Un(E) Assitant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) assitant(e) de Direction Générale (h/f).**
DGA Services Techniques et Déplacements
Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emplois de Rédacteur
**MISSION**:
Assiste le DGA Services Techniques et Déplacements afin d’optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l’entité, tout en assurant le suivi complet de certains dossiers. A ce titre, vous pourrez également être amené(e), ponctuellement, à apporter une aide aux six Directeurs de la Direction Générale Ajointe des Services Techniques Infrastructures.
**ACTIVITÉS**:
- Apporter une aide permanente au DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements en matière d’organisation, de gestion et administration financière juridique, R.H (sourcing, veille juridique, synthèse de documents.)
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des compte-rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille et un suivi sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements
- Gérer l’agenda du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements, le suivi des rendez-vous et la gestion de la messagerie
- Organiser des réunions
- Effectuer des travaux de secrétariat (rédaction et enregistrement du courrier départ et arrivé - logiciel MAARCH)
- Rédiger, saisir et éditer des documents administratifs
- Gérer le classement et l’archivage de documents et de dossiers
- Rédiger et saisir les délibérations sur le logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions )
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident de travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiches métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...etc.)
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures
- Analyse de note juridique, requête administrative.
- Participer au montage de marchés publics, analyses d’offres.
**PROFIL**:
- Une expérience du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics est attendue.
- Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d’accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et l’esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de reiguer, d’un sens de l’organisation, de réactivité et de prise d’initiative.
- Vous avez l’esprit d’équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel.
- Sens de la discrétion exigée.
**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Temps de travail : complet 38H30 hebdomadaire
Lieu de travail : Secteur Barida
Rémunération : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles
Par courrier:
Mairie d’Aix en Provence
DGAS Ressources - Département RH
Direction Recrutement et développement des compétences
Service Recrutement et GPEEC
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail:
Informations complémentaires:
Directeur Général Adjoint Services Techniques - 04 42 91 96 84
Chef du Service Finances et Administration Générale - 04 42 91 96 68
-
Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
-
Assistant(E) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...
-
Assistant(E) Direction Générale
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Association de développement de l'apiculture provençale - ADAPI Temps plein_**Structures**_ L’Association pour le développement de l’apiculture provençale - ADAPI, créée en 1986, met en œuvre des actions de développement (appui technique et économique) et des actions expérimentales dans le domaine de l’abeille et de la production de miel. L’ADAPI est membre de l’ITSAP-Institut de l’Abeille et d’ADA France...
-
Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein**Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
-
Conseiller/conseillère de Prévention, Sécurité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction générale de l'aviation civile Temps pleinLa Direction générale de l’aviation civile (DGAC) recherche pour le Secrétariat inter-régional Sud-Est (SIR/SE) un(e) conseiller/conseillère de prévention, chargé(e) de mettre en œuvre la réglementation en matière de protection de la santé et de la sécurité au travail et d’animer la prévention dans les services, auprès des agents et de...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
-
Assitant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
-
Assitant (E) Commerciale Polyvalente
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Piscines Jacques Brens Temps pleinSociété de construction de Piscine recherche assistant(e) commercial(e) polyvalent(e): 1/ Tâches administratives courantes (standard téléphonique, travaux bureautiques, gestion des demandes de travaux..) 2/ Accueil et vente en magasin (caisse, tenue du magasin, gestion des stocks de produits) 3/ Etablissement et suivi des dossiers chantiers (suivi des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps pleinDescriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer...
-
Assitant(E) Facturation Service Aog
il y a 4 semaines
Roissy-en-France RIVERCHELLES GARONOR Temps plein**Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assurent un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...
-
Assitant(E) Achat
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Le Temps des Travaux Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Temps des Travaux est un e-commerçant pure player basé à Aix-en-Provence. Fort de ces 10 années d’expérience, la société ne cesse de grandir et d’évoluer sur le marché de l’amélioration de l’habitat. Présent sur les plus grandes marketplaces françaises, le Temps des Travaux bénéficie d’un catalogue actif de...
-
Assitant(e) administratif(ve) de direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
-
Assitant(e) administratif(ve) de direction
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
-
CDD - Assistante(e) de gestion - H/F
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps pleinDescription entreprise : Votre environnement 🌍Envie de donner du sens à votre activité professionnelle en contribuant à de grands enjeux de société au sein du service public de l’emploi ?A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information...
-
Administrateur Si
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France E-Search Temps pleinNotre client est un leader des services maritimes. L'entreprise propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets. Le poste s'articule autour de 2 volets: **Installation et maintenance de l’infrastructure...