Un.e Assistant.e en Administration, Gestion Et
Il y a 2 mois
**L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement
L’Université Paul-Valéry s’engage dans l’innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d’enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l’international, elle accueille près de 4 000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au cœur de la ville dans le site classé de Saint-Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures.
L'assistant.e en gestion administrative et communication rejoindra la cellule administrative du centre de recherche RIRRA 21 (EA4209), équipe d’accueil pluridisciplinaire réunissant des chercheurs en Littérature (19e-21e siècles), en Études cinématographiques et audiovisuelles, en Études théâtrales et spectacle vivant, en Arts plastiques, en Musicologie, où il/elle s'occupera sous la responsabilité de la direction du laboratoire et du responsable administratif de l'organisation, la coordination et la communication du laboratoire.
Missions
Les missions de l'assistant seront:
A. Aide à l’organisation d’événements scientifiques pour l’unité de recherche RIRRA 21 (colloques, journées d’étude, soutenances de thèse ) : collecte des éléments nécessaires à la création des missionnaires ou fournisseurs, vérification des informations et engagement des demandes d’ordre de mission dans le système dédié, réservation des transports et hébergements via la plateforme de voyage de l’université, collecte et analyse des pièces justificatives permettant de liquider la mission (après la date de fin de l’évènement),transmission au service financier.
B. Prendre en charge la communication l’équipe de recherche RIRRA 21 : administration du site internet de l’équipe, valorisation des activités de recherche de l’équipe sur les réseaux et médias sociaux, diverses actions de communication.
D. Secrétariat scientifique, notamment la rédaction des comptes rendus des réunions de l’équipe de recherche.
E. Assumer la responsabilité de Correspondant Hygiène et sécurité pour le RIRRA 21 (relayer l’information et la prévention des risques concernant l’hygiène et la sécurité au travail pour le RIRRA 21, participation aux réunions et aux sessions de formation organisées par le Comité Hygiène et Sécurité de l’Université ).
F. Suivi des dépôts de publications sur la plateforme HAL et assistance aux chercheurs pour cette opération ; Aide à la collecte des informations pour l'évaluation HCERES.
Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Compétences rédactionnelles
Compétences communicationnelles
Connaissance du milieu de l'université et de la recherche
Anglais niveau B2
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Administration de projets, gestion de budgets
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office sur Mac), de communication (suite Adobe) + médias sociaux
Excellentes compétences rédactionnelles
Gestion des priorités
Savoir travailler dans l’urgence
Esprit d’équipe
Travail en mode projet
Créativité
SAVOIRS ÊTRE
Capacité d’adaptation à l’environnement de travail (la recherche universitaire et son administration)
Capacité d’écoute et de dialogue avec des chercheurs
Goût pour le travail en équipe
Goût pour un environnement de travail pluridisciplinaire et international
Goût pour le monde de la culture (spectacle vivant, patrimoine, livres )
Réactivité
Rigueur
Confidentialité
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 309,00€ à 1 553,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Montpellier, France API REVEL Temps plein**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **REVEL** recherche pour l’un de ses clients, **Un.e...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Administration Construction
Il y a 6 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...
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Assistant.e en service comptable
il y a 2 semaines
Montpellier, France IHECF Montpellier Temps pleinIHECF Montpellier recrute un.e assistant.e en service comptable pour un cabinet partenaire à taille humaine situé à Saint-Aunès (34). Missions Demande et relance des pièces comptables auprès des clientsSaisie des écritures comptables et rapprochements bancairesArchivage et gestion des documents comptablesPréparation et réalisation des...
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Assistant.e Administratif.ve Apprentissage
Il y a 7 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 6 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinBausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 6 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Aux Activités de Recherche
Il y a 2 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: L’assistant.e aux activités de recherche universitaire exercera ses activités au sein de l’équipe de recherche **CRISES (Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines Et Sociales)** de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 en collaboration avec...
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Montpellier, France Afpa Temps pleinLe centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 7 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - L''Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) recherche un.e assistant.e...
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Stage - Assistant.e Marketing Pharma
Il y a 2 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie du Groupe Bausch Health, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses trois divisions : Pharmaceutique, Chirurgie et Contactologie. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10 000...
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Assistant.e Juridique
Il y a 6 mois
Montpellier, France DEV ENR Temps pleinActuellement, l’équipe comporte deux responsables juridiques, chacune avec une spécialisation : corporate et foncier. Afin de les accompagner dans le développement des activités, nous recherchons un.e assistant.e juridique qui interviendra sur les missions suivantes: **Juridique foncier**: - Réaliser et suivre les demandes de relevés de propriété...
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Assistant(e) de gestion en alternance
Il y a 7 mois
Montpellier, France Pigier Temps pleinVotre école PIGIER Performance Montpellier recrute pour une entreprise partenaire un.e Assistant.e de gestion en contrat d’apprentissage, dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, pour une période de 24 mois. MISSIONS : Vous participerez au développement de l'entreprise en réalisant les missions suivantes : - Filtrer les appels -Accueil...
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Assistant.e Développement Marketing
Il y a 6 mois
Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps pleinMutualité Française Grand Sud est une entreprise à but non lucratif qui développe des activités de soins et d’accompagnement du début à la fin de la vie. Mutualité Française Grand Sud prend soin de tous, autrement, tout au long de la vie. En Occitanie-Est, les services proposés en optique, audition, dentaire, petite enfance, logement, personnes...
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Assistant.e comptable junior
il y a 2 semaines
Montpellier, France IHECF Montpellier Temps pleinIHECF Montpellier recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un alternant en DCG. Ce cabinet, situé à Grabels, recherche un étudiant débutant en alternance, curieux, motivé et polyvalent, souhaitant découvrir le quotidien d'un cabinet d'expertise comptable en tant qu'assistant.e comptable junior. Missions Participer à la saisie des...
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Assistant.e Technique
Il y a 6 mois
Montpellier, France Cerap Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Technique, une opportunité en CDI ! Vos missions consisteront à: **Assurer une gestion administrative, apporter conseil et appui technique sur site**: - Accueillir les salariés et assurer les tâches relatives à l’arrivée des nouveaux collaborateurs, - Préparer les convocations pour le...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Montpellier, France TROA Temps pleinActuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise. **MISSIONS** **> Comptabilité** - Factures...
