Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

**Candidature**

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif au sein de la direction à la recherche (DR), sur un poste partagé entre l’École doctorale et le pôle des services scientifiques, dans le cadre d’un remplacement.

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine d’activité et/ou en établissement public d’enseignement supérieur

Mission : Assurer la gestion administrative de dossiers de l’école doctorale (70%) et des services scientifiques (30%):
Pour l’école doctorale:

- Assurer le suivi administratif et pédagogique des doctorants de certaines unités de recherche ;
- Assurer la saisie et le suivi d’actes financiers de l’école doctorale ;
- Assurer la logistique de l’organisation d’évènements de l’école doctorale (forum des doctorants/prix de thèse, journée de rentrée, bureaux de l’ED...) ;
Pour les services scientifiques:

- Assurer le suivi financier et administratif des trois services : service d’analyse physico-chimique, service électronique et atelier de mécanique.

Compétences principales

Connaissances:

- Connaissance de l’enseignement supérieur français et de la recherche publique appréciée ;
- Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres à la formation doctorale appréciée ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : écrite et orale de niveau A2, B1 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
Compétences opérationnelles:

- Utiliser les outils bureautiques (suite Office notamment) ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée), Divalto, notamment ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Rechercher, synthétiser et transmettre les informations sur l’activité ;
- Communiquer, communication interpersonnelle et à destination d’un public cible (écrite/orale) ;
- Appliquer les dispositions réglementaires ;
- Mettre en oeuvre les procédures ;
- Travailler en équipe ;
Compétences comportementales:

- Rigueur et fiabilité dans le travail et dans le suivi des dossiers ;
- Sens de l’organisation et capacité à identifier les priorités ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation rapide à des tâches variées ;
- Autonomie ;
- Disponibilité ;
- Aptitudes relationnelles notamment maîtrise de soi, courtoisie, esprit d’équipe ;
- Capacités d’écoute et de dialogue ;
- Sens du service public et du service à l’usager ;
- Sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 811,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 13/11/2023



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    **CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

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