Chargé-e de Mission Documentation Doctorale
il y a 4 semaines
L’Université Gustave Eiffel recrute un-e Chargé-e de mission documentation doctorale. CDD renouvelable à pourvoir à partir du 1er mars 2023
- Date de publication: 15/02/2023Type de poste
Administratif / Bibliothèque
Localisation
Campus de Marne-la-Vallée
Missions principales
La personne chargée de mission « Organisations & documentations doctorales » est placée au sein de la vice-présidence recherche de l’université auprès du Vice-Président Recherche adjoint, en charge des politiques doctorales. Elle est en charge de réunir les informations et procédures et concevoir une documentation doctorale complète pour les étudiants et étudiantes en doctorat de l’université Gustave Eiffel, mais aussi les équipes de recherche. Cette documentation devra aborder les questions relatives à l’inscription, à la diplomation, au cursus, et s’articuler avec le guide sur le contrat doctoral déjà rédigé par la DGS/DGDRH. La mission doit intégrer, réunir et comparer les informations et procédures doctorales de processus doctoraux en cours dans les 14 écoles doctorales où l’université est co-accréditée pour délivrer le doctorat (sur 5 sites en France), et permettre dans le temps de la mission de doter l’université d’une documentation de référence sur son processus doctoral. Cette documentation de référence pourra prendre aussi une forme internet-intranet. La personne est placée sous la responsabilité hiérarchique du Vice-Président Recherche adjoint en charge des politiques doctorales
1. Interaction avec les acteurs des processus doctoraux
Être en relation avec les collèges doctoraux, les écoles doctorales, les équipes de recherche, les doctorants pour comprendre et appréhender l’ensemble des différentes étapes du processus doctoral, afin de recenser les points à préciser dans une documentation doctorale complète
Interagir avec la Vice-Présidence Recherche afin de lister les questions les plus politiques à trancher (et éventuellement recenser les différences d’approches sur les questions politiques dans les différents collèges doctoraux et écoles doctorales).
2. Construction de la documentation doctorale:
Faire un tour d’horizon des documentations disponibles pour d’autres universités ou collèges doctoraux (y compris web) ;
Recenser les grands sujets à préciser, recenser les différents points à préciser dans une procédure doctorale à destination des usagers (étudiant es, encadrants, unités de recherche, etc.)
En lien avec le VP Recherche adjoint en charge des politiques doctorales, différencier les aspects purement organisationnels, des questions les plus politiques, pour nourrir les réflexions d’un GT « Politiques Doctorales » et préparer les options politiques à prendre (VP recherche, Commission spécialisée Recherche & Innovation du Conseil Académique de l’Université)
Inclure dans la réflexion les questions de systèmes d’information doctoraux (ADUM partout, sauf SIGED à Lyon, et Amethys à Nantes) et de scolarité (Pegase) ; évaluer les améliorations potentiellement à envisager sur les renseignements à fournir et les étapes demandées dans les processus doctoraux
Inclure également toutes les procédures « particulières » du doctorat : procédures de césure des doctorats, de doctorats sur travaux, de doctorats en VAE, enquêtes SIREDO, etc.
Faire le lien en interne avec les autres services intervenant dans le processus : scolarité générale, service central de documentation, RH.
Famille professionnelle
Assistance à la recherche
Catégorie
A
Affectation
VP recherche / Scolarité
Mission d’encadrement
non
Conduite de projet
oui
Savoirs
Culture générale sur l’enseignement supérieur et la recherche
Environnement des EPSCP
Maîtrise de l’anglais
Connaissance du cursus de doctorat
Savoir faire
Maitrise des outils bureautiques
Rendre compte efficacement
Gestion administrative - capacités rédactionnelles
Savoir être
Être organisé-e
Être disponible
Etre rigoureux-se
Bon relationnel
Nombre de postes à pourvoir
1
Employeur
Université Gustave Eiffel
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Paris 19e, France GIP-IRDES Temps pleinCDI de documentaliste (60 %) avec des missions de chargé∙e de communication (40 %) **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée (CDI) **Salaire proposé**: en fonction du profil et de l'expérience acquise, Carte déjeuner, Mutuelle, prise en charge partielle des frais de transport. Le télétravail pourra être proposé sur quelques jours par...
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