Assistant D'agence

il y a 5 jours

AixenProvence, France Sites Temps plein

**Description de l'entreprise**
Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d’intervention:

- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services:

- Visites, inspections et expertises
- Tests, contrôles, relevés et mesures
- Monitoring et instrumentation
- Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
- Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)

**Description du poste**
Au sein de notre agence Provences, nous recrutons un(e) **Assistant(e) d’Agence. **Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets:

- **La Gestion du secrétariat administratif**

Accueil physique et téléphonique ;
Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ;
- **L’Appui à la comptabilité et aux paies**

Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ;
Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ;
Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ;
Suivi des absences.
- **Le Suivi du personnel**

Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d’accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ;
Gestion des dossiers du personnel de l’Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ;
- **La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux**

Gestion de la flotte automobile. (livraisons, restitutions, maintenance, réparation) en lien avec nos partenaires (garages, assurances, loueurs,),

Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI,

Suivi et gestion des contrats de maintenances des locaux.
**Qualifications**
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2/+3 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur d’activité exigeant.

Vous faites preuve d'une grande polyvalence dans votre travail et possédez un très bon niveau d'orthographe.

Dynamique, autonome, et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un contexte d'imprévus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter sur d’autres logiciels.

Une expérience dans une PME ou dans un environnement technique est un plus.
- Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES._

  • Assistant d'Agence en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France JOB CITY Temps plein

    À propos de nousJOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l’intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l’excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d'Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence.Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d'une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?****Lisez la suite **Je recherche pour l'agence de mon client ,**intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Aix-en-Provence,**un(e) Assistant(e) d'agence.****Vos missions**:**En binôme avec le responsable...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France France Présence Temps plein

    Assistant(e) d'agence en alternance (H/F) France Présence est la marque spécialisée pour l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI CARE, premier employeur du secteur des services à domicile en France. Nous déployons une expertise de proximité et nos fortes valeurs humaines dans tout le secteur...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, l'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, assure l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi des chantiers et...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe**Notre métier ?Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients.Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs.Une Groupe convivial et conquérant.Nos valeurs: proximité...

  • Assistant Technique Agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axess Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**.L'Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOL Interim Temps plein

    **EOL Intérim recrute un(e) assistant(e) d'agence (F/H) pour renforcer son agence.**- Aujourd'hui à Martigues, l'agence sera prochainement à Aix-la-Duranne._- Lieu de mission : Aix-la-Duranne_**Les missions réalisées**:- Accompagner au quotidien le directeur d'agence dans ses tâches administratives, et de délégation des intérimaires.- Réaliser la...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistante D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Stagiaire Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Projex Temps plein

    **Composée d'environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l'ensemble du territoire national.**PROJEX propose une large palette d'expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d'exécution pour tous types d'opérations afin d'imaginer, expérimenter et mettre en...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions.En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront:- Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence 13

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 1 heure (le 30 janvier 2024 )Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence DLSI Aix-En-Provence, un:**Assistant d'agence 13 (h/f)****Votre...

  • Assistant D'agence 13

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**:**Expérience**:Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**:DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: EUR/an**L'offre d'emploi**:Offre publiée il y a 6 heures (le 24 avril 2024 )Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recrutons pour notre agence TERCIO Aix-En-Provence, un:**Assistant d'agence 13 (h/f)****Votre...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France FRANCE PRESENCE Temps plein

    **Assistant(e) d'agence en alternance (H/F)** France Présence est la marque spécialisée pour l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI CARE, **premier employeur du secteur des services à domicile en France.** Nous déployons une expertise de proximité et nos fortes valeurs humaines dans tout le...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...