Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Filiale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en commun, en développant des équipements de confort et de bien-être et une gamme complète de services, OVELIA offre aujourd'hui une alternative de choix au domicile.
Dans le cadre **d’un remplacement **au sein de notre résidence de **MONTPELLIER**, OVELIA recherche **un(e) Adjoint(e) de Direction** en **CDI**.
Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
**Gestion de la résidence**:
- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning
**Gestion administrative**:
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
**Votre profil**:
De formation Licence minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés
Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?
Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France
**Informations supplémentaires**:
- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé - jours fériés**
- Salaire **:2 100 € brut minimum et selon expérience significative**
- Prise de poste **:immédiatement**
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire. Mesures d’hygiène de base (lavage de mains, aération des locaux, nettoyage régulier des objets et points de contact, etc.).
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Adjoint (e) de Direction: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(e) de direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Tunon Temps pleinAdjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : un(e) adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre r, nous...
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Responsable Direction Adjoint Des Routes
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Communication** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/01/2023** **Descriptif...
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Adjoint de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en Alternance (Montpellier) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la...
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Adjoint de Direction Hôtel
il y a 1 mois
Montpellier, France JOST HOTEL MONTPELLIER - Ouverture d'établissement Temps pleinL'Adjoint de Direction joue un rôle central en créant une équipe de passionnés pour rendre nos clients heureux. Avec une centaine d'hébergements et de très grands et beaux espaces de restauration, vous allez créer un écosystème fort au sein de la ville pour développer l'hôtel, la restauration et les événements (relation avec les entreprises...
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Adjoint de Direction Hôtel
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinL'Adjoint de Direction joue un rôle central en créant une équipe de passionnés pour rendre nos clients heureux. Avec une centaine d'hébergements et de très grands et beaux espaces de restauration, vous allez créer un écosystème fort au sein de la ville pour développer l'hôtel, la restauration et les événements (relation avec les entreprises...
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Adjoint de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France OVELIA Temps pleinFiliale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en...
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Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France NACHOS Temps plein_L'Académie des métiers recrute pour le restaurant Nachos de Montpellier._ **Nachos** est une enseigne moderne et innovante de restauration rapide d'inspiration mexicaine qui propose un large choix de fajitas, tacos & bowls composés de produits frais et de qualité ! Dans le cadre de son **ouverture à Montpellier** en centre-ville proche place de...
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Adjoint de direction en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Adjoint de direction en Alternance (Montpellier) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du...
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Adjoint(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRéaliser ses missions en lien avec le Directeur de l'établissement et la Puéricultrice actuellement en poste en tant qu'Adjointe de Direction. 1 - Membre d'une équipe de direction composée du Directeur et de la Directrice adjointe actuellement en poste. En lien avec les EJE du lieu, assurer l'encadrement de l'Établissement EAJE et de ses équipes...
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Adjoint(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Hospitality ON Temps pleinL'ibis Styles Montpellier Centre Comédie (hôtel de 76 chambres) et l’Adagio Montpellier Centre Comédie (Aparthotel de 39 appartements) recherche son Adjoint(e) de Direction. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Responsable de toute la partie commerciale - Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action...
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Adjoint de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Ovelia Temps pleinCréée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia. Notre métier...
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Directeur-trice Adjoint-e en Charge de La Qualité
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Directeur-trice adjoint-e en charge de la qualité du parcours de l’enfant - Réf : SD_1547**: Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 IFSE Poste : 1093,67 € IFSE Majorée : 255,96 € (indemnité encadrement) NBI : 25 points Encadrement : Directeur adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction...
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Adjoint de Direction Restauration H/F
il y a 1 mois
Montpellier, France Groupe Bertrand Temps pleinMission s principales : Véritable bras droit du Directeur, vous êtes à même de pouvoir le remplacer afin de mener à bien les missions suivantes : Offrir un accueil chaleureux et convivial à nos clients, Garantir la satisfaction des clients, Motiver l'équipe et la fédérer autour d'objectifs communs, Animer l'équipe de 20 personnes. ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif hospitalier-AAH** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Attaché.e de Direction
il y a 5 jours
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Achats et approvisionnements **Type de contrat**: - Mobilité interne **Intitulé**: - Attaché.e de Direction **Date de début**: - 03/06/2024 **Description du poste / de la mission**: - L'Unité Mixte de Recherche Agap Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes...
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Directeur Adjoint de La Politique Alimentaire
il y a 4 semaines
Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Restauration** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/12/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR ADJOINT DE LA POLITIQUE...
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Attaché.e de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission L'Unité Mixte de Recherche Agap Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes méditerranéennes et tropicales) regroupe plus de 300 personnes développant une recherche scientifique d'excellence en biologie des plantes et génétique végétale et produit des connaissances pour répondre aux...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France KARHA CONSEIL Temps pleinNotre client, groupe Moto multi-concessions, recherche son futur **Adjoint de direction et Ressources Humaines H/F**. Ce poste à responsabilités joue un rôle clé dans le développement et la structuration du groupe constitué de 150 salariés. Véritable bras droit de la direction vous aurez pour mission: **Assistanat de direction**: - Secrétariat,...
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Adjoint(E) Au Responsable Des Achats Médicaux à
il y a 1 mois
Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) au responsable des achats médicaux à la Direction des achats (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation...