Un.e Assistant.e en Administration, Gestion Et

il y a 1 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

**L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

L’Université Paul-Valéry s’engage dans l’innovation au travers des Humanités numériques et propose une offre complète d’enseignements à distance, de la licence au doctorat. Ouverte à l’international, elle accueille près de 4 000 étudiants internationaux et développe des partenariats stratégiques sur les 5 continents. 19 unités de recherche et 2 écoles doctorales, localisées au cœur de la ville dans le site classé de Saint-Charles, conduisent des programmes en lien avec les préoccupations sociétales actuelles et futures.

L'assistant.e en gestion administrative et communication rejoindra la cellule administrative du centre de recherche RIRRA 21 (EA4209), équipe d’accueil pluridisciplinaire réunissant des chercheurs en Littérature (19e-21e siècles), en Études cinématographiques et audiovisuelles, en Études théâtrales et spectacle vivant, en Arts plastiques, en Musicologie, où il/elle s'occupera sous la responsabilité de la direction du laboratoire et du responsable administratif de l'organisation, la coordination et la communication du laboratoire.

Missions

Les missions de l'assistant seront:
A. Aide à l’organisation d’événements scientifiques pour l’unité de recherche RIRRA 21 (colloques, journées d’étude, soutenances de thèse ) : collecte des éléments nécessaires à la création des missionnaires ou fournisseurs, vérification des informations et engagement des demandes d’ordre de mission dans le système dédié, réservation des transports et hébergements via la plateforme de voyage de l’université, collecte et analyse des pièces justificatives permettant de liquider la mission (après la date de fin de l’évènement),transmission au service financier.

B. Prendre en charge la communication l’équipe de recherche RIRRA 21 : administration du site internet de l’équipe, valorisation des activités de recherche de l’équipe sur les réseaux et médias sociaux, diverses actions de communication.

D. Secrétariat scientifique, notamment la rédaction des comptes rendus des réunions de l’équipe de recherche.

E. Assumer la responsabilité de Correspondant Hygiène et sécurité pour le RIRRA 21 (relayer l’information et la prévention des risques concernant l’hygiène et la sécurité au travail pour le RIRRA 21, participation aux réunions et aux sessions de formation organisées par le Comité Hygiène et Sécurité de l’Université ).

F. Suivi des dépôts de publications sur la plateforme HAL et assistance aux chercheurs pour cette opération ; Aide à la collecte des informations pour l'évaluation HCERES.

Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Compétences rédactionnelles

Compétences communicationnelles

Connaissance du milieu de l'université et de la recherche

Anglais niveau B2

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Administration de projets, gestion de budgets

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office sur Mac), de communication (suite Adobe) + médias sociaux

Excellentes compétences rédactionnelles

Gestion des priorités

Savoir travailler dans l’urgence

Esprit d’équipe

Travail en mode projet

Créativité

SAVOIRS ÊTRE

Capacité d’adaptation à l’environnement de travail (la recherche universitaire et son administration)

Capacité d’écoute et de dialogue avec des chercheurs

Goût pour le travail en équipe

Goût pour un environnement de travail pluridisciplinaire et international

Goût pour le monde de la culture (spectacle vivant, patrimoine, livres )

Réactivité

Rigueur

Confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 309,00€ à 1 553,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France API REVEL Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **REVEL** recherche pour l’un de ses clients, **Un.e...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Administration Construction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Columbus Zoo and Aquarium Temps plein

    Assistant.e Juridique - Cabinet de DroitNous recherchons un.e secrétaire juridique/assistant.e ayant une bonne connaissance du droit, qui sera chargé des missions suivantes :Suivis administratifs des dossiers ;Standard téléphonique ;Prises de rendez-vousL'assistant/e Juridique assistera l'Avocate, notamment dans la préparation, le suivi des dossiers et...

  • Assistant.e Administratif.ve Apprentissage

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Aux Activités de Recherche

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: L’assistant.e aux activités de recherche universitaire exercera ses activités au sein de l’équipe de recherche **CRISES (Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines Et Sociales)** de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 en collaboration avec...

  • Assistant.e Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Administratif et Commercial en CDI** **Résumé du poste** Depuis 2017, Feedgy s’est imposé comme un acteur de premier plan dans le solaire B to B, grâce à une approche et des technologies innovantes, et un savoir-faire reconnu par la filière PV. Avec un business model éprouvé qui a permis de doubler son chiffre d’affaires chaque...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école PIGIER Performance Montpellier recrute un.e Assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour une période de 24 mois. MISSIONS : Vous participerez au développement de l'entreprise en réalisant les missions suivantes : Filtrer les appels Accueil physique des visiteurs Préparer et...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école PIGIER Performance Montpellier recherche un.e Assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour une période de 24 mois. MISSIONS : Vous participez au développement de l'entreprise en réalisant les missions suivantes : Filtrer les appelsAccueil physique des visiteursPréparer et organiser les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - L''Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) recherche un.e assistant.e...

  • Stage - Assistant.e Marketing Pharma

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie du Groupe Bausch Health, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses trois divisions : Pharmaceutique, Chirurgie et Contactologie. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10 000...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Votre école PIGIER Performance Montpellier recrute pour une entreprise partenaire un.e assistant.e de gestion en contrat d'apprentissage, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour une période de 24 mois.MISSIONS :Vous participerez au développement de l'entreprise en réalisant les missions suivantes :Filtrer les appelsAccueil physique des...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école PIGIER Performance Montpellier recrute pour une entreprise partenaire un.e Assistant.e de gestion en contrat d’apprentissage, dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME, pour une période de 24 mois. MISSIONS :  Vous participerez au développement de l'entreprise en réalisant les missions suivantes :  - Filtrer les appels -Accueil...