Chargé(E) de Projets Modernisation

il y a 4 semaines

Paris e, France Rectorat de l'Académie de Paris Temps plein

**Vos missions en quelques mots**

Au sein du Secrétariat général de l’académie, et rattaché(e) à la cheffe de projet modernisation, le/la chargé(e) de projet modernisation contribue à la mise en œuvre des projets de transformation déployés au sein des services administratifs.

Plus particulièrement, le chargé de projets modernisation se verra confier les missions suivantes:

- Contribuer, en lien avec la cheffe de projet modernisation, à l’élaboration de la feuille de route transformation, à l’appui d’une méthodologie d’amélioration continue ;
- Contribuer à la déclinaison opérationnelle des projets de transformation identifiés dans la feuille de route, en lien étroit avec les services, sur les quatre axes de travail suivants:

- simplification de processus,
- décloisonnement des pratiques / montée en compétences des agents,
- relation usagers,
- suivi de l’activité ;
- Développer la culture du « mode projet » : groupes de travail transversaux, référents au sein des services, échéances définies, livrables à réaliser identifiés ;
- Adopter une posture de proximité avec les services pour promouvoir les chantiers de transformation, faciliter l’implication des agents dans les projets et favoriser la conduite du changement ;
- Participer au réseau national des équipes projet transformation, notamment pour
permettre l’échange de bonnes pratiques ;
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication interne et externe sur
l’avancement des projets de transformation.

**Activités principales**
- Animation de temps d'échanges individuels et collectifs avec les différents acteurs ;
- Formalisation des livrables sur le suivi de l’avancée des chantiers et la mise en œuvre de solutions (simplification de procédures, guide gestionnaires, permanences téléphoniques etc.) ;
- Préparation et organisation des instances de modernisation en lien avec les services ;
- Préparation et organisation d’ateliers / évènements menés dans le cadre des projets de transformation ;
- Analyse de données quantitatives et qualitatives (téléphonie, courriels, enquêtes
de satisfaction, verbatims, etc.).

Expérience souhaitée : débutant - jeune diplômé(e) à 3 ans d'expérience professionnelle

Si les enjeux de transformation de l’administration de l’Education nationale vous passionnent et que vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de projets concrets qui améliorent le quotidien des agents, n’hésitez pas à postuler

**Profil recherché**
Votre profil:

- De formation supérieure bac +5, vous avez des connaissances sur le fonctionnement de l’administration publique ;
- Vous avez une forte appétence pour les projets de modernisation et de transformation de la sphère publique ;
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des missions liées à la
transformation / modernisation / conduite du changement dans le secteur public.

Vos compétences:

- Capacité à vous adapter à une diversité de contextes métiers ;
- Maitrise de la méthodologie de projets de transformation ;
- Conduite d’entretiens et animation de réunions ;
- Solide capacité d’analyse et de synthèse ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Capacité d’écoute ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Vous êtes:

- Investi et motivé pour travailler sur des sujets à fort enjeux de transformation ;
- Empathique et doté d’un sens des relations humaines ;
- Curieux du fonctionnement métier des services ;
- Rigoureux et efficace (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais)
- Force de propositions ;
- Autonome et organisé.

**Informations complémentaires**

Copie à:
Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d’Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).

**Qui sommes nous ?**
Au sein de la Région Académique Ile-de-France, l’académie de Paris est un service déconcentré du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.
Le Secrétariat général de l’enseignement scolaire du rectorat de l’académie de Paris est engagé dans une démarche de transformation et de modernisation du fonctionnement de ses services, dans la continuité de l’action d’accompagnement de la Direction Interministérielle de la Transformation Publique réalisée de février à juin 2023 et en cohérence avec la volonté ministérielle d’internaliser la fonction « transformation » au sein des académies. Cette démarche est structurée autour de trois lignes directrices.

La simplification des process et règles de gestion a pour but de rendre la réalisation des missions plus efficace, et de permettre le repositionnement de l’activité des agents sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telle que l’accompagnement individualisé des usagers.

Le sens des missions des services administratifs

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    La Direction de l’Enseignement catholique de Seine-et-Marne recrute: **1 PROFESSEUR-E SUPPLEANT-E en LETTRES MODERNES** Lieu **:La Ferté-sous-Jouarre** Type d'emploi **:CDD** Employeur **:Rectorat de Créteil** Durée du contrat **:1 mois** Quotité horaire hebdomadaire **:12h en Lettres et 3h en latin éventuellement** **Rémunération à partir...

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    Concrètement, ça veut dire quoi ? **Réussir le match parfait !** Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) chargé(e) d'affaires TCE **pour un poste en CDI. **Votre future entreprise et équipe**: Depuis plus de quatre décennies, notre client, s'est spécialisé dans les domaines de la peinture, de la décoration, du ravalement et de la pose de...

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    il y a 4 semaines

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  • Chef/fe de projet « Diversification et modernisation des sous-traitants automobile »-SI-SDTME-88 H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la chef(fe) de projet assure le pilotage opérationnel de projets stratégiques pour la direction de projets et la DGE. Il exerce ses missions sous l’autorité du sous-directeur et, pour les projets qu’il pilote, sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de projets. A sa prise de fonction le/la chef(fe) de projet...