Officier D'état Civil

Il y a 7 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** Catégorie** : C
**Direction** : Démarches Droit et Document
**Service** : État Civil Élections

**MISSIONS**
Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office
- titres d’identité
- recensement citoyen
- mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels
- inscription sur les listes électorales
- attestations d’accueil
- enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès
- mise à jour des actes
- livrets de famille
- délivrance d’actes

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l’usager et apporter une réponse adaptée ;
Instruire les demandes des usagers au guichet ; A raison de 50 % du temps de travail

Assurer le traitement des dossiers, donc la vérification et la saisie de documents ;
Remettre aux usagers les titres, pièces, ou actes demandés en matière d’affaires générales/identité/état-civil ;
Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil ;Gérer l’archivage des dossiers ;
Établir les dossiers de mariage ;Tenir administrativement les registres d’état civil.

Gérer l’archivage des dossiers ;
Participer aux dimanches d’élections et aider à la préparation des scrutins ;
Réfléchir aux outils du service et proposer des améliorations, donc participer à la progression du service ;
Contribuer à l’intégration des nouveaux agents ;
Représenter l’image de la collectivité.

**MOYENS**

Matériel bureautique ;
Progiciels spécifiques, logiciels libre office ;
Technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée ;
Un standard téléphonique.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil) ;
Devoir de réserve ;Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie ;
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité ;
Positionnement sur un pôle thématique par roulement ;
Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu’à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt ;
Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi

Participation à la préparation des élections ;
Participation aux jours d’élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt ;
Positionnement sur la mairie annexe des Blancs Vilains en fonction des besoins du service ;
Positionnement au bureau d'état civil de hôpital André Grégoire en fonction des besoins de service

Contact avec la Préfecture (en l’absence du référent de pôle) ;
Code vestimentaire adapté à la réception du public ;
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité - Garant de la confidentialité des actes.
**Profil recherché** Savoirs**

Connaissance de la législation/réglementation en rapport avec ces procédures:

- Droit de la nationalité ;
- Procédures administratives de délivrance des titres d’identité ;
- Droit électoral ;
- Informations générales relatives à l’état civil (IGREC) ;
- Conventions internationales sur la délivrance des actes ;
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil ;
- Procédures administratives de délivrance des actes civils ;
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants ;
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom ;
- Notions de généalogie ;
Procédures internes de gestion des prestations ET de fonctionnement du service ;
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives ;
Progiciels de gestion des prestations affaires générales/identité/élections/état-civil ;
Logiciels de bureautique ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Communication orale et écrite ;
Procédures internes de gestion des prestations ET de fonctionnement du service ;
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives ;
Progiciels de gestion des prestations affaires générales/i

  • Responsable Du Service Etat Civil-élection

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Service Etat Civil-élection

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction des démarches, du droit et du document, vous assurez le pilotage et la coordination du service état-civil/élections. Vous managez une équipe constituée de 3 adjoint.e.s et 25 officiers d’état-civil polyvalents en charge des missions liées à l’état-civil (naissance, mariage et décès), aux...

  • Adjoint Du Service Etat Civil- élections

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Officier international des opérations

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Juridique Ethique & Conformité du Groupe, vous serez responsable du soutien au Département Juridique Ethique & Conformité sur l'ensemble de ses process internes, outils, projets de transformation et animation de l'équipe.Aidez à améliorer le niveau de service fourni aux...

  • Chef de production

    il y a 7 jours

    Montreuil-des-Landes, Bretagne, France GROUPE PIGEON - Pigeon Prefa Temps plein

    Description du posteRattaché au service de production, vous serez positionné sous l'autorité du chef d'atelier adjoint.Responsabilités clésContrôler le respect des exigences émises par le client et des directives données par son responsable;Corriger les erreurs précédentes décelées par le contrôle qualité lorsque nécessaire;Remonter vers...

  • Chef d'équipe de production préfabriquée H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil-des-Landes, Bretagne, France GROUPE PIGEON - Pigeon Prefa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise GROUPE PIGEON - Pigeon Prefa recherche un chef d'équipe préfabrication pour renforcer son équipe en CDI. Le candidat idéal sera titulaire d'une formation et/ou expérience dans les secteurs du Génie Civil, bâtiment, maçonnerie, travaux publics.Description détaillée du posteLe poste consiste à diriger une...

  • Experte en diagnostic technique

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France JS ASSOCIES Temps plein

    Description détaillée du posteVotre rôle sera de garantir le bon déroulement des expertises et de traiter efficacement les sinistres. Vous travaillerez en autonomie après une formation initiale au métier d'Expert.Compétences souhaitéesBac +2/+3 en Génie Civil ou Economie de la ConstructionAu moins 5 ans d'expérience dans l'expertise...

  • Cdi - Consultant(E) Product Owner (H/F)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Thinkmarket Temps plein

    Vous collaborerez avec les différents experts (marketing, développeurs, technique, UX designer) afin de définir la stratégie, de la conception jusqu'au lancement du produit.Vous serez notamment chargé(e) de : * Définir et concevoir le produit : Identification des problématiques et des besoins, benchmark concurrentiel, priorisation et...

  • Chargé D'affaires Installation Générale

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ENENCE Temps plein

    La mission, effectuée au sein de la cellule Management de Projet de la Direction de projet de la Maitrise d'oeuvre des infrastructures de la ligne 16 du Grand Paris Express, consiste à: - Effecteuer le suivi du planning Primavera des travaux de genie civil et d'aménagements tous corps d'états, et notamment des délais contractuels, sur un tronçon...

  • Expert en expertise d'assurance

    il y a 6 jours

    Montreuil, Île-de-France JS ASSOCIES Temps plein

    Détails du posteL'entreprise JS ASSOCIES, leader sur le marché de l'expertise technique d'assurance, cherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe.Compétences requisesBac +2/+3 en Génie Civil ou Economie de la ConstructionAu moins 5 ans d'expérience dans l'expertise d'assuranceCertification TEARémunération :...

  • Métreur Tce

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, **un Métreur TCE H/F.** **Vos Missions**: - Réaliser des métrés sur des projets de construction tous corps d'état - Analyser les plans d'un chantier pour vérifier les mesures - Proposer des solutions adéquates en termes de matériaux, de main d'œuvre et de temps -...

  • Ingénieur expert en assurance construction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France JS ASSOCIES Temps plein

    Description du poste">Rejoignez notre équipe comme Ingénieur Expert en assurance construction ! Vous aurez la responsabilité d'évaluer les risques et de prévenir les sinistres sur les ouvrages de bâtiment et de génie civil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes du projet pour fournir des conseils techniques précis...

  • Consultant(E) Product Manager

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Thinkmarket Temps plein

    En intégrant Thinkmarket, vous aurez l’opportunité de diversifier votre expertise en travaillant au sein de nos 4 pôles Business : \ - Services Financiers & Transports\ - Services & Utilities\- Media, Telecom & Loisirs\ - Luxe, Industrie & HotellerieTout au long de votre expérience chez Thinkmarket, nous vous accompagnerons dans votre montée en...

  • CDI – Consultant(e) E-commerce, Distribution

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Thinkmarket Temps plein

    En intégrant Thinkmarket, vous aurez l’opportunité de diversifier votre expertise en travaillant au sein de nos 4 pôles Business :\- Services Financiers & Transports\- Services & Utilities\- Media, Telecom & Loisirs\- Luxe, Industrie & HotellerieTout au long de votre expérience chez Thinkmarket, nous vous accompagnerons dans votre montée en...

  • Stage - Bim Coordinateur - Mise en Place Processus de Synthèse - (H/F)

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Au sein de l'activité Nucléaire du groupe Egis, le Pôle Digital & Innovation intervient avec les autres métiers de l’activité (Génie Civil, Architecte industriel, Travaux...) sur des projets nucléaires nécessitant la coordination de plusieurs domaines techniques. Le Pôle Digital & Innovation intervient à la fois...

  • Assistante Médico-administrative Maternité

    il y a 7 jours

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHI André Grégoire dispose d’un vaste plateau de consultations et d’une hospitalisation de 400 lits et places. Activité regroupant l’ensemble des prises en charge médico-chirurgicales, allant de la naissance à la personne âgée. Son centre de périnatalité de type 3 accueille chaque année plus de 4000...

  • Consultant digital

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Thinkmarket Temps plein

    Vous collaborerez avec les différents experts (marketing, développeurs, technique, UX designer) afin de définir la stratégie, de la conception jusqu'au lancement du produit.Identification des problématiques et des besoins, benchmark concurrentiel, priorisation et spécification des besoins utilisateurs, définition du MVP * Définir une roadmap...

  • Conducteur de travaux menuiserie bois H/F

    il y a 6 jours

    Montreuil, 93100, Bobigny, France ELIA GROUPE Temps plein

    ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).Conducteur de travaux menuiserie bois Dans le cadre de grands projets dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) conducteur de...

  • Consultant Product Owner

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Thinkmarket Temps plein

    Services Financiers & Transports\ - Services & Utilities\- Media, Telecom & Loisirs\ - Luxe, Industrie & HotellerieTout au long de votre expérience chez Thinkmarket, nous vous accompagnerons dans votre montée en compétence pour vous permettre d’évoluer, si vous le souhaitez, vers un poste de Manager d’expertise ou Manager de comptes selon vos...

  • OPC Systèmes

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France AXODYN Temps plein

    Qui sommes nous ? Créée en 2013, AXODYN est une société de services techniques spécialisée dans le domaines des infrastructures , des industries et des énergies. Nous intervenons intervenons sur des projets d'envergures dans les fonctions suivantes : Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management. ...