Chargé D’administration Générale

il y a 4 semaines


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un chargé d’administration générale (h/f).**

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil
Catégorie B

Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.

**ACTIVITÉS**:
Assurer le suivi règlementaire des documents de l’État Civil selon la règlementation:

- Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
- Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’État Civil, organiser l’archivage selon la règlementation
- Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique

Assister le chef de Service dans la gestion des activités:

- Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
- Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages...)
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service

Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’État Civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires...)
- Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lie avec le service communication (logo, charte graphique...)

**PROFIL**:

- De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste
similaire ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques ;
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation ;
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe ;
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail :**Informations complémentaires**
**Iveta VALLS**, Directrice des Services aux publics - 04 42 91 99 76
**Michael KOEPPEL**, Chef de service par interim - 04 42 91 99 69
**Madame LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



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  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Paie et Administration du personnel (H/F)** **En Bref**:Aix en Provence - CDD de 6 mois - Responsable Paie et Administration du personnel (F/H) - 40-45K€** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...


  • Aix-en-Provence, France INEAD Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS** Nous sommes une école à distance et formons plus de 900 apprenants par année. Avec plus de 50 formations supérieures dans 10 filières différentes (Ressources Humaines, Finance Banque Assurance, Marketing Communication Event ), nous disposons d’une réelle expertise e-learning offrant ainsi à nos apprenants une formation plus...


  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Aix-en-Provence, France Start People AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché à la responsable administration des ventes, vos missions seront: - Rédaction des devis en lien avec la Direction Générale et la Direction Technique - Préparation du dossier technique ; collecte des documents administratifs - Gestion de la relation clients pour votre périmètre - Participation à la réunion...


  • Salon-de-Provence, France Solar Meridiem Temps plein

    Dans le cadre de l’ouverture de notre agence, nous recherchons **un(e) alternant(e) chargé(e) de communication et de l’administration.** Afin de répondre à nos objectifs, développer nos services haut-de-gamme et satisfaire notre clientèle, nous recherchons un profil expérimenté, à partir de BAC+3, et ce pour un contrat d’alternance de **deux...

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  • Bourg-en-Bresse, France Nexans Temps plein

    **Lieu**:Bourg en Bresse, 01, FR, 01003**Fonction**:Ventes**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Jeune professionnel - jusqu'à 5 ans**N° de l'offre**:71682Chargé administration des ventes - Administre les contrats et commandes de vente depuis l’enregistrement de la commande jusqu’à la livraison et la facturation aux clients - Supervise...


  • Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...


  • Aix-en-Provence, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...


  • Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-4132 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts...

  • Gestionnaire de Paie

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    Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Vous rejoignez notre SUPER TEAM PAIE & ADP et accompagné(e) par notre Responsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge un portefeuille de résidences. PAIE et ADP - Centraliser l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des paies - Etablir les contrats de travail et effectuer les formalités liées à l'embauche -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Vous rejoignez notre SUPER TEAM PAIE & ADP et accompagné(e) par notre Responsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge un portefeuille de résidences. PAIE et ADP - Centraliser l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des paies - Etablir les contrats de travail et effectuer les formalités liées à...


  • Aix-en-Provence, France FFT Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour l'un de ses clients un/e gestionnaire de paie et ADP H/F situé à Venelles pour une prise de poste en CDI. Vos missions Vos missions seront de l'ordre de: - Le traitement de A à Z de la paie d’environ 200 collaborateurs (multi-sociétés et multi-conventions) : saisie des éléments variable, technique de paie, contrôle et...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution professionnelles multicanal, un(e) assistant(e) administrative des ventes H/F **Les missions****: Au sein de la Direction des Ventes rattaché(e) au Directeur de Pôle, votre principale mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction...