Responsable Des Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service formation, d’un service financier, d’un service informatique, d’un service logistique et d’un pôle ressources humaines.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice administrative de l'UFR, vous aurez comme mission principale d'assurer le management du pôle ressources humaines composé de trois gestionnaires et la supervision des actes de gestion de différentes populations (enseignants, enseignants-chercheurs, vacataires, biats, contrats étudiants).

Activités principales

Piloter le pôle ressources humaines
- Manager et assurer l'encadrement hiérarchique de 3 gestionnaires
- Piloter et superviser les opérations relatives à l’ensemble des procédures de gestion de ressources humaines
- Conseiller et assister son équipe dans leur gestion quotidienne
- Contribuer à la professionnalisation de ses collaborateurs

Participer au pilotage de l’UFR
- Fournir et mettre en forme des données dans le domaine des ressources humaines
- Suivre le chiffrage des heures d'enseignement
- Assurer la fiabilisation des données RH sur les différents logiciels ou supports
- Suivi de la masse salariale (à l'aide des tableaux de bord RH)

Organiser les campagnes de recrutements des enseignants pour l’UFR
- Assurer la communication auprès de l’ensemble des personnels enseignants : EC, enseignants contractuels
- Planifier et coordonner les activités pour la mise en place des comités de sélection
- Apporter son expertise auprès des différents interlocuteurs et être l’interface avec les services de la DGDRH
- Contrôler la conformité des opérations et à la sécurisation des procédures
- Suivre des campagnes emplois en lien avec la direction
- Mettre en œuvre le processus de recrutement des enseignants contractuels
- Assurer le suivi des installations des nouveaux personnels (EC, contractuels, enseignants, ATER )

Superviser l’ensemble des activités de gestion du service
- Vérifier les services effectués de l’ensemble des enseignants de l’UFR : EC, vacataires
- Gérer les données des heures complémentaires
- Suivre les demandes d’épargne d’heures, d'autorisations de cumul, d'autorisations d'absence et congés légaux
- Gérer les emplois du temps des formations de l’UFR et les réservations de salles

Assurer le suivi des campagnes collectives : enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS
- Coordonner l’ensemble des campagnes RH : avancement, mobilité, repyramidage, etc
- Élaborer les calendriers de campagne internes à la composante
- Saisie et suivi des demandes de recrutement
- Élaborer, alimenter et actualiser des bases de données
- Être le relai de l'offre de formation

Compétences attendues
- Connaître la réglementation en matière de ressources humaines d’un établissement public
- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités
- Disposer de capacités managériales
- Savoir développer l’esprit d’équipe, motiver et donner du sens
- Être en capacité d’anticiper et gérer des priorités
- Faire preuve d’adaptabilité et de souplesse
- Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l'organisation
- Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie, savoir former et conseiller son équipe
- Savoir identifier un dysfonctionnement et apporter les pistes de résolution
- Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 410 €.


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    il y a 4 semaines


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