Assistante - Assistant Administratif de Centre

il y a 2 semaines


Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels (150 Chercheurs et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à l’industrie à Saint-Etienne et Lyon (région AURA) à la microélectronique et aux objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région SUD) et à l’ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ; un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an).

DESCRIPTIF DE LA DIRECTION

**Missions et activités**

Dans le cadre d’un surcroit d’activité pour le campus, sous la responsabilité du Directeur des opérations du Campus et de la responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes:
Assistanat administratif de la Maison des Elèves
- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du dossier
- saisie des dossiers dans le logiciel informatique AD présence
- prise des RDV pour la rentrée
- impression des baux
- codages des badges
- accueil et formalités d'entrée des nouveaux arrivants, et de leur famille

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

**Profil recherché**

Bac+2 à bac+3 ou équivalent voire baccalauréat avec une expérience professionnelle réussie 5 ans dans des fonctions similaires.

**Compétences et connaissances attendues**:

- Compétences reconnues en gestion administrative, secrétariat
- Gestion des plannings
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Maitrise d’outils digitaux performants

***Qualités requises**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Polyvalence

**Conditions de recrutement**

**CDD de droit public d’une durée de 3 mois**

Temps plein.

Profil non cadre

Le poste basé à Gardanne (13)

Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2024

Avantages:
46 jours de congés annuels (congés + RTT) pour un temps plein non cadre à 38h30

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable

Foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité)

**La **procédure de sélection** devrait avoir lieu début juin.**

**En savoir plus**

Pour tous renseignements sur le poste, s’adresser à:
Alexandre JARRY - Responsable des opérations du Campus

Tel : 04.42.61.66.19

Pour tous renseignements administratifs, s’adresser à:
Servane ARRES - Gestionnaire des Ressources Humaines

Tel : 04 42 61 66 12

**Liens utiles**:
**La protection de vos données**:



  • Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF** **CENTRE : CAMPUS GEORGE CHARPAK PROVENCE** **CDD DE 4 MOIS **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de - management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...


  • Gardanne, France TIMACA Temps plein

    Depuis 2007, Timaca est une société d’ingénierie informatique qui regroupe différentes expertises définies par la convergence des solutions IP : cybersécurité ; opérateur VOIP et FAI ; hébergeur ; solutions de virtualisation ; systèmes en haute disponibilité, infrastructures et réseaux. Spécialiste en solutions d’intégration dans le monde...


  • Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...


  • Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UMR CNRS 6158 LIMOS** **Centre Microélectronique de Provence** **Une Maître-Assistante associée ou un Maître-Assistant associé** **en Génie Industriel/Recherche Opérationnelle** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP...


  • Gardanne, France Sbc Intérim Temps plein

    **Au sein de cette entreprise, vous aurez pour mission**: Prendre en charge les demandes (appels, courriers, courriels, messages sur les réseaux sociaux, entretiens ou rendez-vous...) et leur apporter une réponse. Accueillir ou contacter le client, l'écouter et le questionner pour comprendre sa demande ou l'orienter, si nécessaire, vers le service...


  • Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...

  • Assistant(E) Gestion Comptable

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE** Domaine de Valabre - 13120 GARDANNE **Lieu de travail** - GARDANNE **Poste à pourvoir le** - 15/05/2023 - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Création d'un emploi **Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Gardanne, France Audition Conseil Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien...


  • Gardanne, France Audition Conseil Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France ORB CONSEIL Temps plein

    ORBCONSEIL accompagne dans ses recherches un Cabinet comptable situé à **Gardanne.** Dans le cadre du développement de notre partenaire, **nous recherchons un assistant (e) juridique spécialisé en droit des sociétés.** **Vous assurez le volet administratif et juridique des dossiers clients et reportez au responsable du Pôle juridique auquel vous...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Missions et activitésDans le cadre d’un surcroit d’activité pour le campus, sous la responsabilité du Directeur des opérations du Campus et de la responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes :Assistanat administratif de la Maison des Elèves- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du...


  • Gardanne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) des Ventes basé sur Gardanne. Poste à pourvoir rapidement en intérim longue durée. **Descriptif du poste**: Vos missions: - Traiter les appels entrants et sortants - Renseigner les clients et les rediriger si nécessaire - Suivi des expéditions -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gardanne, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basé à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F. Vos missions principales seront: - Dispatching du courrier - Accueil des visiteurs : demande de badges et interface avec le poste de garde - Participation à l’intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basé à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F. Vos missions principales seront: - Dispatching du courrier - Accueil des visiteurs : demande de badges et interface avec le poste de garde - Participation à l’intégration...

  • Assistant accueil H/F

    il y a 1 mois


    Gardanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Gardanne, un : Assistant accueil F/H en CDI  Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir : Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence ...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France CTC Artisan Restaurateur Temps plein

    CTC Artisan Restaurateur est une entreprise de restauration en collectivité, avec une culture traditionnelle. PME familiale basée à Gardanne, nous nous développons dans tout le quart Sud-Est de la France, avec une quinzaine d’établissements. Pour accompagner notre équipe Siège, nous souhaitons accueillir un alternant ou un stagiaire en gestion...

  • Assistant Adv/facturation

    il y a 4 semaines


    Gardanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à Gardanne, recherche un Assistant ADV/Facturation H/F pour une mission d'intérim renouvelable. **Missions** - Enregistrements et traitements des commandes - Établissements des factures, - Réponses aux demandes des clients, - Suivi et mise à jour des échéances contrats et du fichier clients, etc -...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Gardanne, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Gardanne **, recherche un **Assistant ADV H/F **pour un poste en **intérim **. **Missions** - Enregistrement et traitement des contrats - Établissement des factures - Répondre aux demandes des clients - Suivre et mise à jour des échéances contrats et du fichier clients - Gestion du recouvrement -...


  • Gardanne, France Electric 55 Charging Temps plein

    **Le contexte** Le développement de la mobilité électrique est un enjeu majeur pour la transition énergétique. Dans ce contexte, E55C s'engage à contribuer à l'essor de ce secteur en déployant des bornes de recharge pour véhicules électriques sur l'ensemble du territoire. Dans un contexte de forte croissance et suite à une levée de fonds...