Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Gardanne, France AD HOC INTERIM Temps plein

AD HOC INTERIM est là pour vous

L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basé à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F.

Vos missions principales seront:

- Dispatching du courrier
- Accueil des visiteurs : demande de badges et interface avec le poste de garde
- Participation à l’intégration des nouveaux arrivants : création des droits d’accès informatiques, du badge, commande des EPI et gestion des cartes de cantines - Réalisation des demandes d’intervention des services généraux et suivi de l’avancement
- Gestion des voyages et déplacements
- Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d’achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.
- Gestion des fournitures de bureau
- Support logistique à l’organisation de réunions et d’évènements (réservation de salle, commande de plateaux repas, invitations) - Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d’achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.

Direction des RH:

- Gestion administrative des formations
- Support logistique au recrutement
- Vérification de l’exactitude des factures intérim et suivi des régularisations
- Diffusion d’informations : notes de services, de nomination et affichage
- Participation à des missions ponctuelles en fonction du besoin

Direction Commerciale / Marketing: - Participation à l’organisation des audits clients
- Gestion des contrats commerciaux
- Gestion des documents clients

VOTRE PROFIL:
Issu(e) d'un BAC +2 GEA avec spécialité RH

Vous devez maitriser les outils informatiques et les logiciels du Pack Office

La maitrise de l'anglais est IMPERATIVE pour accéder au poste (B2 + test)

Si vous avez des notions de Chinois ou de Coréen c'est un plus.

Les logiciels CEGID ET SAP seront appréciés

La polyvalence est votre atout majeur ainsi que la rigueur et la discrétion. De même que votre sens du service et votre réactivité sur l'ensemble des tâches demandées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat en 38H

Primes

RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 23 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- coréen (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023


  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistant(e) de scolarité - Direction des Formations (F/H)** **Description de l'offre d'emploi **L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...


  • Gardanne, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne...

  • Maitre Assistante

    il y a 1 mois


    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **MAITRE ASSISTANTE / MAITRE ASSISTANT en Sciences de Gestion et de** **Management (section 06)** **/ Innovation et Entrepreneuriat** **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: LF’rIannsctiet.uCt oMnsintietsu-éTédleéchoumit Gersatnldee1seÉrcoglreosuppuebpublic de Gradéveloppe un riche écosystème d’écolesliqpuaersteentadireesd,e nudxeésde...


  • Gardanne, France sofia valves Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & achats, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination...


  • Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...


  • Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Alliantz a su s'imposer dans le monde de la distribution de matériel solaire photovoltaïque et thermique pour être, aujourd'hui, un des leaders français du secteur. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz prône 4 valeurs essentielles : Le respect de la parole et des hommes, Le rapport de...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE****: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...


  • Gardanne, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École Nationale Supérieure des Mines de...

  • Chauffeur Livreur Vl

    il y a 1 mois


    Gardanne, France TRANS PLUS EXPRESS Temps plein

    **TPE** est une société de livraison express spécialisée dans la distribution du dernier kilomètre. Forte d'une équipe de 35 personnes composée de chauffeurs livreurs, manutentionnaires, chef d'équipe, assistant RH, direction ; **TPE recherche** aujourd'hui **des chauffeurs livreur H/F **pour renforcer ses équipes actuelles. Vous devez savoir...

  • Chauffeur Livreur Vl

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France TRANS PLUS EXPRESS Temps plein

    **TPE** est une société de livraison express spécialisée dans la distribution du dernier kilomètre. Forte d'une équipe de 35 personnes composée de chauffeurs livreurs, manutentionnaires, chef d'équipe, assistant RH, direction ; **TPE recherche** aujourd'hui **des chauffeurs livreur H/F **pour renforcer ses équipes actuelles. Vous devez savoir...

  • Chauffeur Livreur Vl

    il y a 1 mois


    Gardanne, France TRANS PLUS EXPRESS Temps plein

    **TPE** est une société de livraison express spécialisée dans la distribution du dernier kilomètre. Forte d'une équipe de 35 personnes composée de chauffeurs livreurs, manutentionnaires, chef d'équipe, assistant RH, direction ; **TPE recherche** aujourd'hui **des chauffeurs livreur H/F **pour renforcer ses équipes actuelles. Vous devez savoir...


  • Gardanne, France TRANS PLUS EXPRESS Temps plein

    **TPE** est une société de livraison express spécialisée dans la distribution du dernier kilomètre. Forte d'une équipe de 35 personnes composée de chauffeurs livreurs, manutentionnaires, chef de quai, assistant RH, direction ; **TPE recherche** aujourd'hui **un/une sous-chef de quai pour seconder le chef de quai**. Vous devez savoir organiser vos...

  • Chargé D'acceuil

    il y a 1 mois


    Gardanne, France AGRO SOURCING Temps plein

    PME leader de son secteur, travaillant exclusivement en bio, nous construisons des filières de produits agricoles et agroalimentaires dans le monde entier et distribuons ces produits sur le marché français. Notre développement repose sur des partenariats extrêmement forts avec nos fournisseurs comme avec nos clients engagés. Nous recherchons...


  • Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que responsable de votre secteur, vos missions seront les suivantes: - Organiser, diriger le travail de votre équipe constituée de 10 collaborateurs. - Mettre en place le planning des heures et des congés dans le cadre de la réglementation en vigueur. - Gérer votre compte d'exploitation dans le respect des...


  • Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que responsable de votre secteur, vos missions seront les suivantes: - Organiser, diriger le travail de votre équipe constituée de 10 collaborateurs. - Mettre en place le planning des heures et des congés dans le cadre de la réglementation en vigueur. - Gérer votre compte d'exploitation dans le respect des objectifs...


  • Gardanne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client, troisième acteur de la distribution alimentaire en France, recherche pour son magasinsitué à Gardanne un(e) responsable secteur frais afin de renforcer ses équipes.MissionEn tant que responsable de votre secteur, vos missions seront les suivantes:Organiser, diriger le travail de votre équipe constituée de 10...

  • Amp Animatrice

    il y a 1 semaine


    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché. Nous proposons à nos résidents un hébergement...

  • Animateur (H/F)

    il y a 1 mois


    Gardanne, France EHPAD DOMAINE DE L'OLIVIER Temps plein

    ATTENTION : Vaccination COVID obligatoire ! Le Domaine de l'Olivier est un EHPAD associatif de 84 places dont 20 places en unité Alzheimer. Située à Gardanne c'est une résidence récente dans un environnement résidentiel agréable, sublimé par les paysages offerts par le massif de Sainte-Victoire et à proximité du centre-ville et de son marché....