Référent-e Fonctionnel D'application Ade
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 7 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire (DGD FVU) est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service:
- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des moyens et de l'appui au pilotage de la formation et de la vie universitaire (DMAP)
- Direction pédagogie et innovation (DAPI)
- Service des langues (SDL).
Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Formation (DGD FORM), la Direction des études et de la formation initiale est composée d’une quarantaine de personnes et répartie en service. Cette direction a pour mission de coordonner l’ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l’étudiant. La DEFI assure les formations techniques et réglementaires des personnels de scolarité. Elle est chargée de mettre en œuvre et d’accompagner les réformes en cours, comme actuellement la loi ORE ou Le nouvel arrêté de Licence.
Missions principales
Activités principales
- Assurer l'assistance aux utilisateurs et l'accompagnement des composantes
- Suivre la base d’incidents GLPI et la boîte mail partagée
- Aider au retraitement et à la mise à jour des ressources importées via APOGEE, HARPEGE, HELICO, ADHELI
- Être l'interlocuteur direct des usagers étudiants et enseignants via l’appli campus pour l’affichage des emplois du temps des formations
- Assurer l'interface entre les composantes et les services de la DGD SI (écrans et équipements salles), de la logistique et du patrimoine
- Assurer le lien avec la logistique et la patrimoine (Paramétrage et harmonisation des données patrimoniales, statistiques d’occupation des locaux)
- Mettre à jour les documents supports de données ressources salles / gestionnaires / équipements / accessibilité
- Rédiger, mettre à jour les procédures ADE en lien avec les utilisateurs, et en interne, en lien avec le fonctionnement du service
- Gérer l’intranet ADE administratif sur Ksup
Compétences attendues
- Maîtrise du logiciel ADE
- Gestion de scolarité, règlements d’études, arborescence des formations
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et de scolarité : APOGEE, HELICO, ADHELI, Word, Excel, APPLI CAMPUS
- Savoir transmettre son savoir, ses connaissances, savoir accompagner les collègues, les conseiller et les aider dans leur travail
- Assurer l’appui technique, l’assistance et la résolution des problèmes aux scolarités des composantes
- Savoir rédiger des notes techniques et des procédures
- Savoir diagnostiquer les incohérences, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des solutions et des réponses
- Comprendre les indicateurs d’aide au fonctionnement et au pilotage
- Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service
- Savoir intégrer les innovations, les réformes, etc.
Conditions de diplômes
- Bac
Rémunération
- A partir de 1926€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de pour les contractuels 314,50 et pour les titulaires 370 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Lysiane Bais, Responsable du service d'aide à la planification-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Référent-e Fonctionnel D'application Ade
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 21 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction Générale...
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Agent de Maintenance Des Bâtiments
il y a 1 mois
Lyon 7e, France ADE HOLDING Temps pleinAgent de Maintenance des Bâtiments (H/F) ADE HOLDING Le groupe AD Education, présent dans 9 pays en Europe, regroupe 21 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 36...
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Référent Applicatif H/F
il y a 2 semaines
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France Akkodis Temps pleinLa ligne de services Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Région Lyonnaise et recrute un Référent Applicatif N3 H/F en CDI.Au sein d'un Centre de Services regroupant plus de 16000 Serveurs & 1500 Applications, vous intervenez sur un Contrat d'Infogérance au forfait ; avec des prestations de Services Managés à...
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Référent Applicatif H/F
il y a 2 semaines
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France Akkodis Temps pleinLa ligne de services Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en Région Lyonnaise et recrute un Référent Applicatif N3 H/F en CDI.Au sein d'un Centre de Services regroupant plus de 16000 Serveurs & 1500 Applications, vous intervenez sur un Contrat d'Infogérance au forfait ; avec des prestations de Services Managés à...
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Omnipraticien Référent
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Omnipraticien référent Lyon 60 | JoberGroup Temps pleinOmnipraticien référent H/F - Exercice au fauteuil + coaching - Salariat - Lyon 69 Emploi Omnipraticien référent H/F - Lyon 60 Vous êtes omnipraticien et souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière ? Une structure dentaire, idéalement implantée à Lyon, recrute un omnipraticien référent H/F, en salariat. En postulant, c’est un...
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Omnipraticien Référent
il y a 1 semaine
Lyon, France Emploi Omnipraticien référent Lyon 60 | JoberGroup Temps pleinOmnipraticien référent H/F - Exercice au fauteuil + coaching - Salariat - Lyon 69 Emploi Omnipraticien référent H/F - Lyon 60 Vous êtes omnipraticien et souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière ? Une structure dentaire, idéalement implantée à Lyon, recrute un omnipraticien référent H/F, en salariat. En postulant, c’est un...
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Référent-e D'application Ametys
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 6 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction de l’Orientation et de...
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Omnipraticien Référent
Il y a 2 mois
Lyon, France Emploi Omnipraticien référent Lyon 60 | JoberGroup Temps pleinEmploi Omnipraticien référent H/F - Lyon 60 Vous êtes omnipraticien et souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière ? Une structure dentaire, idéalement implantée à Lyon, recrute un omnipraticien référent H/F, en salariat. En postulant, c’est un groupe d’établissements aux nombreux avantages que vous rejoindrez : matériel haut...
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Omnipraticien Référent
il y a 1 semaine
Lyon, France Emploi Omnipraticien référent Lyon 60 | JoberGroup Temps pleinEmploi Omnipraticien référent H/F - Lyon 60 Vous êtes omnipraticien et souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière ? Une structure dentaire, idéalement implantée à Lyon, recrute un omnipraticien référent H/F, en salariat. En postulant, c’est un groupe d’établissements aux nombreux avantages que vous rejoindrez : matériel haut...
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Omnipraticien Référent
il y a 1 jour
Lyon, France Emploi Omnipraticien référent Lyon 60 | JoberGroup Temps pleinEmploi Omnipraticien référent H/F - Lyon 60 Vous êtes omnipraticien et souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière ? Une structure dentaire, idéalement implantée à Lyon, recrute un omnipraticien référent H/F, en salariat. En postulant, c’est un groupe d’établissements aux nombreux avantages que vous rejoindrez : matériel haut...
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Référent Technique H/F
il y a 2 semaines
LYON, France Babilou Temps pleinType de contrat :Durée indéterminéeEn poussant les portes de notre micro-crèche de Lyon 9ème, vous découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d'accueil du jeune enfant et de sa famille, et la construction de projets éducatifs pour accompagner son développement.En tant que Référent Technique H/F, vous serez à...
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Lyon, France UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...
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Lyon, France UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...
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Référent(E) RH
Il y a 2 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Référent(E) RH
il y a 5 jours
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Analyste Fonctionnel
Il y a 2 mois
Lyon 3e, France CELAD Temps pleinNous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un(e) **Analyste fonctionnel - Référent Produit Open **pour intervenir chez un de nos clients. **Vos principales missions **:au sein d’une équipe produit (équipe agile en méthodologie Scrum), vous serez en charge de - Prendre en charge les EDB - Définir des spécifications...
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Référent(E) RH
Il y a 2 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Administrateur d'Applications H/F
il y a 2 semaines
LYON, France Citech Temps pleinCITECH recrute !Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation de différents projets, nous avons LA mission pour vous ! Nous recherchons en effet un(e) Administrateur d'applications (H/F)Notre client, groupe français spécialisé dans la protection sociale, améliore la performance globale des entreprises en contribuant à la santé...
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Responsable d'applications
Il y a 2 mois
Lyon, France AGENCE CADRES Temps pleinLe Responsable d’Applications SI pilote des applications pour le compte de la Direction des Systèmes d'Information Transilien sur les activités de RUN et de BUILD. En tant que responsable d'applications, vous :Êtes référent d’une ou de plusieurs applications du SI ,Êtes l’interface des responsables des processus métiers, analysez les besoins...
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Responsable d'applications
il y a 2 semaines
Lyon, France AGENCE CADRES Temps pleinLe Responsable d'Applications SI pilote des applications pour le compte de la Direction des Systèmes d'Information Transilien sur les activités de RUN et de BUILD. En tant que responsable d'applications, vous :Êtes référent d'une ou de plusieurs applications du SI ,Êtes l'interface des responsables des processus métiers, analysez les besoins...
