Attaché.e de Direction

il y a 3 semaines

Montpellier, France CIRAD Temps plein

Description du poste

/ de la mission

L'Unité Mixte de Recherche Agap Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes méditerranéennes et tropicales) regroupe plus de 300 personnes développant une recherche scientifique d'excellence en biologie des plantes et génétique végétale et produit des connaissances pour répondre aux enjeux sociétaux majeurs de l'agriculture au Sud comme au Nord. Elle est placée sous la tutelle de quatre organismes de recherche et d'enseignement supérieur : le Cirad, l'Inrae, l'institut Agro Montpellier et l'Université de Montpellier

Vous serez positionné.e au sein de la Direction de l'UMR AGAP Institut, composée de la Directrice d'Unité, de quatre DU Adjoints, de trois Adjoints à la DU et d'une assistante administrative dont vous assurerez l'encadrement opérationnel.

Vous serez chargé.e du fonctionnement de la cellule de direction. Il s'agira d'assister en proximité l'équipe de direction dans la gestion des messageries génériques, incluant la sensibilisation des urgences, l'alerte des deadlines, le suivi des dossiers. Vous participerez aux réunions des différentes instances de l'unité et assurerez la rédaction des relevés de décisions et suivrez l'application des décisions prises.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjointe Chargée du Pilotage Financier de la direction. A ce titre, vous l'appuierez dans la gestion de dossiers comme la consolidation de tableaux de bord, le suivi budgétaire et actions incitatives telles que le BIPA, CRESI, NPP et DP. Vous organiserez, participerez aux réunions de collectif financier de l'unité, et serez garante des prises de notes. Il est attendu une rapide montée en compétences au niveau du pilotage financier Cirad, Inrae, Université de Montpellier.

Vous encadrerez l'assistante administrative, nouvellement recrutée, notamment dans l'organisation logistique des instances de l'unité, des déplacements nationaux et internationaux des membres de la Cellule de direction Cirad et INRAe ainsi que dans la gestion des agendas de l'équipe de direction.

Vous ferez partie intégrante du collectif des assistantes de l'UMR (14 personnes).

Vous pourrez être amené.e à venir en appui aux chercheurs pour l'organisation d'évènements internationaux.

Profil souhaité


10 ans minimum d'expérience professionnelle dans un poste similaire.

Savoirs :
Maîtrise des techniques et outils administratifs
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, des outils de travail collaboratifs
Agilité avec la mise en place de nouveaux outils
Maîtrise de l'anglais écrit et niveau correct à l'oral

Savoir être :
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Savoir travailler en équipe dans le cadre d'une gouvernance partagée
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, force de proposition
Être agile face aux évolutions (organisations, outils) S'adapter aux différents interlocuteurs (internes, externes)
Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, à l'écoute, neutralité bienveillante, confidentialité).
Capacité à mesurer l'urgence des sollicitations et les prioriser
Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service.
Savoir déceler des situations sensibles et contribuer à leurs gestions.
Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise.

Savoir-faire :
Coordonner les informations, anticiper le traitement des dossiers et rappeler les deadlines
Capacité à restituer de façon claire et synthétique son activité à l'oral ou à l'écrit
Aptitude à prendre des notes et à restituer les informations écrites et orales, suivre les décisions
Préparer et suivre les dossiers de la direction
S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)

Contraintes du poste

Travail sur écran + 4h

Poste ouvert aux

Cadre

Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant

à partir de 29K€

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Direction de L'innovation Et Des Partenariats

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...

  • Direction Des Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Responsable de La Direction Adjointe Des Routes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Communication** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/01/2023** **Descriptif...

  • Direction de L'innovation Et Des Partenariats

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un** **Chargé.e des partenariats** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs...

  • Direction de La Recherche Et Des Etudes Doctorales

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Product Owner ingénierie** **technique et de production (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Product Owner ingénierie** **technique et de production (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Direction Des Programmes Structurants

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de communication** **et d’appui au lien science-société pour l’Institut ExposUM (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Responsable de La Direction Adjointe Des Routes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Directeur de pôle adjoint Groupe : A1 NBI : 25 points Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Aménagement du territoire Pôle des routes et des mobilités Direction adjointe Service Direction adjointe Montpellier Alco **Catégorie A** **Filière**: Technique **Type...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RESIDENCE DE LA MONTAGNE Temps plein

    Descriptif du poste Remplacement congé maternité - Titulaire d un Master 2 « gestion des établissements de santé », vous recherchez une première expérience ou souhaitez consolider vos connaissances en vue d'accéder à un poste de direction ; - Vous êtes bienveillant(e) et attentif(ve) au bien-être des personnes âgées que vous accueillez ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Le CCAS de la ville de Béziers rechercher pour le service du secrétariat général un Assistant (H/F) de Direction, à temps complet, titulaire ou contractuel. **Informations**: **Filière**: administrative **Grade**: C **Type de contrat**: Titulaire ou contractuel **Temps de travail**: temps complet **Durée du contrat**: Titulaire ou...

  • Direction Des Programmes Structurants

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé d’affaires** **incubation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...