Gestionnaire de Charges

Il y a 2 mois

Bagneux, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

**Poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable vie du locataire, le gestionnaire de charges assure l’instruction, la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des charges récupérables auprès des locataires. Il participe à l’alimentation de l’observatoire des charges et assure l’interface avec les Directions de proximité. Il contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support dans le domaine des charges.

A ce titre, le gestionnaire de charges a notamment pour missions:
**Gestion des charges**:

- Recueillir les informations, s’assurer de leur exhaustivité et de leur cohérence et les contrôler
- Calculer et évaluer au plus juste les provisions de charges afin d’optimiser la quittance,
- Assurer la mise en place et la fiabilité des données comptables et financières,
- Traiter et classer les informations et les analyser dans le délai imparti
- Alimenter les documents et tableaux de bord de l’activité
- Elaborer des rapports d’analyse financière,
- Etablir des prévisions d’activités annuelles (budget),
- Mesurer et analyser les écarts entre prévisions et résultats,
- Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté
- Traiter tout ou partie des anomalies
- Suivre le courrier relatif aux réclamations suite à régularisation des charges en lien avec les directions de proximité,
- Assurer la régularisation des charges et des fluides au plus tôt,
- Traiter et exploiter les bordereaux informatiques d’eau,
- Analyser les différents documents et contrats,
- Etablir les éléments variables de facturation,
- Appliquer la règlementation en vigueur,
- Respecter les procédures internes,
- Préparer les dossiers pour les réunions de régularisation des charges.

**Participation aux études mises en place par son service**:

- Assurer une veille sur les sujets liés aux charges
- Participer au déploiement de projets
- Être force de proposition sur des axes d’amélioration le cas échéant

**Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes**:

- Diffuser et mettre à disposition les données traitées (en respect de la règlementation)
- Expliquer les données et les procédures liées à la gestion des charges à ses interlocuteurs
- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes
- Contrôler le respect des procédures
- Être en relation avec les entreprises pour traiter les factures récupérables
- Assurer le paiement des appels de fond dans le cadre des copropriétés et assurer la régularisation des charges des locataires en copropriété
- Être force de proposition pour l’amélioration des techniques et des procédures.

**Profil**:
**Vous êtes de formation Bac +2 spécialisée en immobilier ou comptabilité**, et/ou vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.
- Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement du logement social, ce qui vous permet d’appréhender efficacement les enjeux de ce secteur.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques nécessaires à la gestion quotidienne.
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation et des décrets relatifs aux charges, garantissant une gestion conforme aux exigences légales.
- Vos capacités rédactionnelles vous permettent de produire des documents clairs et structurés.
- Vous êtes capable de piloter diverses activités en assurant leur bon déroulement.
- Vous avez une expérience en gestion de projet, vous permettant de coordonner plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances.

**Compétences comportementales**:

- Vous possédez de solides qualités relationnelles, vous permettant d'interagir efficacement avec vos collègues, partenaires et clients.
- Votre esprit d'analyse vous aide à identifier rapidement les problématiques et à proposer des solutions adaptées.
- Vous faites preuve de rigueur dans la gestion de vos tâches, en veillant au respect des procédures et des délais.
- Votre capacité d'analyse et de synthèse vous permet de traiter l'information de manière structurée et claire.
- Vous êtes reconnu(e) pour ê

  • Gestionnaire en Charge de L’accueil Et Du Suivi

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Gestionnaire en charge de l’accueil et du suivi des demandeurs de logement H/F (Cadre d’emplois des Rédacteurs - Catégorie B) est recherché(e) pour la Direction de l’Habitat. Publié le 17/10/2024 MISSIONS PRINCIPALES Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du secteur Logement, il/elle aura en charge l’accueil et...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Gestionnaire Santé - H/F Catégorie B (cadre d’emplois des Rédacteurs) est recherché(e) pour la Direction des Ressources Humaines Publié le 16/08/2024 Bagneux est une ville populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des habitants. La Direction des Ressources Humaines accompagne...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire de Logement Social

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Hauts-de-France Mairie de BAGNEUX Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de Logement Social est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du secteur Logement. Il/elle aura en charge de l'accueil et du suivi des demandeurs de logements sociaux et viendra en appui des agents d'accueil et d'attribution de logements.ActivitésVenir en appui des agents d'accueil et d'attribution de...

  • Gestionnaire Carrière-paie

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Gestionnaire Carrière-Paie (Cadre d’emploi des Rédacteurs) H/F est recherché(e) pour la Direction des Ressources Humaines Publié le 16/08/2024 La DRH fait évoluer son organisation afin que les agents de la collectivité aient un interlocuteur unique par direction sur tous les sujets liés à la rémunération et la carrière. Sous l’autorité...

  • Gestionnaire comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Hauts-de-France Valleesud Temps plein

    Gestionnaire comptable et administratifNous recherchons un gestionnaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion des finances de notre foyer d'hébergement, ainsi que du suivi et de la régularisation des paiements des résidents.Responsabilités :Facturation et régularisation des séjours mensuelsSuivi et...

  • Gestionnaire fiscal

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Hauts-de-France Quadient Temps plein

    Gestionnaire fiscalVous rejoindrez l'équipe de Quadient, un leader dans le domaine des solutions de communication client, en tant que Gestionnaire fiscal. Vous serez chargé de la gestion fiscale de l'entreprise au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un environnement international.ResponsabilitésCollecter, contrôler et analyser les...

  • Gestionnaire de Biens Immobiliers

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Biens Immobiliers Nous recherchons un gestionnaire de biens immobiliers pour gérer les relations avec les locataires, accueillir et informer les locataires sur les aspects administratifs et techniques de leur logement. Responsabilités - Répondre aux demandes et réclamations des locataires de manière efficace et courtoise. -...

  • Gestionnaire en Charge de L’accueuil Et Du Suivi

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Mairie de BAGNEUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du secteur Logement, il/elle aura en charge de l’accueil et du suivi des demandeurs de logements sociaux et viendra en appui des agents d’accueil et d’attribution de logements, sera le référent en matière d’accompagnement social et...

  • Gestionnaire de Production

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Quadient Temps plein

    Gestionnaire de ProductionLe Gestionnaire de Production est chargé de superviser et de gérer les activités de production de Quadient Shipping. Ses responsabilités incluent l'élaboration et le suivi des budgets de production, l'analyse des coûts de production et la proposition d'actions d'amélioration. Il est également responsable de l'établissement...

  • Gestionnaire Litiges

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) GESTIONNAIRE LITIGES en Interim, pour une mission de 3 mois. Au sein d'une société spécialisée dans le matériel d'équipement contre les risques électriques,...

  • Gestionnaire de Biens Immobiliers

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Gestionnaire de Biens Immobiliers pour gérer les relations avec les locataires, accueillir et informer sur les aspects administratifs et techniques de leur logement. Responsabilités : - Répondre aux demandes et réclamations des locataires de manière efficace et courtoise. - Organiser et conduire les visites des...

  • Gestionnaire de Performance Industrielle

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Hauts-de-France Quadient Temps plein

    Gestionnaire de Performance IndustrielleLe Gestionnaire de Performance Industrielle est chargé de superviser et de gérer les performances financières des activités industrielles de Quadient Shipping pour l'activité Lockers.Élaborer et suivre les budgets de production en collaboration avec les équipes opérationnellesAnalyser les coûts de production...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the 7 regional Business Services Center (BSC) of the Air Liquide Group. Since its creation in 2015, ALSP has developed expertise in accounting, payroll, and HR Information Systems. ALSP is currently responsible for the accounting and treasury activities of some forty subsidiaries of Air Liquide in France,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    **Missions** Mandaté par un de nos clients, société international dans le secteur industriel, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de paie (H/F) Vous aurez pour mission de: - Gestion des mouvements de personnel (embauches, mutations, départs) - Gestion des variables de paie (absences, éléments variables ) - Gestion des prêts (logement, CE,...

  • Gestionnaire Litiges

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du transport, recrute pour l'un de ses clients un GESTIONNAIRE LITIGES pour un poste en Interim de 3 mois, basé à BAGNEUX (92) Au sein d'une société spécialisée dans le matériel d'équipement contre les risques...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons actuellement, avec notre division **Focus Paie** (spécialisée sur les profils Paie), un(e) **Gestionnaire Paie **en **CDI **au sein d'un grand groupe installé à **Bagneux (92)**. Au sein d’une équipe de 12 personnes, vous serez amené à prendre en charge les activités principales suivantes: - La gestion des mouvements du personnel...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Bagneux- Publié le 04 Février 2021 - Réf: - Accueilbagneux/SITWEB- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les...

  • Gestionnaire de Chaîne Logistique

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France WAAT Temps plein

    WAAT est une entreprise en pleine croissance qui recherche un Gestionnaire de Chaîne Logistique pour structurer et optimiser l'organisation logistique de son dépôt de 1 200 mètres carrés. Vous serez chargé de manager l'équipe, d'administrer les ventes, de conduire la gestion opérationnelle du dépôt, de piloter les processus d'amélioration continue...

  • Gestionnaire ADV GMS H/F

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV GMS H/FTalents ADV-Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV GMS H/F.Vos missions seront les suivantes :• Gérer les commandes sur le...