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Chargé D’administration Générale
il y a 4 semaines
La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).**
Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil
Catégorie B - Filière administrative
Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.
**ACTIVITÉS**:
**Assurer le suivi règlementaire des documents de l’état civil selon la règlementation**:
- Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
- Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
- Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique
**Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités**:
- Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
- Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages )
- Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service
**Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires )**:
- Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique, )
**Renforcer le Service État Civil**
**PROFIL**:
- De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
- Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
Iveta VALLS, Directrice des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH - 04 42 91 94 44
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
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Chargé(E) D'administration Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Chargé(E) D'administration Générale
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Chargé D’administration Générale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...
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Chargé.e de Mission Administration Générale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein**OFFRE D’EMPLOI**: **Chargé.e de mission Administration Générale - Ligue PACA de Tennis** **Vos missions**: La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis recherche aujourd’hui un.e Chargé.e de mission Administratif et Ressources humaines pour venir renforcer le pôle Administratif de notre siège basé à Aix-en-Provence. Rattaché à la...
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Chargé de L'administration Générale
il y a 1 mois
Bonneuil-en-France SIAH Temps plein**cadre d’emploi des adjoints administratifs** **(par voie statutaire ou contractuelle)** Rattaché(e) au responsable du service administration générale, au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurerez les missions de: - **Secrétariat**. Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement. Rédaction et...
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Chargé Administration Des Ventes Et Recouvrement
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Réseau DEF Temps plein**Chargé Administration des Ventes et Recouvrement H/F - Aix-en-Provence (13)** **(ref : CADVR-ELVB-022023)**: Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour...
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Chargé Des Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France GROUPE CIM MI - MAS PROVENCE - MAISON D'EN FRANCE - VILLAS BELLA Temps plein**Pour accompagner son développement, Le Groupe CIMMI recrute** **un(e) Chargé(e) des moyens généraux, basé(e) à Aix en Provence (13)** Sous la responsabilité de la Direction financière, l’Assistant(e) services généraux est en charge des principales missions suivantes: - Il/ elle est en charge de coordonner les activités liées aux services...
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Chargé de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps pleinLe **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources...
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Chargé de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps pleinLe **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques essentiellement dans le secteur de l’agroalimentaire, telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**Responsable Paie et Administration du personnel (H/F)** **En Bref**:Aix en Provence - CDD de 6 mois - Responsable Paie et Administration du personnel (F/H) - 40-45K€** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe QUINCAILLERIE AIXOISE Temps plein**Vos missions**: Vous aurez en charge l’établissement de la paie des différentes sociétés du Groupe (environ 190 bulletins): - Saisie des éléments variables - Contrôle des bulletins - Contrôle des cotisations - Virement des salaires - Envoi des DSN - Lettrages en comptabilité - Participation aux arrêtés de comptes périodiques Vous...
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Directeur Général Adjoint
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France jean-claude rh Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au DG puis au Président, vous mettez en oeuvre la politique de développement dans le respect des valeurs de l’association. Vous dirigez la stratégie des établissements, pilotez et animez les cadres pour optimiser le travail collaboratif entre les structures en cours de rapprochement. Vous supervisez la gestion humaine,...
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Chargé d'Administration Internationale H/F
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France ACENSI Temps pleinACENSI Groupe c'est 220 M€ de chiffre d'affaires et plus de 1800 collaborateurs répartis sur 11 agences françaises, mais aussi à l'international (USA, Canada, île Maurice, Belgique...). Nos consultants s'impliquent sur des projets d'expertise et d'innovation sur les secteurs Télécom, Associatif, Aéronautique, Energie, Banque-Finance, Assurance. ...
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Chargé Administration Des Ventes Et Recouvrement
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France DEF Temps pleinRéseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme,...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Ingénieur en Installation Générale H/F
il y a 2 semaines
AIX-EN-PROVENCE, France LM5P - Le Mouton à 5 Pattes Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Ingénieur en Installation Générale F/H, basé à Gémenos (13).Pourquoi rejoindre cette prairie ? Pour rejoindre une entreprise leader sur le stockage d'énergie, et participer à des projets d'envergures avec des collaborateurs experts et passionnés....
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Start People AIX EN PROVENCE Temps plein**Description du poste**: Rattaché à la responsable administration des ventes, vos missions seront: - Rédaction des devis en lien avec la Direction Générale et la Direction Technique - Préparation du dossier technique ; collecte des documents administratifs - Gestion de la relation clients pour votre périmètre - Participation à la réunion...
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Directeur Général Adjoint
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France VAQUETTE CONSEIL RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au DG puis au Président, vous mettez en oeuvre la politique associative dans le respect des valeurs de l association. Vous dirigez la stratégie des établissements, pilotez et animez les cadres pour optimiser le travail collaboratif entre les structures en cours de rapprochement. Vous supervisez la gestion humaine,...
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Chargé D'affaires études
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe ADF Temps plein**️**_ _**_Qui sommes-nous ?_** Groupe ADF, 3 900 salariés dans 14 pays sur 4 continents, est l’un des acteurs majeurs des services en ingéniérie et maintenance pour l’industrie autour de trois activités : l’ingéniérie & l’expertise, la fourniture d’équipements de production et d’essais, les services en production et...
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Projeteur Installation Générale H/F
il y a 2 semaines
AIX-EN-PROVENCE, France TechnicAtom Temps pleinRéférence : TA-PR-4132Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de...