Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
(cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux / catégorie C ou B)

Au sein de la Direction déléguée Bâtiments et Logistique, rattaché au service gestion administrative, vous assurez les tâches classiques d'assistance au secrétariat et d'assistance au chef de service en termes d'information, d'accueil, de gestion et envoi du courrier du service, de classement des dossiers, diffusion des mails et traitement des envois du service Grands travaux (courriers, bordereaux de comptes-rendus).

Vos activités principales sont les suivantes:

- Enregistrer le courrier entrant et sortant,
- Assister les rédacteurs du service dans les tâches administratives (prise de rendez-vous, appels téléphoniques),
- Gestion complète de l'agenda du directeur et organisation des rendez-vous.
- Organiser et rédiger les bordereaux d'envoi des comptes rendus ainsi que des courriers,
- Rédaction d'ordres de services sous la supervision du responsable juridique.
- Gestion du classement des dossiers,
- Gestion des commandes de fourniture du service,
- Numérisation des documents et diffusion des courriels aux services concernés.

**Profil recherché
Titulaire d'un Bac pro/CAP assistant et/ou BTS assistant(e) de direction apprécié, expérience sur poste similaire,
- Aisance dans la prise de note, bonne communication écrite et orale, bonne présentation,
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Autonomie d'organisation et adaptabilité nécessaires ainsi qu'une disponibilité importante.

Pour ce poste, à 37h30 hebdomadaires, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.



  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Neuilly-Sur-Seine. Vous assurez l'assistanat...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Pearls Discovery Temps plein

    Descriptif du poste Tâches clés: Gestion de l'agenda du président (par exemple, réservation de réunions, maintien des perspectives) calendrier, Administration de tous les travaux de secrétariat en français, anglais (et allemand si possible) Suivi proactif du calendrier du Président Planification et organisation des déplacements professionnels et...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...


  • Neuilly-sur-Seine, France Reside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.Au sein de la direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...


  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...


  • Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Proxis developpement Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l’eau. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 115 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs oeuvrant à renforcer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....


  • Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...


  • Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    **I- Responsabilités administratives: Office Manager** - Gestion des agendas, des déplacements. - Assistanat personnels des associés. - Gestion du courrier et des communications. - Gestion du bureau et des services généraux. - Rédaction des comptes-rendus de réunions. - Assurer le suivi des dossiers en interne (classement et archivage).. **II-...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation...