Assistant.e Finance
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
**Missions et activités**
+ Assistance au suivi d’exécution des dépenses ;
+ Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ;
+ Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ;
+ Participer à l’optimisation et à la simplification des flux dépenses en lien avec le service ;
+ Contribuer aux actes de gestion administratif transversal au sein de la Direction Général des Services ;
+ Collecte, suivi et exploitation des informations alimentant les bases de données internes (titres repas, saisie des absences, CRM, etc.) en lien avec les différents services (ressources humaines, financier, comptable, etc.) ;
+ Mettre à jour l’archivage dématérialisé des documents financiers sur l’intranet.
**Localisation**
Le poste est implanté à Montpellier. Des déplacements sur Paris peuvent être prévus.
**Avantages**
+ Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4.5 jours sous conditions).
+ Titres repas
+ PC portable
+ Jusqu’à 3 jours par semaine
+ Comité d’entreprise
+ Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs.
**Rémunération**
- Entre 27 k€ et 32 k€ par an.
Profil recherché
**Statut**
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).
**Compétences**
+ Une connaissance de l’environnement SAP‐Sifac serait appréciée ;
+ Maîtrise des règles budgétaires et comptables d’un groupement d’intérêt public, connaissance de l’ESR ;
+ Forte capacité d’autonomie et d’adaptation aux évolutions ;
+ Capacité d’organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances) ;
+ Maitrise de l’outil Excel ;
- Formations possibles.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Archivage
Base de données
**Voir plus**
Entreprise
L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
L’Amue est composé de 180 collaborateurs répartis sur deux sites : Paris et Montpellier.
Le service Finances et qualité est rattaché à la Direction Générale des Services.
Le poste est sous la hiérarchie de la responsable du service finances et qualité et de son adjointe.
Le service est composé de 5 personnes : la responsable, la responsable adjointe, l’assistant.e Finance et deux collaboratrices du pôle Dépenses dont la référente Dépenses.
Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation
**Conseils**
**_ Poste à pourvoir le plus rapidement possible._**
Salaire
27 - 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Chargé de facturation clients
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant.e Juridique
Il y a 3 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Stage - Assistant.e Achats-logistique (F/H)
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Comptable Filiales Trésorerie
Il y a 6 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Comptable Filiales Trésorerie
Il y a 6 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Administration Construction
Il y a 6 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Montpellier, France ESICAD Montpellier Temps pleinESICAD Montpellier recrute une.e assistant.e de gestion pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la gestion-finance. Cette offre s'adresse aux étudiants préparant un BTS Comptabilité Gestion à la rentrée 2024. VOS MISSIONS Accueil téléphonique des clientsAccueil physique des visiteursGestion du courrierPrise de...
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Assistant.e Gestion Et Système D'information
Il y a 2 mois
Montpellier, France Occitadys Temps pleinOccitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l’ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS 2018-2023). Le parcours de santé...
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Assistant.e Comptable Fournisseur
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies : _** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Stage - Assistant.e Ressources Humaines (F/H)
Il y a 7 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement en passant par l’ingénierie, la...
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Stage - Assistant.e Ressources Humaines (F/H)
Il y a 6 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement en passant par l’ingénierie, la...
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Direction Des Programmes Structurants
Il y a 7 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Le Groupe Apex Energies est un acteur majeur de l'énergie renouvelable, pionnier dans le domaine du photovoltaïque. Depuis 2013, nous déployons des solutions innovantes pour la production et la maîtrise de l’énergie, au service des entreprises et des collectivités. Nos activités couvrent l’ensemble du cycle de vie...
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Assistant(E) Juridique
il y a 1 semaine
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Le Groupe Apex Energies est un acteur majeur de l'énergie renouvelable, pionnier dans le domaine du photovoltaïque. Depuis 2013, nous déployons des solutions innovantes pour la production et la maîtrise de l’énergie, au service des entreprises et des collectivités. Nos activités couvrent l’ensemble du cycle de vie...
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Assistant(E) Commercial Et Développement
Il y a 6 mois
Montpellier, France BTP CFA OCCITANIE -Campus de Montpellier Temps plein**Poste à pourvoir dès que possible** **Assistant.e Développement** **Position dans la structure** : Sous l’autorité de la Coordinatrice Régionale Prépa Apprentissage et la Directrice du Pôle Développement Régional En lien fonctionnel avec le ou la Chargé(e) de Jeunesse Entreprise, la Chargé(e) Mission Prépa Apprentissage **Mission...
