Gestionnaire Administratif de Département

Il y a 3 mois


Marseille er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

La Faculté d'Économie et de Gestion recrute un(e) Gestionnaire de Département pour le Master des métiers de la Mode et du têxtile. Ce Master en alternance, basé à Marseille, forme environ 60 étudiants aux métiers du management dans le secteur de la Mode et de l’Art de vivre.

Le Gestionnaire de Département F/H joue un rôle central de coordinateur et de facilitateur pour la gestion administrative et financière du diplôme. Sous la responsabilité du responsable pédagogique de site et en coordination avec le responsable pédagogique, il/elle contribue au bon fonctionnement du Master et au développement des relations internes et externes.

**Missions principales**:

- Gestion des inscriptions administratives et suivi des calendriers pédagogiques.
- Organisation des emplois du temps et réservation des salles (logiciel métier ADE).
- Organisation des examens, saisie des notes et édition des relevés (logiciel métier APOGEE).
- Suivi des conventions de stage et coordination avec le responsable pédagogique.
- Gestion des contrats d’apprentissage (logiciels métiers spécifiques).
- Suivi administratif des étudiants et enseignants, coordination, et accueil téléphonique.
- Développement et entretien des relations avec les entreprises pour l’insertion des étudiants (stage, alternance, emploi).
- Organisation de conférences en partenariat avec les professionnels du secteur.
- Participation aux enquêtes sur le devenir des diplômés et évaluation de la formation.
- Communication interne et externe du Master Mode.

**Compétences requises**:

- Connaissance de l'offre de formation de l’établissement, particulièrement de la Faculté d’Economie et de Gestion.
- Connaissances générales en gestion administrative et secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à planifier, organiser et gérer les aspects administratifs du diplôme.

**Savoir-être**:

- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, gestion de la confidentialité, et maîtrise de soi.
- Autonomie, sens de l'organisation et de la planification.
- Capacité d’adaptation, initiative et rigueur dans l’exécution des missions.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
Intégrez un environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique dédiée à l’accompagnement des étudiants dans le secteur en pleine évolution de la Mode et de l’Art de vivre.

Poste à pourvoir à partir du 15/11/2024 - CDD jusqu’au 31/08/2024

Temps complet - Du lundi au Vendredi

Localisation du poste : : 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024



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