Assistant(E) de Gestion en Architecture

Il y a 7 mois


Paris e, France VIGUIER Architecture urbanisme paysage Temps plein

Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous occuperez un rôle clé au sein de notre agence renommée, VIGUIER Architecture Urbanisme et Paysage.

Vous interviendrez sur les missions suivantes:
Gestion financière:

- Mise au point des propositions financières et documents contractuels (propositions d’honoraires, conventions de sous-traitance, convention de groupements, avenants, courriers recommandés).
- Participation à la négociation avec la maitrise d'ouvrage, gestion de la répartition des missions, lots et taches.
- Analyse courante des besoins et des compétences, mise à jour du planning des opérations, plannings de charges, synthèse des reportings, veille projets.
- Suivi des états financiers par projet.

Gestion commerciale:

- Traitement des commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation, (relance, recouvrement...)
- Participation à certaines réunions de direction
- Suivie de la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, vente d'options et renouvellement,...)
- Préparation des offres de services, propositions de missions et rémunération (devis)
- Participation aux négociations clients (contrats et avenants) avec les associés et la direction générale
- Assistance à la mise au point des contrats clients, avenants aux contrats (préparation, relecture, alertes, envoyés reçus etc.)
- Participation à l’élaboration des contrats de sous-traitance
- Tenue du prévisionnel de facturation client en temps réel
- Fourniture des éléments de facturation au service de facturation client (déclenchement soit par réception d’informations de la part de la direction opérationnelle, soit selon échéances contractuelles)

Gestion administrative:

- Classement et archivage des documents,
- Rédaction et envoi de courriers, relecture et rédaction de présentation
- Gestion de la base de données, actualisation des informations

Outil "OOTI " (ERP)
- Création de projets ou opportunités (infos projet, client et membres du projet) et mise à jour
- Saisie de la facturation et des paiements client
- Ajout nouveaux utilisateurs avec informations contractuelles, rôles et permissions
- Validation des saisies d’heures des chefs de projet
- Relance des chefs de projets pour la validation des saisies d’heures collaborateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- De combien d'années d'expérience en Architecture disposez-vous ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion d'agence: 2 ans (Requis)
- Assistanat commercial: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 13e, France VIGUIER Architecture urbanisme paysage Temps plein

    Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous occuperez un rôle clé au sein de notre agence renommée, VIGUIER Architecture Urbanisme et Paysage. Vous interviendrez sur les missions suivantes: Gestion...


  • Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 heures


    Paris 13e, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS recrute pour notre client situé à Paris 13 un(e) **:Assistant(e) de gestion** Description du poste: Vos missions: Facturation en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets Mise à jour du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Relances clients Frappe courriers relatifs aux contrats Classement de...

  • Assistant Gestion

    il y a 5 heures


    Paris 13e, France INTERTIS Temps plein

    _**INTERTIS**_ recrute pour notre client basé à Paris 13 un(e) : Assistant(e) de gestion **Description du poste**: **Vos missions**: Gestion de la facturation (en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets) Gestion du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Gestion des clients et des sous-traitants (relance, contrats...) Saisie...


  • Paris 13e, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, ACCOMPAGNE DE MANIÈRE PERSONNALISÉE SES CLIENTS ET CANDIDATS. LA RÉACTIVITÉ, L'EFFICACITÉ ET LA CONFIDENTIALITÉ SONT DES VALEURS FORTES SUR LESQUELLES VOTRE CONSULTANT S'ENGAGE AFIN D'ATTEINDRE VOS OBJECTIFS...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...


  • Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...


  • Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...


  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 heures


    Paris 19e, France POSTO29 Temps plein

    Posto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment: **Gestion des appels...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 20.000 € PARIS Description Agence d’architecture spécialisée dans les projets tertiaires, commerciaux, logements et universitaires, notre client existant depuis plus de 10 ans réalise des projets de restructurations architecturales haut de gamme et urbaines. Mission **Poste d’assistanat...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Dans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...


  • Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 25 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en ressources humaines et gestion financière H/F** Référence : UMR7592-ZOUZAD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : mercredi 4 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours


    Paris 13e, France For Me Assistance Temps plein

    **« for me assistance »** est une start-up dédiée à la Qualité de Vie au Travail appartenant au Groupe Imagine Human. Avec notre marque "for me", nous sommes un créateur de programmes d'amélioration de la Qualité de Vie au Travail et des équilibres de vie professionnelle et personnelle au service des entreprises et de leurs...


  • Paris, France Highline Group Temps plein

    Localisation : Paris Contrat : CDI Rémunération : 38 000 à 45 000 € brut annuel **Description du poste**: Notre client recherche un **assistant administratif et gestion commerciale** pour renforcer son équipe et accompagner le développement des activités commerciales. Dans ce rôle, vous serez chargé de: - Assurer la gestion administrative des...


  • Paris 13e, France Workteam Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Société spécialisée dans le secteur de la recherche clinique contre le cancer. **Missions**: Assister l'équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisie, classement, préparation de certaines tâches comptables). Assurer l'accueil et les services généraux (accueil physique et...

  • Assistant-e Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps plein

    L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e pédagogique sur le programme du Bachelor of Arts in Fashion Design dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique des étudiant-e-s français.es et internationaux-les en lien avec le coordinateur pédagogique et les directeurs du programme. Un très...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous voulez allier finance et architecture ? Alors rejoignez notre Partenaire, agence renommée à l'international pour ses projets en architecture, urbanisme, paysagisme et architecture intérieure. Afin de suivre son activité, il souhaite intégrer son nouvel Assistant de Gestion / sa nouvelle Assistante de Gestion. Poste CDI Basé à...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps plein

    Emploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...


  • Paris 13e, France GROUPE REGIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME dynamique pour rejoindre notre équipe dès que possible. **En tant qu'Assistante de Gestion, vous serez en charge de plusieurs missions clés, notamment**: - Assister la Direction : Gestion du planning, planification de réunion, rédaction courriers, - Assister les commerciaux dans le suivi des contrats...