Assistant de Projets
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour l'une de ses Direction Territoriales Un ASSISTANT DE PROJETS (F/H) Poste en CDI basé à Paris 19ème L’assistant(e) de Projet assiste plusieurs Directions de projets dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes : Gestion des opérations
- Organisation des réunions projets et comités en lien avec les projets suivis - internes comme externes
- Contribution à la constitution de dossiers relatifs aux projets (par exemple : participation aux dossiers CA, création ZAC, Dossier de réalisation, DUP )
- Contribution à la gestion de site dès lors que les opérations entrent en phase active conformément aux limites de prestations définies avec la DFP : sécurisation, gestion du patrimoine bâti et non bâti, interface avec les entreprises et concessionnaires, accueil du public.
- Contribution à la préparation des dossiers et documents pour les revues de projet, les comités de pilotageImpression des dossiers si besoin
- Suivi des conventions avec les concessionnaires (CCRO) et gestion des demandes de remboursement
- Suivi des remboursements des branchements
- Relecture et mise en forme des comptes-rendus à la demande des opérationnels
- Contribution à la constitution et au suivi de documents (par exemple : calendriers, schémas d’instances)
- Préparation de parapheurs et e-parapheurs en lien avec les opérations et suivi jusqu’à signature du Directeur de projets, dans le respect des délégations de signatures Gestion financière et marchés des projets
- Gestion administrative des volets techniques des projets en appui de l’équipe projet (courriers, constitution des dossiers de lancement de consultations, rédaction d’ordres de services, suivi des déclarations de sous-traitance, réception de travaux, bordereaux de suivi des déchets, déclarations obligatoires, gestion administrative des concessionnaires, collecte des DOE, dossiers de remise en gestion, dossiers de demande de permis de construire )
- Gestion administrative des dossiers de marchés et suivi des marchés dont préenregistrement dans GO7
- Rédaction et suivi des bons de commande, engagements Go7
- Contribution au suivi des subventions (Suivi des échéances, aide à la constitution des dossiers de demande de paiement)
- Création et suivi des tableaux de suivi des pénalités
- Traitement des parapheurs liés au projets
- Suivi des facturations et des paiements fournisseurs
- Assurer l’interface Direction territoriale / DIAH avec les Directions Financière et Comptable sur les volets gestion des marchés et fournisseurs
- Préparation, relecture et analyse des offres (en lien avec les équipes opérationnelles)
- Création et mise à jour des t...
Profil recherché
- Avoir des notions de droit des marchés publics pour la constitution et le suivi des marchés et des réponses aux appels d’offres
- Capacités avérées dans le suivi des procédures des engagements budgétaire et de gestion des factures (commandes, marchés, accords-cadres,...)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook,...)
- Etre organisé et anticiper les difficultés
- Etre proactif et réactif
- Expérience souhaitée dans des activités équivalentes (assistance dans les métiers de la maîtrise d’ouvrage publique ou de l’aménagement)
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Proactivité
Qualité rédactionnelle
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Analyste financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
CONSTRUCTION D'AUTRES OUVRAGES DE GÉNIE CIVIL NCA
Télétravail
Partiel possible
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...
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Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’
il y a 3 jours
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...
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Assistant Projet
il y a 22 heures
Paris 19e, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise En nous rejoignant, vous intégrez un groupe de référence sur l’activité funéraire. Votre accompagnement est déterminant pour l’ensemble des personnes qui vous contactent. Le poste **Actual recrute pour son client**: un/une assistant(e) projet BTP h/f. Au sein de la direction construction, vous accompagnez la croissance du groupe dans...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 1 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
il y a 3 jours
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Assistant Scolarité
il y a 1 mois
Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein**Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...
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Stage Assistant D’artiste
il y a 1 mois
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps pleinDépartement Education et Ressources Le 23/02/23 INTERNSHIP ARTIST ASSISTANT (2 months) This is an internship for a monumental project between the artist Rachel Marks (instructor at Parsons Paris), the Philharmonie de Paris and the association of Kylian Mbappé: Inspired By KM, for the 2024 Olympic Games. The internship is for an artist assistant....
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Stage Assistant D’artiste
il y a 1 mois
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps pleinDépartement Education et Ressources Le 23/02/23 INTERNSHIP ARTIST ASSISTANT (2 months) This is an internship for a monumental project between the artist Rachel Marks (instructor at Parsons Paris), the Philharmonie de Paris and the association of Kylian Mbappé: Inspired By KM, for the 2024 Olympic Games. The internship is for an artist assistant....
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Un Assistant Social
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein**La Fondation recrute**: **UN ASSISTANT SOCIAL (H/F)** **En CDI Temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et...
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Cdi - 2 Assistant(E)s de Formation (H/F) à L'irfaf
il y a 1 mois
Paris 19e, France CAF Hauts-de-Seine Temps plein**Présentation de l'IRFAF**: Service mutualisé des huit Caf d’Ile-de-France, l’Irfaf est rattaché, pour sa gestion, à la Caisse d’Allocations Familiales des Hauts-de-Seine. Son offre de service s’organise autour: - D’une offre régionale: l’Irfaf accompagne les plans de développement des compétences des huit Caf d’Ile-de-France et...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**La Fondation recrute**: **UN ASSISTANT SOCIAL (H/F)** **En CDI Temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et...
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Assistant Social Des Salariés
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**La Fondation recrute**: **UN ASSISTANT SOCIAL (H/F)** **En CDI Temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et...
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Assistant Social Des Salariés
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**La Fondation recrute**: **UN ASSISTANT SOCIAL (H/F)** **En CDI Temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et...
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Assistant Social Des Salariés
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**La Fondation recrute**: **UN ASSISTANT SOCIAL (H/F)** **En CDI Temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Notre projet institutionnel est de proposer une approche globale et...
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Stagiaire Chargé.e Projet
il y a 3 jours
Paris 19e, France Ecole de le Deuxième Chance de Paris Temps pleinStagiaire chargé.e de projet Vous souhaitez apprendre le métier de chargé.e Projet dans une structure en plein développement ? Vous cherchez une expérience qui mêle relations collaboratives transverses, projet et amélioration de la qualité. Alors cette mission à l’Ecole de la 2e chance de Paris est fait pour vous ! Aux côtés de la...
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Chargé(E) de Projets Modernisation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Rectorat de l'Académie de Paris Temps plein**Vos missions en quelques mots** Au sein du Secrétariat général de l’académie, et rattaché(e) à la cheffe de projet modernisation, le/la chargé(e) de projet modernisation contribue à la mise en œuvre des projets de transformation déployés au sein des services administratifs. Plus particulièrement, le chargé de projets modernisation se verra...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur...
