche
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: L’assistant.e aux activités de recherche universitaire exercera ses activités au sein de l’équipe de recherche **CRISES (Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines Et Sociales)** de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 en collaboration avec...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve Apprentissage
Il y a 7 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administrative
il y a 1 semaine
Montpellier, France Avineon | Tensing Temps pleinVenez rejoindre notre équipe de Montpellier en tant qu’ Assistant.e Administrative! **Pourquoi choisir Avineon Tensing?** Parce que vous trouverez chez nous: - Une bonne ambiance au travail, au sein d'une équipe bien soudée, - une formation au poste de travail, pour vous permettre d'être à l'aise dans vos missions, - une mutuelle prise en charge à...
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Assistant.e Copropriété
il y a 2 semaines
Montpellier, France Foncia Temps pleinFoncia, filiale du Groupe EMERIA est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant(E) Administration Construction
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Sécurité Informatique en Alternance
il y a 5 jours
Montpellier, France MyDigitalSchool Montpellier Temps pleinMyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche un.e en Assistant.e Sécurité Informatique en alternance (H/F) dans le cadre d’une formation en Bachelor Cybersécurité et administrateur réseaux pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L’entreprise :L’entreprise est un leader dans le domaine des...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 7 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...
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Assistant.e Juridique
Il y a 3 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Montpellier, France Vensolair Temps pleinVensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...
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Assistant Administratif Construction
il y a 1 semaine
Montpellier, France Urbasolar Temps plein**Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...
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Stage - Assistant.e Achats-logistique (F/H)
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
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Assistant.e Comptable Filiales Trésorerie
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Comptable Filiales Trésorerie
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Commercial Itinérant
Il y a 7 mois
Montpellier, France Descours & Cabaud Temps plein**Construisons l'avenir en commençant par le vôtre !** Animé(e) par la relation clients et la négociation, vous avez le sens du service et une appétence pour les produits techniques ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! **PROLIANS - BAURES**, partenaire des métiers de la construction et filiale du Groupe DESCOURS & CABAUD recherche...
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Responsable D’operations
il y a 2 semaines
Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein**PRESENTATION DU GROUPE SERM SA3M**: Le Groupe SERM-SA3M mobilise l’ensemble de ses expertises au service de la mise en oeuvre des projets urbains de la Ville de Montpellier, de la Métropole et de ses communes. Plaçant les habitants et leur qualité de vie au coeur de la Fabrique de la Ville, il a pour mission essentielle d’assurer le développement...
