Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

il y a 3 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
L'Ecole des sciences infirmières implantée sur le campus Nord, est en pleine évolution avec le développement de son offre de formation : le Diplôme d'Etat d'Infirmier en Pratique Avancée (DEIPA) avec 5 mentions en 2eme année (160 étudiants), des diplômes de spécialités IBODE (40), cadre de santé (40) et IPDE (20) en double diplomation avec le master Santé, la création de l' IFSI universitaire avec le lancement d'une licence Sciences infirmières pour un effectif final de 200 étudiants par année de promotion (600 étudiants).

L'équipe est composée d'une Responsable Administrative et d'un gestionnaire et d'une assistante administrative et pédagogique. Elle est amenée à se développer.

Obligation de présence au moment des examens et concours ainsi qu'aux périodes d'inscription

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion pédagogique de la formation**:

- Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances sur la base de la réglementation et des procédures internes AMU
- Contribution à l'élaboration du planning de l'année, réservation des salles, diffusion des plannings, adaptations des emplois du temps en cas de changements
- Accompagnement des enseignants pour l'organisation et la mise en place des cours en streaming
- Gestion des obligations de présence
- Gestion des listes d'émargement des étudiants et diffusion des attestations de présence
- Planification des soutenances de mémoire
- Organisation des stages en lien avec les terrains de stage et tableaux de bord pour els choix de stages
- Mise en ligne des cours sur l'outil dédié
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes
- Gestion des conseils de perfectionnements
- Diffusion des ressources pédagogiques

**Gestion administrative de la formation**:

- Gestion des dossiers des vacataires
- Gestion des services enseignants
- Appui à l'organisation et à l'animation des partenariats

**Assistance à la responsable administrative de l'Ecole**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rdvs, des réunions, organisation des déplacements
- Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc...), élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
- Secrétariat du conseil d'école et rédaction des PV
- Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme
- Participation aux surveillances d'examens de l'UFR, aux élections

**_ Positionnement hiérarchique : Sous la hiérarchie de la responsable administrative de l'Ecole_**

**Profil**:
**Savoir**:
Connaissance des structures de l'Université

Maîtrise des techniques de gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, courrier électronique

Connaissance de la réglementation des filières de santé appréciée

**Savoir-faire**

Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES appréciée

Maîtrise des modes de communications écrites et orales

**Savoir-être**

Sens de l'organisation et des priorités.

Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte.

Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur

Aptitudes relationnelles

Capacités de travail en équipe

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire pédagogique et administratif - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FSMPM**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- T

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • (F/H) - Gestionnaire Pedagogique

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Pédagogique en Formation Continue

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif de Département

    Il y a 4 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté d'Économie et de Gestion recrute un(e) Gestionnaire de Département pour le Master des métiers de la Mode et du têxtile. Ce Master en alternance, basé à Marseille, forme environ 60 étudiants aux métiers du management dans le secteur de la Mode et de l’Art de vivre. Le Gestionnaire de Département F/H joue un rôle central de...

  • Gestionnaire Adminstratif Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Le centre national du Diplôme de Compétences en Langues (DCL) est hébergé par le Service Universitaire des Langues (SUL), service d'Aix Marseille Université situé sur le site de Marseille Saint-Charles. Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons un(e) gestionnaire administratif et pédagogique F/H pour accompagner l’équipe dans la...

  • Gestionnaire Adminsitratif Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Le centre national du Diplôme de Compétences en Langues (DCL) est hébergé par le Service Universitaire des Langues (SUL), service d'Aix Marseille Université situé sur le site de Marseille Saint-Charles. Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons un(e) gestionnaire administratif et pédagogique F/H pour accompagner l’équipe dans la...

  • Secrétaire Pédagogique Et Administrative de

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France XP Esport & Gaming School Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de l’esport. Elle a construit des cursus à 360° qui répondent à toutes les passions et métiers, de l’événementiel à la gestion des communautés, au management de...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: XP School**Type de contrat**: CDD - 6 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Marseille**Salaire** 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an**Description de l'entreprise**: **L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT** - Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de...

  • Référent de Parcours Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Formation et Métier Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des classes PREPapp,** vous assurerez différentes missions **Suivi administratif** - Compléter les outils de suivi du parcours du jeune - Gérer le suivi administratif du projet (feuilles d’émargements, collecte de données, etc ) - Assurer la remontée des pièces administratives et bilans à la...

  • Responsable Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Major Job Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Responsable Pédagogique passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre établissement. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du directeur de l'établissement et assurerez la responsabilité administrative et pédagogique des équipes de votre périmètre (environ 12 personnes). Vous...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Administratif

    Il y a 8 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire budgétaire et administratif**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD76959 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le département « Personnes en situation de Handicap/Personnes confrontées à des Difficultés Spécifiques » » participe à la définition de la politique régionale de l'ARS dans le domaine de l'offre...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...

  • Gestionnaire Administratif Régional en Travail

    Il y a 8 mois

    Marseille, France Domino RH Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un/une Gestionnaire Administratif pour la Région Méditerranée (H/F). Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires...) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients. Ces missions se...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille, France DELTA CGF Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante Pédagogique (H/F)** **Type de poste**: CDI **Localisation**: 7 chemin des tuileries, 13015 Marseille **Disponibilité**: 06/01/2025 **Débutant accepté** **Description du poste** Vous souhaitez intégrer un organisme de formation reconnu pour son expertise dans les domaines sociaux, médico-sociaux et de la petite...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...