Adjoint Administratif

il y a 3 semaines

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DAM - Gestion du secrétariat général de la commission médicale d'établissement (CME) : préparation de l'ordre du jour, comptes-rendus, finalisation et diffusion des documents et présentations relatifs à l'instance Activités principales : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) - Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions - Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... - Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite... - Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation - Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels - Gestion traitement et suivi des courriers des médecins - Préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) - Édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique - Suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale - Gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales, suivi des CET médicaux - Mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens de l'établissement mis à disposition d'autres structures - Édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments variables de paye à la DRH - Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements - Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition.) - Gestion des agendas des directeurs adjoints et rédaction de comptes rendus de réunions et d'instances Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources humaines souhaitée Connaissances : - Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies) - Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies) - Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées) - Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH - Paie personnels médicaux (connaissances détaillées) - Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques (Open Office) (connaissances détaillées) - Secrétariat et gestion des agendas (connaissances détaillées) - Secrétariat général des instances (connaissances détaillées) - Spécificités du postePoste à temps plein - Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi. - Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens. - Lieu d'exercice : bureau des gestionnaires des affaires médicales (porte 208 du bâtiment administratif) EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...

  • Adjoint Administratif Standardiste

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER SARLAT Temps plein

    Le Centre hospitalier Jean Leclaire de SARLAT en Dordogne recherche 1 Adjoint administratif H/F à temps complet chargé de répondre au téléphone Service STANDARD **DEFINITION DU POSTE**: Véritable porte d'entrée de l'hôpital, votre mission consistera à réceptionner et orienter les appels téléphoniques internes et externes vers le bon...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - H/F Temps plein Siège Fondation Nouvelle-Aquitaine > Gironde > Bordeaux 17/03/2023 - Description de l'établissement**La Fondation Partage et Vie** recherche, pour son **Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33)**, un: **Adjoint au Responsable Administratif et Financier h/f** **CDI, temps plein** - MissionsSous la responsabilité du...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre client est une association issue du secteur médico-social qui héberge et accompagne les personnes confrontées à la perte d'autonomie. Pour son Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33), je recherche un **Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F**. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous...

  • Adjoint Administratif Accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Hôpitaux de Grand Cognac Temps plein

    **Description de l'établissement**: Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente. Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste **La Fondation Partage et Vie** recherche, pour son **Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33)**, un: **Adjoint au Responsable Administratif et Financier h/f** **CDI, temps plein** Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez notamment chargé de/d’: **Assurer la comptabilité des...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrées

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Hôpitaux de Grand Cognac Temps plein

    **Description de l'établissement**: Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente. Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    2023_03_CAR33_ADJRAF_001 La Fondation Partage et Vie recherche, pour son Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33), un: Adjoint au Responsable Administratif et Financier h/f CDI, temps plein Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez notamment chargé de/d’: - Assurer la comptabilité des...

  • Adjoint Directeur Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France SIEGE SOCIAL PAVILLON MUTUALITE Temps plein

    Le Pavillon de la Mutualité, 1er Groupe Mutualiste Aquitain de Santé, membre du groupe VYV, recrute un Adjoint DAF (H/F) en CDI temps plein pour son SIEGE SOCIAL L'Adjoint DAF est directement rattaché au Directeur Administratif et Financier, pour intégrer les équipes du siège basé à Bordeaux. Missions : dans un environnement multi-établissements,...

  • Adjoint Administratif Chargé Accueil/aide

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE LESPARRE-MEDOC** 37 cours mal de lattre-de-tassigny - 33340 LESPARRE-MEDOCcedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - LESPARRE-MEDOC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...

  • Responsable Adjoint(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable adjoint(e) administratif (H/F) - Centre d'Examens de Santé**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81618 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie joue un...

  • Adjoint Administratif Au Service Pharmacie

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au service pharmacie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Vauclaire 24700 MONTPON MENESTEROL est situé dans le département de la Dordogne. La ville de Montpon Ménestérol est située à 1 heures de la ville de Bordeaux et à 1h30 de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France RH PARTNERS Temps plein

    Notre Client, Groupe d'enseignement supérieur privé, est le spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé. Le Groupe compte 18 écoles et organismes de formation répartis sur le territoire et reconnus pour leur qualité pédagogique et leurs résultats. Installée à Bordeaux, son école d'ostéopathie est une référence reconnue du...

  • Adjoint Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Maison de la Nature et de l'Environnement de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée en 1983, la Maison de la Nature et de l’Environnement Bordeaux-Aquitaine (MNE) regroupe une quarantaine de structure de l’économie sociale et solidaire (ESS) engagée dans la transition écologique et active sur le territoire de la Gironde autour de thématiques variées (climat, agriculture, mobilités, déchets, habitat,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT PAUL** CS 51015 - 97864 Saint paul Cedex **Lieu de travail** - Saint paul **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...

  • Poste D'adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France colisee - EHPAD MONSEGUR Temps plein

    L'EHPAD es JARDINS D'ELEONORE recherche sa directrice adjointe ou son directeur adjointe! Vous êtes motivé, dynamique et rigoureux, venez travailler à mes côtés et être mon nouveau bras droit! Notre résidence est une résidence de 58 résidents avec 48 salariés. Il y a une très belle ambiance, de très bons collègues... maque plus que vous pour...

  • directeur adjoint RH gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    La Direction Adjointe en charge des Ressources Humaines, de la gestion administrative et financière sera responsable de l'ensemble des aspects liés aux ressources humaines, à la gestion administrative et financière de l'Entreprise à But d'Emploi. .il/elle contribuera à la mise en place et à la gestion des politiques et des procédures visant à...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Aide Sociale à

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA GIRONDE** 1 esplanade charles de gaulle - cs 71223 - 33074 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France LOLLY'S Temps plein

    Chez Lolly's, nos clients sont notre moteur, nous leur proposons chaque jour de découvrir de nouveaux produits et de voyager avec nous à travers le monde grâce à un univers sucré, coloré dont nous attachons notre plus grande fierté. Déjà présents sur La Défense, Paris, Bordeaux, Marseille, Nice et La Rochelle, notre réseau évolue et nous...

  • Adjoint Responsable de Creche 75% Et Puericultrice

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ADJOINT RESPONSABLE DE CRECHE 75% et PUERICULTRICE en Section 25%. TEMPS DE TRAVAIL: 100% HORAIRES: Du lundi au vendredi 7h36 horaire continue RYTHME DE TRAVAIL: 75 % en adjoint...