Gestionnaire Administratif 50% Formation Continue
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% FORMATION CONTINUE 50% IFAPS
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Missions et activités du poste
Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)
Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).
Le poste proposé est celui se découpant à 50% sur le service formation continue et à 50% sur l'IFAPS.
Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Le découpage n'engendre donc pas de mouvement géographique ou de déplacement.
Mission générale du poste:
Collaborer avec la responsable développement professionnel et les adjoints afin d'assurer:
la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.
la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des formations proposées dans le cadre du plan de formation de l'établissement Charles Perrens (service formation continue).
Activités Principales:
Activités communes et transposables (IFAPS et formation continue)
Gérer les aspects logistiques:
réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation
reprographie des supports pédagogiques
accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement)
participation active à la mise en uvre de colloques
Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs, suivi des répartitions des inscriptions)
relevé des données en vue de statistiques
communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier, et du rapport d'activité du plan de formation
Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation
Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe):
réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels
traitement de la messagerie personnelle et des messageries communes formation continue/IFAPS
rédaction de courriers internes et externes
traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures
Activité propre à l'IFAPS
Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le site internet de l'organisme:
Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le logiciel, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance),
Engagement financier et mise à jour,
Recensement et suivi des inscriptions, exportation des émargements et ajustement si besoin
Suivi des conventions avec les établissements demandeurs,
Recueil des données et contrats de recrutement des intervenants,
Préparation des fiches honoraires des intervenants et de l'état de frais si nécessaire,
Synthèse des questionnaires d'évaluation,
Facturation (émission de titres),
Clôture administrative et financière des dossiers,
Activité propre au service de formation continue
Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform pour assurer la mise en uvre du plan de formation
Création des dossiers formations en lien avec les dispositifs de formation et les budgets associés (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance),
Engagement financier sur le logiciel et mise à jour,
Recensement et suivi des inscriptions,
Suivi des conventions
Émission des ordres de missions et exportation des émargements (ajustement si besoin)
Suivi des attestations de présence / émargements,
Factures, titre de recettes, frais agents, avance de frais et assurer les relances,
Clôture administrative et financière des dossiers,
Diplômes requis:
Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratif
Connaissances:
Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
Logiciel Gesform, site internet de l'IFAPS, DEMATIC, Hexago
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Bordeaux, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels Notre formation de Gestionnaire administratif aborde tous les aspects de ce métier polyvalent. À l’issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette fonction. À l'issue de la formation vous saurez :Faciliter les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France STILL RH Temps plein**Description**: STILL RH cabinet de recrutement, créateur d’opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre, un acteur majeur dans les assurances, situé à Mérignac, en qualité de: **Gestionnaire administratif (H/F) en CDD.** Au sein d'un département du groupe, vos missions principales seront de: - Assurer le traitement et le suivi des...
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Stage Assistant.e Administratif de Formation
il y a 5 jours
Bordeaux, France Les P'tits Sages Temps plein**L’organisme de formation “Les P’tits Sages”** **Dédié aux professionnels de l’enfance et de la petite enfance, l’organisme de formation “Les P’tits Sages” propose des formations continues en présentiel, à distance et de la VAE** *Description du poste Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un assistant(e) de formation en...
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Gestionnaire Administratif Des Ventes
il y a 1 mois
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre du déploiement du nouvel outil CRM de notre client, vous serez rattaché à la Direction Commerciale de la Business Line. En tant que Gestionnaire Administratif des Ventes, vous serez en charge de: - Gérer et mettre à jour les bases de données de la Direction Commerciale, - Supporter les équipes sales operations et la Direction des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France OXYGENE INTERIM BORDEAUX Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de BORDEAUX recherche pour un de ses clients : un gestionnaire administratif (H/F). Vos missions en relation avec les services comptabilité et...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...
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Gestionnaire Administratif Bancaire
il y a 4 semaines
Bordeaux, France HAYS Temps pleinVenez en renfort sur une mission administrative ! Notre client, groupe bancaire de renom recherche dans le cadre d'une fusion administrative un Gestionnaire afin d'aider dans la scannérisation des documents. Ce poste est à pourvoir en intérim sur une durée de 3 semaines. Intégré à une équipe administrative, vous prenez en charge la scannérisation...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Bordeaux, France Epitech Temps pleinEn tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers spécifiques - Garantir l'interface avec d'autres services internes - Notifier et répondre aux structures de formation **Vous êtes**: -...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe NGE Temps pleinCDD - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), Périgueux (24) - Domaine: - Fibre Optique - Publié le: - 05/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en...
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Assistant Administratif/ Gestionnaire Des Données
il y a 1 mois
Bordeaux, France Sider Temps plein**Quel est notre contexte ?** En tant qu’Assistant administratif/gestionnaire de données clients H/F, vous rejoignez notre service Support Marketing, composé de 4 collaborateurs, afin de participer à la gestion des tarifs et de nos fichiers clients. **Quel sera votre quotidien ?** Vous participez à la gestion des tarifs de vente : saisie et mise à...
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Gestionnaire Administratif Transport International
il y a 1 mois
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif transport international H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre département Marchandises transportées (Facultés), l'équipe de gestionnaires est en charge de faire le suivi et les actions nécessaires inhérentes à la vie du contrat d'assurance transport, majoritairement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France aquila RH Temps pleinAquila RH Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI/CDD/Interim depuis plus de 10 ans, recherche pour l'un de ses clients, centre de réparation automobile, un gestionnaire administratif H/F. Vos missions - Encadrement de l’équipe sur place - Accueil physique et téléphonique des clients, - Saisie administrative de documents - Prise de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Bordeaux, France Smily RH Temps pleinJe recherche pour mon client, cabinet de conseil, un Gestionnaire Administratif et Financier H/F. Votre rôle sera central au sein de l'équipe et vos missions seront les suivantes: - Rassembler et contrôler les informations financières et administratives nécessaires aux dossiers clients, - Accompagner les consultants dans le montage des projets (suivi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Bordeaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **BORDEAUX METROPOLE** Esplanade charles de gaulle - 33045 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Oxygène Intérim Temps plein**Primes et avantages (obligatoire)**: Primes sur résultats **Poste à pourvoir dès le : 15/02/2023(date)** **Durée de la mission : indéterminée** **Temps de travail : 39h (base de 35h + heures majorées)** **Descriptif de la mission**: Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d’agences...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Bordeaux, France EAT SALAD Temps pleinBARAT CORPORATE est une organisation à la tête du réseau d’environ 60 restaurants EAT SALAD. Aujourd’hui, la Société comprend une vingtaine de collaborateurs qui exercent sur différents pôles : Marketing, Formation, Comptabilité et Finance, Projets, Ressources humaines. Chez Barat Corporate, nous sommes convaincus qu’ensemble on va plus loin...
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Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Bordeaux, France Inserm Temps pleinde: **principale ** Réaliser de manière polyvalente, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'un service ou de projets. Participer à la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes d’un service ou de projets au sein de la structure opérationnelle de recherche. **Institut national de la...
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Gestionnaire Formation
il y a 1 mois
Bordeaux, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant que **gestionnaire formation** vos principales missions: - Suivre les demandes de prise en charge de formation - Assurer la prise d'appels téléphonique afin de répondre aux adhérents - Traiter les dossiers...
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Gestionnaire de La Paie Et Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein**Présentation** Notre client est un **leader mondial dans l'industrie de l'emballage**, employant près de 4500 salariés en France, répartis sur environ 50 établissements de tailles variées, allant de 40 à 300 salariés. **Description** En tant que **gestionnaire de paie et assistante RH**, vous ferez partie d'une équipe de 6 personnes et aurez...